Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation pacifique des conflits. Avec son siège à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en s’éloignant des approches destructrices et en s’orientant vers des solutions coopératives.
Résumé du poste :
Search recherche un(e ) coordonnateur(rice) expérimenté(e) en ressources humaines et culture pour notre bureau de Jos. L’équipe Ressources humaines et culture est responsable de la mise en œuvre des stratégies et des politiques en matière de ressources humaines, de la gestion efficace des ressources humaines, de la gestion des performances du personnel et de la facilitation du développement et du partage des connaissances. L’équipe Ressources humaines collabore avec d’autres services, notamment les programmes, les finances, les achats, l’administration et la logistique, le développement des programmes, la sécurité et la sûreté et les technologies de l’information.
Le coordinateur People & Culture sera rattaché au responsable People & Culture du pays.
Responsabilités
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- Renforcer les règles, réglementations, politiques, processus, procédures et normes de Search for Common Ground et des donateurs pour maintenir la conformité et la confidentialité des personnes et de la culture.
- Maintenir une connaissance pratique de haut niveau des politiques, procédures, normes, code de conduite, lois du travail nigérianes, meilleures pratiques en matière de personnes et de culture, etc. de Search for Common Ground.
- Maintenir des mesures de contrôle de la qualité pour l’exactitude et l’intégrité des données des employés pour l’analyse et la création de rapports sur les données.
- Établir, favoriser et entretenir des relations de collaboration avec les services internes et externes et les parties prenantes.
Opérations Personnes et Culture
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- Effectuer des contrôles périodiques sur les systèmes, processus et procédures opérationnels des personnes et de la culture pour en vérifier l’efficacité et l’efficience.
- Recommander des mesures correctives aux systèmes, processus et procédures opérationnels des personnes et de la culture afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience.
- Collaborer aux mises à jour et aux révisions des politiques et procédures, des lignes directrices et des processus relatifs aux personnes et à la culture afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience.
- Assurer la qualité et l’exactitude des données du Système d’information sur les personnes et la culture (SIRH).
- Coordonner les programmes et initiatives organisationnels en matière de personnes et de culture.
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Rémunération et avantages sociaux
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- Collaborer à la fonction de rémunération, y compris les échelles salariales et les augmentations de salaire, la classification des postes, les descriptions de poste, afin de garantir l’équité interne et de refléter les tendances du marché.
- Collaborer à l’analyse et à la production de rapports sur les données salariales.
- Recommander des mesures correctives pour les inégalités salariales
- Contribuer à la mise en œuvre des actions correctives.
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Gestion de la performance et relations avec les employés
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- Appliquer les meilleures pratiques organisationnelles et les réglementations du droit du travail à la gestion du rendement et aux relations avec les employés, y compris les mesures correctives et disciplinaires.
- Conseiller les employés sur les questions de gestion du rendement et de relations de travail.
- Travailler en partenariat avec le service et le chef d’équipe pour formuler des recommandations en matière de promotions, de transferts et de reclassifications de postes.
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Recrutement
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- Appliquer les meilleures pratiques organisationnelles au processus de recrutement complet, y compris les descriptions de poste, les recommandations salariales, l’orientation/l’intégration des nouveaux employés, etc.
- Insuffle les valeurs organisationnelles dans tout le travail.
- Autres tâches qui correspondent globalement aux contributions clés susmentionnées, telles qu’assignées.
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Conseil en approvisionnement
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- Assistance à la révision des TDR et des demandes d’achat pour publication
- Assistance à la documentation d’approvisionnement pour les cabinets de conseil
- Faciliter le paiement des consultations.
Documentation
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- Traiter la documentation des dossiers RH, des documents administratifs, des bases de données et des registres relatifs aux activités du personnel
- Réaliser des audits de dossiers pour s’assurer que tous les documents requis des employés sont collectés et conservés
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Indicateurs de comportement en matière de compétences (connaissances, compétences et aptitudes)
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- Initie des réunions de brainstorming ou de résolution de problèmes. Au fil du temps, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; rend compte des leçons apprises à l’équipe et aux autres membres.
- Développe des compétences pour initier et entretenir de manière autonome des relations avec des fournisseurs, des partenaires et des bailleurs de fonds. Articule les objectifs du programme/projet Search au sein de Search et auprès de publics externes.
- Démontre son appréciation de la diversité des idées. Établit des relations interfonctionnelles avec d’autres services fonctionnels.
- Démontre la capacité d’être adaptable et disposé à affronter et à changer ses propres idées et préconceptions avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur l’écoute d’une diversité de pensées.
- Rédige des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la manière dont ils s’intègrent aux objectifs d’une équipe et/ou à la mission de Search et s’adapte au contexte de communication.
- Applique les normes, identifie les domaines à normaliser et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
- Prend en compte le paysage environnemental, évalue son propre point de vue et celui des autres sur son environnement et propose des solutions dans une perspective éthique.
- Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et calcule des mesures et d’autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
- Contrôle la qualité des documents d’équipe, des documents d’information, des présentations et des données des systèmes. Examine et vérifie soigneusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d’information de gestion ou avec d’autres personnes et groupes. Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informe proactivement la direction des risques et des préoccupations potentiels et suggère des solutions.
- Priorise de manière autonome le temps nécessaire pour respecter les délais et atteint les résultats finaux des missions avec la capacité d’accomplir plusieurs étapes avec une supervision limitée, voire inexistante.
- Restez vigilant et réactif face à tout risque de protection, acquérez les connaissances et les compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, de comprendre la politique et les procédures de protection et de vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection.
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Éducation et expérience
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- Baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, en administration des affaires, en développement organisationnel, en psychologie organisationnelle ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 années d’expérience en leadership progressif dans des postes de ressources humaines au sein d’ONG internationales
- Une formation spécialisée en droit du travail, en rémunération, en planification organisationnelle, en développement organisationnel ou en relations avec les employés est un avantage.
- Capacité et volonté de voyager dans tout le Nigéria
- Capable d’établir et de maintenir des relations de travail saines avec le personnel dans le cadre de son travail.
- Maîtrise de l’utilisation de G-Suites.
- Capable de fournir des résultats efficaces, de respecter des délais et des objectifs serrés.
- Bon jugement et capacité de prise de décision.
- Expérience en démarrage, en sortie ou expériences similaires
- Capacité à s’adapter à de nouvelles cultures et à travailler dans des environnements diversifiés.
- A démontré sa capacité à favoriser une culture de respect et d’inclusion; et
- De solides compétences en communication écrite et verbale en anglais sont requises.
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Pour postuler :
Les candidats intéressés doivent envoyer les éléments suivants à notre portail au plus tard le 8 octobre 2024.
CV actuel
Lettre de motivation (qui comprend les attentes en matière de rémunération et la date de début prévue)
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.
