L’ONG internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ces 02 postes (12 Décembre 2024)

Le partenaire commercial régional P&C joue un rôle clé dans le soutien de la direction et du personnel des bureaux régionaux et nationaux en fournissant des services RH stratégiques en partenariat avec les points focaux P&C dans les pays et le siège. Ce rôle est chargé d’aligner les objectifs organisationnels (OKR) sur les priorités régionales en matière de RH. Agissant en tant que conseiller de confiance de la direction sur les questions liées aux RH, le partenaire commercial régional P&C évalue et répond aux besoins régionaux en matière de RH. En outre, le poste se concentre sur la promotion de la cohérence et de l’alignement des systèmes et pratiques RH régionaux et mondiaux, en veillant à ce qu’ils reflètent et renforcent la culture et la marque employeur de Search.

Principales responsabilités

• • • Partenaire stratégique de la direction régionale et nationale : Le directeur régional de la politique et de la culture fournit un leadership et une orientation stratégiques à la fonction Ressources humaines et culture dans toute la région, en veillant à ce que le cadre stratégique et les bonnes pratiques de la politique et de la culture soient appliqués et reflètent les considérations locales telles que les contextes, la culture et les lois sur l’emploi. Collaborer avec le directeur régional pour favoriser une culture organisationnelle agile, changer les pratiques de gestion, stimuler la performance organisationnelle, la durabilité et l’efficacité grâce à nos employés.
    • Support RH général : Favoriser les programmes nationaux grâce à une fonction P&C intégrée à l’échelle mondiale. Piloter la P&C grâce à une exécution cohérente des initiatives stratégiques P&C dans la région avec une contextualisation appropriée pour améliorer les performances de l’organisation.

• • Assurez-vous que chaque pays maintient à jour un manuel de l’employé, des politiques et procédures RH et des structures de rémunération.
  • Assurez-vous que tous les bureaux se conforment aux lois du travail locales et adhèrent au code de conduite de Search.
  • Planification des effectifs et développement des talents : conseiller les directeurs régionaux et les dirigeants des bureaux de pays sur les stratégies et initiatives de planification des effectifs pour favoriser le développement des talents.
  • Gestion de l’éthique et des enquêtes : superviser et gérer les enquêtes d’EthicsPoint liées aux fautes professionnelles dans la région, en garantissant une résolution rapide.
  • Mise en œuvre des politiques : Faciliter le déploiement et l’adoption des politiques organisationnelles dans les bureaux de pays, favorisant ainsi la cohérence dans toute la région.
  • Renforcement des capacités RH : Veiller à ce que les programmes nationaux disposent des capacités et des compétences nécessaires pour mettre en œuvre leurs plans stratégiques et opérationnels. Intégrer les capacités P&C au département P&C mondial (c’est-à-dire partager les compétences et l’expertise entre les régions).

Domaine clé 1 : Soutien RH

• • • Alignement stratégique : Contribuer à l’élaboration de la stratégie régionale P&C, des priorités et du plan annuel, en garantissant l’alignement avec la stratégie mondiale et les OKR régionaux.
    • Soutien aux programmes nationaux : aider les programmes nationaux et les points focaux P&C à élaborer des stratégies, des plans et des priorités en matière de RH qui s’alignent sur les objectifs régionaux et mondiaux de P&C.
    • Normes et conformité RH : Effectuer des audits périodiques pour garantir que tous les bureaux de pays respectent les normes et pratiques RH établies.
    • Mise en œuvre des initiatives RH : Concevoir et fournir un soutien pratique pour la mise en œuvre de projets et de plans RH dans tous les bureaux de pays, notamment :

Domaine clé 2 : Dotation en personnel et recrutement

• • • Dotation en personnel stratégique et planification de la relève : Faciliter la gestion des talents et la planification de la relève dans la région en coordination avec le directeur régional, les directeurs de pays et le P&C du pays. Assurer un vivier de relève à court et à long terme pour les postes de direction organisationnelle et de direction stratégique.
    • Surveillance du recrutement :

• • Intégration : Assurer une mise en œuvre efficace des processus d’intégration pour tous les nouveaux employés, favorisant une transition en douceur vers leurs fonctions.
  • Conformité en matière d’emploi et gestion juridique : respectez les lois du travail locales et gérez les problèmes juridiques liés aux contrats de travail, aux licenciements et à d’autres questions liées aux RH.
  • Ouvertures et fermetures de bureaux : Élaborer et exécuter des plans P&C pour les ouvertures et fermetures de bureaux, en traitant les problèmes de relations avec les employés en coordination avec les représentants locaux du pays et les points focaux P&C.
  • Gestion des relations avec les employés : gérer les relations de travail des employés internationaux et des directeurs de pays, en transmettant les problèmes à la haute direction si nécessaire.
  • Missions internationales : superviser et coordonner les missions internationales, en collaboration avec les équipes concernées pour garantir le respect des réglementations locales et des solutions rentables dans les régions où Search a un enregistrement limité ou inexistant.
  • Coordination de la sécurité et de la sûreté : Collaborez avec l’équipe de sécurité et de sûreté pour mettre en œuvre des protocoles qui garantissent la sécurité et la sûreté du personnel, alignés sur le cadre de sécurité de Search.

Domaine clé 3 : Récompenses

• • • Superviser la conception et la mise en œuvre des programmes de rémunération et d’avantages sociaux dans les bureaux nationaux.
    • Assurer la liaison avec le siège pour communiquer et s’aligner sur les changements apportés aux conditions générales du personnel international.

