L’ONG internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ce poste (20 Août 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable des programmes interrégionaux

Niveau Requis : Maitrise

Lieu du Travail : Flexible

Description de l'emploi

Dans un monde souvent divisé, Search for Common Ground représente le pouvoir de rassembler des personnes diverses pour trouver des solutions. En participant à ce moment avec Search, vous rejoignez un puissant mouvement mondial pour la paix qui croit en l’impact profond d’une multipartialité courageuse – que toutes les voix doivent être entendues et respectées pour façonner un monde meilleur et plus connecté et qu’une vision collaborative est essentielle pour une paix durable.

Résumé de l’équipe
L’équipe de mise en œuvre du programme supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux de pays, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L’équipe de mise en œuvre du programme travaille sur l’ensemble du cycle de vie du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela comprend la conception des plans de travail, la mise en œuvre des activités, l’établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L’équipe de mise en œuvre du programme collabore avec d’autres départements, notamment les finances, l’apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les personnes et la culture et les technologies de l’information.
Résumé du poste
Le responsable de programme coordonnera la mise en œuvre de deux programmes pluriannuels et multinationaux de consortiums soutenant la liberté de religion et de conviction (FoRB) et la sécurité et l’état de droit (SRoL) en Europe et en Afghanistan, en Irak, au Kenya, au Mali, au Niger, au Nigéria et au Soudan du Sud. Le responsable de programme coordonnera la gestion des subventions avec les équipes de mise en œuvre et la participation de Search auxdits consortiums. La gestion et la coordination des subventions au sein de l’équipe interrégionale constituent la fonction principale du poste.
Le responsable rejoindra les programmes à mi-parcours et jouera un rôle de premier plan dans le soutien aux adaptations à partir des apprentissages et des preuves ainsi que dans la collecte des résultats et des réussites. Le responsable coordonnera avec l’équipe de plaidoyer de l’organisation pour intégrer ces résultats et ces apprentissages dans les recommandations politiques en Europe et dans les pays de mise en œuvre. Le candidat idéal est un travailleur d’équipe, un bon communicateur et un coordinateur, avec une expérience de la gestion des subventions.
Le chargé de programme fait partie intégrante de l’équipe du programme interrégional. Le poste peut être basé au siège européen de Search à Bruxelles ou dans un autre pays où Search est enregistré. Les fuseaux horaires seront un facteur de sélection pour le poste. Le chargé de programme travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales concernées et avec l’équipe Global Policy and Outreach à Bruxelles et aux États-Unis.
Ce poste peut être basé dans n’importe quel bureau du pays de recherche. Veuillez noter qu’une échelle salariale locale s’appliquera en fonction de la localisation du candidat. Malheureusement, nous ne pouvons pas fournir de parrainage de visa pour ce poste.

 

Responsabilités

  • Coordonne les activités de mise en œuvre du programme et la clôture des subventions, en documentant les leçons apprises.
  • Facilite l’examen de la mise en œuvre du programme, l’examen des dépenses et les prévisions.
  • Assure l’élaboration des rapports, coordonne et consolide les apports des collègues.
  • Sert de point focal principal avec les responsables et partenaires du consortium

Contributions

    • Il s’agit du point de contact principal lié à la mise en œuvre du programme pour les deux consortiums.
    • Participe aux réunions pertinentes du consortium.

Contributions liées à la gestion des subventions

  • Assure l’élaboration du plan de travail et du budget annuels internationaux et coordonne la soumission des plans de travail et des budgets nationaux. Assure la mise en œuvre du plan de travail international et soutient la mise en œuvre en temps voulu des plans de travail nationaux par les équipes nationales.
  • Assure le suivi des dépenses internationales et soutient le suivi et la prévision efficaces des dépenses du projet national par l’équipe de projet au moyen de réunions budget/réels (BVA), conformément au budget approuvé ; participe aux réunions BvA du pays pour favoriser une compréhension et une responsabilité partagées.
  • Collabore avec les responsables des programmes nationaux et les partenaires à la préparation de rapports de projet ponctuels et de qualité pour les donateurs, conformément aux exigences des donateurs et de la recherche interne.
  • Facilite les examens des subventions mondiales et les réunions de clôture parmi le personnel de Search et assure le suivi des points d’action.
  • Coordonne la gestion et le partage des connaissances et des informations du programme. Documente les leçons apprises au cours de la mise en œuvre.
  • Assure la tenue de séances de réflexion et de discussions sur l’adaptation et y participe. Facilite l’appui à l’assistance technique, le cas échéant. Assure que les leçons apprises sont bien documentées et diffusées pour une meilleure mise en œuvre du programme à l’avenir, conformément aux meilleures pratiques en matière de pratiques réflexives et de gestion adaptative.
  • Capture les résultats au niveau des extrants et des résultats, en collaboration avec l’équipe d’alignement stratégique et les collègues de l’équipe nationale, analyse les tendances, suggère des adaptations au consortium.
  • Coordonne avec l’équipe des programmes ainsi qu’avec les équipes de communication des pays pour mettre en évidence et documenter les réussites.
  • Assure l’intégration du nouveau personnel concerné du programme et le familiarise avec les règles internes et celles du donateur ainsi qu’avec les réglementations relatives à la gestion des subventions.

Type et nature des contacts

  • Coordonne régulièrement avec des collègues et des consultants sur place et sur le terrain et
  • résout les situations problématiques avec tact.
  • Représente, selon les besoins, des programmes ou des projets sélectionnés et d’autres organisations,
  • y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.
  • Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.

Qualifications préférées

  • Diplôme de maîtrise préféré, mais non obligatoire;
  • Expérience de vie ou de travail dans une zone géographique en conflit où Search travaille est préférée ;
  • Connaissance de l’élaboration des politiques de l’UE liées à la sécurité et à l’état de droit et/ou à la liberté de religion et de conviction ;
  • Expérience de la coordination de subventions de consortium préférée ;
  • Une expérience de travail sur des subventions financées par le gouvernement néerlandais est préférable.

 

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation
Éducation et expérience
Généralement BS/BA avec au moins 5 ans d’expérience (3 ans avec MA)
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de travail en bureautique ; capacité à voyager à l’international au moins 20%.
Responsabilité de supervision et de budget
Peut superviser un ou plusieurs employés, y compris des stagiaires.
Ce poste peut être basé dans n’importe quel bureau de recherche.