L’ONG internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute (08 Août 2023)

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation pacifique des conflits. Avec des sièges sociaux à Washington, DC, et à Bruxelles, en Belgique, la mission de Search est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en s’éloignant des approches destructrices et en faveur de solutions coopératives. Avec plus de 700 employés dans le monde, Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays africains, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord et en Amérique du Nord.

Search est à la recherche d’un responsable expérimenté des personnes et de la culture pour ses opérations dans la région du delta du Niger. Le rôle devrait contribuer à la fourniture d’un soutien en ressources humaines pour la région du delta du Niger et le programme de pays. On s’attend à ce que le rôle infuse les valeurs organisationnelles dans tout le travail. Le rôle relèvera du chef de l’unité des personnes et de la culture et devrait travailler avec l’équipe des personnes et de la culture, du delta du Niger et de toute l’équipe du pays. Les titulaires du poste seront basés dans l’État de Rivers.

Rôles et responsabilités

• • Renforcer les réglementations, politiques, processus, procédures et normes de Search for Common Ground afin de garantir la conformité et la confidentialité des ressources humaines.
  • Maintenir la connaissance des politiques, des procédures, des normes, du code de conduite, des lois du travail spécifiques à chaque pays et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines de Search for Common Ground.
  • Contribuer à la maintenance et à l’exactitude des données des employés pour les métriques, l’analyse des données, les rapports et d’autres activités programmatiques et décisionnelles de People and Culture
  • Renforcer l’efficacité de la conformité au droit du travail et des processus soutenant les programmes RH, y compris, mais sans s’y limiter, l’intégration, la gestion des performances, la gestion du changement, la gestion, le recrutement, la délocalisation, l’apprentissage et le développement, les avantages sociaux, la rémunération et la délocalisation.
  • S’assurer que le flux du processus de paie est intégré au service des finances

Contributions : Opérations des personnes et de la culture

• • Répondre aux demandes courantes des ressources humaines, y compris l’administration des avantages sociaux, la rémunération, le recrutement et la sélection, les relations avec les employés, la gestion du rendement, les politiques et procédures, etc. avec une supervision limitée.
  • Transmettre les demandes non courantes au gestionnaire.
  • Effectuer des vérifications périodiques de l’efficacité et de l’efficience des systèmes, processus et procédures d’exploitation des ressources humaines.
  • Recommander des actions correctives aux systèmes, processus et procédures d’exploitation des ressources humaines pour améliorer l’efficacité et l’efficience.
  • Participer à l’examen des politiques et procédures, directives et processus des ressources humaines pour améliorer l’efficacité et l’efficience.
  • S’assurer que les informations sur les employés sont exactes et mises à jour dans le système d’information sur les ressources humaines (SIRH), y compris les dates de fin de contrat, les responsables hiérarchiques, les salaires, les titres de poste, etc.
  • S’assurer que des fichiers papier et électroniques précis sont conservés, y compris les dossiers des employés, les dossiers de recrutement, la gestion des performances, le suivi des congés, la gestion des lettres/contrats, etc.
  • Participer aux relations avec les employés, à la gestion du rendement, à la rémunération et à l’administration des avantages sociaux, etc. avec supervision

Programmes et initiatives de ressources humaines

• • Établir un partenariat avec le partenaire commercial régional des personnes et de la culture pour les processus de travail qui prennent en charge les révisions salariales pour la surveillance interne de l’équité et des tendances du marché et les recommandations qui en résultent, ainsi que la collaboration pour suivre les conseils pour les promotions, les transferts et les reclassifications de postes.
  • Faciliter un processus de recrutement complet, y compris, mais sans s’y limiter, l’annonce des postes vacants, la présélection des curriculum vitae des candidats, la distribution d’informations pertinentes, la planification des entretiens, la collecte de notes/rétroactions d’entretien et la vérification des références.
  • Collaborer à la création de nouveaux contrats d’employés,
  • Faciliter l’orientation et l’intégration des nouveaux employés, y compris, mais sans s’y limiter, la collaboration avec d’autres services, les annonces, les horaires d’orientation et les dossiers d’orientation.
  • Collaborer à un processus complet d’évaluation des performances, y compris, mais sans s’y limiter, les annonces, le suivi des évaluations terminées, la collecte des évaluations finales, etc.
  • Participer à l’identification des opportunités de développement et de formation du personnel.