• • • Gérer et surveiller le programme régional d’évaluation des performances, en veillant à ce qu’il soit mis en œuvre efficacement.
    • Fournir des conseils aux responsables hiérarchiques sur les questions de gestion des performances, en soutenant des pratiques cohérentes et équitables.

• • Coordonner les initiatives régionales d’apprentissage et de développement en collaboration avec le responsable mondial des partenaires commerciaux P&C pour la gestion des talents.
  • Faciliter les opportunités de croissance du personnel et d’amélioration des compétences en accord avec les priorités organisationnelles.

Domaine clé 4 : Départ

• • Entretiens de sortie : Menez des entretiens de sortie avec le personnel clé pour recueillir des informations et des commentaires en vue d’une amélioration organisationnelle.
  • Rapports trimestriels : s’assurer que les programmes nationaux fournissent des mises à jour trimestrielles concernant les activités de dotation en personnel et de RH.

Domaine clé 5 : Renforcement des capacités

• • Coaching et formation : Fournir un encadrement, des conseils et des orientations aux équipes P&C, aux directeurs régionaux et aux bureaux de pays SMT sur les politiques, les normes et les meilleures pratiques mondiales en matière de RH.
  • Mise en œuvre des politiques : Offrir une assistance technique aux points focaux P&C des pays pour le déploiement des politiques mondiales, la mise en œuvre des normes RH et la révision des politiques RH nationales pour les aligner sur les procédures de recherche.
  • Formation sur les valeurs organisationnelles : s’assurer que les équipes nationales sont bien formées sur les valeurs de Search, le code de conduite et les politiques organisationnelles associées.
  • Développement des talents et mobilité : Faciliter les détachements de personnel au sein des régions et entre elles afin de promouvoir la gestion des talents, le partage des connaissances et le soutien régional.
  • Surveillance de la culture organisationnelle : Surveiller et rendre compte de la culture organisationnelle dans l’ensemble de la région, en traitant les cas de non-conformité.
  • Formation au recrutement : Encadrer et former le personnel de recrutement sur les meilleures pratiques et assurer le respect des principes d’égalité des chances tels que décrits dans les politiques de Search.

Domaine clé 6 : Liens et réseautage

• • Collaboration régionale : Établir et entretenir des relations avec d’autres ONG/I travaillant dans la région pour favoriser la coordination et la collaboration.

Indicateurs de comportement en matière de compétences (connaissances, compétences et aptitudes)

• • Travaille en collaboration avec les cadres supérieurs et les collègues en partageant une expertise de haut niveau ; constitue des équipes pour mettre en œuvre des projets et des programmes avec succès.
  • Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels au domaine de compétence.
  • Prend des décisions sur la base des informations existantes lorsqu’elles doivent être complétées.
  • S’adapte au style personnel et aux préférences de ses collègues pour évaluer leurs besoins et leurs préférences ; tolère l’ambiguïté.
  • Articule les objectifs et les buts du programme/projet de recherche/fonction au sein et à l’extérieur de la recherche ; élabore les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme ; et participe à l’élaboration de la stratégie de l’équipe.
  • Fournit des informations sur les normes dans toutes les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés avec la possibilité de créer la meilleure adéquation qui prend en compte les normes internationales et la conformité tout en soutenant une culture organisationnelle de travail.
  • Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en respectant le code d’éthique de Search dans les situations complexes. Ce code est affiché dans les activités sous forme de principes et de valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
  • Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et organise des discussions pour aboutir à un résultat favorable.
  • Établit des outils de suivi de la qualité du travail et de vérification des informations.
  • A une connaissance des outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressource, et applique des compétences de délégation pour soutenir le développement des autres, augmenter l’efficacité et réduire le stress.
  • Soutient les employés dans leurs efforts pour atteindre les objectifs de leur emploi (par exemple, en leur fournissant des ressources, en supprimant les obstacles, en agissant comme tampon).
  • S’engage avec les services partagés, les équipes interfonctionnelles et les collègues pour produire des solutions innovantes.
  • Utilise l’analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans un cadre de normes mondiales et de meilleures pratiques.
  • Guide les collègues, les équipes de services partagés et les équipes interfonctionnelles et oriente les rapports vers des ressources d’apprentissage dans le but d’élargir les compétences et la compréhension pour une croissance continue de l’étendue et de la profondeur des connaissances pour les fonctions, les normes et les objectifs organisationnels.
  • Restez vigilant et réactif face à tout risque de protection, acquérez les connaissances et les compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, de comprendre la politique et les procédures de protection et de vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection.

Type et nature des contacts

• • Le partenaire commercial régional P&C communiquera de manière proactive avec le département People & Culture du siège, la haute direction de la région et la personne focale P&C du programme national.
  • Coordonne régulièrement ses activités avec ses collègues et ses consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
  • Représente, selon les besoins, des programmes ou des projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.

Licence/Baccalauréat avec un minimum de 11 ans d’expérience. Doit parler couramment le français et l’anglais. La connaissance d’autres langues couramment utilisées dans la région est un plus.

Conditions d’environnement de bureau habituelles ; capacité à voyager à l’étranger au moins 20 %

Gère généralement un ou plusieurs subordonnés directs et/ou consultants et/ou gère un ou plusieurs domaines fonctionnels.