L’ONG internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ce poste (30 Mai 2024)

Search for Common Ground est une OSBL qui exploite des bureaux dans 36 pays et dont la mission est « transformer la façon dont le monde traitent les conflits en s’éloignant des approches de confrontation et en s’approchant de solutions coopératives ».

Principales tâches et responsabilités

• • Soutenir le responsable financier pays dans la gestion financière efficace du projet.
  • Contribuer à l’analyse des informations financières et à la préparation des rapports internes et des donateurs, en veillant à ce qu’ils soient exacts, complets et opportuns.
  • Assurer une documentation appropriée des pièces justificatives et des reçus, des rapports financiers, un codage approprié des dépenses, la distribution des paiements, le suivi de la distribution de la petite caisse et des dépôts bancaires ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les unités d’administration et de logistique pour assurer le paiement dans les délais des biens et services rendus à SFCG ;
  • Soutenir le directeur financier pour renforcer les systèmes financiers et comptables – identifier les lacunes, les faiblesses et les problèmes et recommander et mettre en œuvre des solutions ;
  •  Aider le directeur financier à élaborer et à mettre à jour les politiques et directives financières ;
  • Assurer le respect des exigences comptables de SFCG et des donateurs.
  • Entreprendre un rapprochement régulier des autres dépenses et revenus, selon les délais et les normes convenus.
  • Collaborer avec les équipes financières de SFCG afin d’effectuer les paiements et autres dépenses du projet.
  • Assurez-vous que toutes les dépenses sont imputées à la bonne ligne budgétaire.
  •  Assurer la liaison avec le coordonnateur des finances pour assurer une coordination fluide et appropriée liée aux paiements et aux achats réguliers
  • Assurer la conformité et la gestion financières globales au sein du consortium
  • Effectuer un suivi auprès des partenaires du consortium pour le suivi financier et les taux de dépenses.
  • Effectuer une vérification interne au sein du consortium pour garantir l’éligibilité et la conformité des coûts.
  • Maintenir une communication régulière et fournir un soutien aux équipes financières du partenaire de Search
  • Soutenir le processus de reporting en veillant à ce que tous les documents justifiant les transactions soient rassemblés, examinés et rapprochés avant d’être soumis à l’unité des finances pour être téléchargés dans le système.
  • Maintient un suivi de toutes les sous-traitances et autres activités bénéficiant de subventions.
  • Servir de contact principal pour les partenaires locaux et les sous-traitants sur les questions administratives. Veiller à ce que les demandes et les besoins soient rapidement traités afin de développer et de maintenir des relations positives entre SFCG et les partenaires.
  • Examiner et surveiller la performance budgétaire en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
  •  Gérer les transactions de manière efficace et efficiente pour garantir des rapports de qualité.
  • Effectuer des tâches en soutien aux activités assignées, telles que les photocopies, le traitement de la paperasse et l’organisation de réunions.

Diplômes d’études et expérience requise

• • Baccalauréat en comptabilité et finance Une certification ICAN ainsi qu’une maîtrise en comptabilité seraient un avantage supplémentaire.
  • 3-4 ans ́ expérience professionnelle dans la fourniture d’un soutien financier, administratif, logistique et/ou opérationnel
  • Une expérience de travail dans une ONG ou dans la société civile est un plus
  • Expérience de travail avec peu ou pas de supervision

Autres exigences pertinentes

• • Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement et une compréhension démontrable des contextes de développement de conflit/post-conflit
  • Excellent en anglais (oral et écrit)
  • Capacité à planifier, organiser le travail, communiquer et rendre compte efficacement (à la fois par écrit et verbalement)
  • Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais ; joueur d’équipe et communicateur efficace,
  • Solides compétences informatiques (e-mail, applications Microsoft Office, Google Drive, Google Docs, Sheets et présentations)
  • Bonne capacité de reporting et expérience
  • Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que de lourdes charges de travail et des délais.

Les candidats intéressés doivent envoyer les informations suivantes à notre portail de carrière .

CV actuel

Lettre de motivation (qui comprend les attentes en matière de rémunération et la date de début prévue)