Search est une ONG internationale de transformation des conflits qui vise à transformer la façon dont les individus, les groupes, les gouvernements et les entreprises gèrent les conflits, en abandonnant les approches accusatoires et en privilégiant des solutions collaboratives. Basée à Washington DC, aux États-Unis, et à Bruxelles, en Belgique, avec 52 bureaux extérieurs dans 29 pays, Search conçoit et met en œuvre des programmes multiformes, adaptés à la culture et sensibles aux conflits, en utilisant une gamme diversifiée d’outils, notamment les médias et la formation, pour promouvoir le dialogue, accroître les connaissances et déterminer un changement positif dans les comportements.
Les conflits et les différences sont inévitables. La violence ne l’est pas. Nous collaborons avec des personnes du monde entier pour susciter des solutions communes aux conflits destructeurs. Nous travaillons à tous les niveaux de la société pour construire une paix durable à travers trois voies principales : Dialogue+, Media+ et Community+.
- Localisation Abuja
Rôles et responsabilités:
- Enregistrement mensuel des stocks et garantie d’un approvisionnement adéquat dans le bureau selon les besoins
- Aider à la planification et à l’entretien de la salle de conférence, y compris la mise en place des tables et des chaises pour les réunions.
- Tâches administratives générales comme le classement, la numérisation, la photocopie, la télécopie et la réponse téléphonique.
- Accueillir les invités et les visiteurs à la réception.
- Gardez un œil sur le carnet d’entrée et de sortie.
- Identifiez les principaux défis administratifs et administratifs et soulevez le défi avec le superviseur.
- Faciliter l’achat de fournitures de bureau.
- Veiller à ce que le matériel de bureau soit maintenu en bon état.
- Accompagnement dans la gestion de la petite caisse.
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs lors de l’entretien général du matériel de bureau.
- Coordonner la livraison et le ramassage des colis.
- Tenir les dossiers du bureau.
- Effectuer des contrôles terroristes.
- S’assurer que la liste d’inventaire de SFCG est mise à jour à intervalles réguliers
Qualifications
- Un minimum de titulaire d’un BA/Bsc avec une bonne connaissance des fonctions administratives
- Une expérience antérieure en tant qu’assistant de bureau ou une expérience similaire est un avantage supplémentaire.
- Très organisé et systématique avec une excellente attention aux détails.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant écrites qu’orales.
- Excellentes compétences en matière de communication interculturelle et de travail, bénéficie d’un environnement de travail multiculturel ;
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est essentielle ;
- Une bonne connaissance d’autres langues locales pourrait être un atout.
Compétences et expérience requises
- Une attitude agréable
- Une attitude d’honnêteté et d’intégrité
- La capacité d’identifier et de résoudre les problèmes sur une base immédiate
- Capacité à effectuer des tâches administratives mineures
- Capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision
- Capacité à effectuer la routine quotidienne pour assurer le remplissage et l’archivage détaillés des actifs et des documents
- Capacité à effectuer des tâches générales, y compris un soutien logistique.
- Capacité à stocker et à étiqueter les fournitures de bureau et à tenir un registre des stocks approprié pour garantir un approvisionnement suffisant pour effectuer les tâches.
Attentes
- Responsabilité
- Attention au détail
- Énergie
- Qualité de travail
- Initiative
Autres compétences pertinentes
- Responsabilité : Être responsable et transmettre la responsabilité de ses propres actions et de celles de ses collègues et de l’organisation.
- Souci du détail : La capacité à traiter des informations détaillées de manière efficace et cohérente
- Collaboration : La capacité de travailler efficacement avec d’autres afin d’atteindre un objectif commun – même lorsque l’objet en jeu ne présente aucun intérêt personnel direct.
- Créativité : La capacité à proposer des idées et des solutions originales et innovantes, à adopter des points de vue en dehors des paramètres habituels.
- Focus sur la qualité : établir des normes de qualité élevées et rechercher une amélioration continue et une assurance qualité.
- Capacité d’apprentissage : La capacité d’absorber facilement de nouvelles informations et de les mettre en pratique efficacement
- Adaptabilité : La capacité de rester pleinement fonctionnel en s’adaptant aux circonstances changeantes (environnement, procédures et personnes).
Ce poste sera clôturé le vendredi 26 janvier 2024 . Cependant, les candidatures seront évaluées sur une base continue et le poste pourra être pourvu si un candidat approprié est trouvé.
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Source: le site de SFCG