Flux de processus de paie

• • Collaborer avec le service des finances sur le flux du processus de paie, y compris, mais sans s’y limiter, le rapprochement des congés, les ajustements salariaux et l’ajout/la suppression d’employés vers/des systèmes de paie
  • Examiner la paie pour en vérifier l’exactitude, y compris, mais sans s’y limiter, les ajustements salariaux et les demandes de congé.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• • Initie des réunions de remue-méninges ou de résolution de problèmes. Avec le temps dans le travail, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; rapporte les leçons apprises à l’équipe et aux autres membres.
  • Représente Search lors d’événements et de réunions locaux et internationaux pour les organisations professionnelles, les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Développe des compétences pour initier et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Articule les buts et objectifs du programme/projet de recherche au sein de la recherche et auprès des publics externes.
  • Démontre une appréciation pour la diversité de la pensée. Établit des relations interfonctionnelles avec d’autres départements fonctionnels.
  • Démontre sa capacité à s’adapter et sa volonté de confronter et de modifier ses propres idées et idées préconçues avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur l’écoute d’une diversité de pensées.
  • Rédiger des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et comment ils s’intègrent aux objectifs d’une équipe et/ou à la mission de Search et s’adapte au contexte de communication.
  • Applique les normes, identifie les domaines de normalisation et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
  • Tient compte du paysage environnemental, évalue son propre point de vue et celui des autres sur son environnement et propose des solutions dans une perspective éthique.
  • Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et calcule des mesures et d’autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
  • Effectue le contrôle de la qualité des documents d’équipe, des documents d’information, des présentations et des données des systèmes. Examiner et vérifier soigneusement l’exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d’information de gestion ou avec d’autres personnes et groupes. Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informe de manière proactive la direction des risques et préoccupations potentiels ; propose des résolutions.
  • Priorise indépendamment le temps pour atteindre les délais et atteint les résultats finaux des missions avec la capacité d’accomplir plusieurs étapes avec peu ou pas de supervision.

Coordination, représentation et relations avec le siège

• • Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
  • Représente, tel qu’assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
  • Interagit avec le bureau américain, le bureau de pays et le personnel régional.

Éducation et expérience

• • Diplôme en résolution de conflits, études de la paix, consolidation de la paix, gestion des conflits ou dans un domaine pertinent ;
  • Au moins trois (3) années d’expérience dans le soutien à la prestation de fonctions de ressources humaines dans le secteur à but non lucratif et des ONG
  • Un certain niveau d’expérience dans l’utilisation de logiciels et d’outils RH ;
  • Capacité à travailler sous pression extrême dans un environnement très stressant;
  • Volonté de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine des ressources humaines ;
  • Compétences de base en gestion financière ;
  • Excellente maîtrise de la langue anglaise, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale et en communication interpersonnelle ;
  • Un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées et un milieu de travail diversifié ; et
  • Capacité à hiérarchiser, planifier et organiser le flux de travail dans des délais serrés, à gérer plusieurs tâches et à être flexible face à l’évolution des priorités.

Supervision et responsabilité budgétaire

• • Peut superviser un ou plusieurs stagiaires.

Les candidats intéressés doivent envoyer les éléments suivants à notre portail de carrière

CV actuel

Lettre d’accompagnement (qui comprend les attentes de rémunération et la date de début prévue)

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Veuillez consulter notre site Web : www.sfcg.org   pour plus de détails sur notre travail.