L’ONG internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute (01 Novembre 2023)

Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, Search For Common Ground est à la recherche d’un (e) Country Finance Manager qui sera basé à Niamey.

Lieu : Niamey

Répondant : Directeur Pays

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

Résumé de la position

• • Fournit une direction à travers le pays afin d’assurer que les finances de Search  Niger adhèrent aux normes financières internes et externes et aux exigences des bailleurs et que la Direction de l’organisation est alertée aux risques financiers et aux opportunités au Niger tout en prodiguant des analyses stratégiques clés sur l’environnement des affaires avec une attention particulière sur les voies de la mise en œuvre des solutions efficientes en déterminant les exigences d’un projet ou programme et en les communiquant clairement au personnel du Programme et du développement des projets ;
  • Est responsable de la traduction des stratégies et des principes financiers et d’approches plus détaillées et agit sur les goulots d’étranglement ;
  • En tant que membre de l’équipe de Direction, il/elle contribue au développement des stratégies pays, comprends l’impact des changements de politiques sur la stratégie des finances, agit en tant que partenaire financier dans la gestion et conseille la Direction sur les questions financières.

Principales responsabilités

• • • Responsable de la gestion et de la supervision efficaces des finances et du personnel membre de l’équipe Finance pays, en tout cela en veillant au travail d’équipe, l’exactitude, la rapidité, l’attention aux détails et de la réflexion systémique ;
    • Aider le Représentant pays à formuler la stratégie financière du programme, en consultation avec le contrôleur Régional ;
    • Aider le Représentant pays à évaluer les implications des problèmes financiers à court et à long terme.
    • Coordonner avec le Représentant pays et l’équipe de gestion pour développer et entretenir des relations proactives, positives et professionnelles avec les organisations partenaires, les autres ONG, les donateurs, les clients, les principaux responsables gouvernementaux et les institutions.
    • Être directement engagé dans le développement et la croissance continue de l’organisation, notamment en contribuant à ses efforts d’apprentissage institutionnels en vue de la systématisation des mécanismes de suivi et d’évaluation dans le domaine des finances.
    • Développer et proposer des procédures de traitement des revenus, des paiements, de la paie et de la comptabilité mensuelle, trimestrielle et annuelle, des paiements anticipés et des régularisations, de la gestion bancaire et de la trésorerie, des avances et prêts ainsi que des politiques financières conformes aux politiques et procédures globales.
    • Participer activement au processus de budgétisation annuelle du programme Search Niger
    • Superviser la préparation et la tenue hebdomadaire de la comptabilité dans le système financier de l’organisation, y compris la numérisation et le téléchargement des pièces justificatives, telles que les relevés bancaires, les rapprochements de caisse et de banque et la paie.
    • Veiller à ce que les procédures de SFCG Niger soient conformes aux politiques de SFCG et à la législation des donateurs ainsi qu’à celle de l’État du  Niger ; proposer les modifications le cas échéant.
    • Veiller au respect de toutes les conventions de subvention en matière d’établissement de rapports financiers et de passation des marchés. Cela inclut la conformité sur le terrain à tous les aspects juridiques de la convention de subvention.
    • Superviser les contrats des sous-bénéficiaires et assurer le rapprochement complet de toutes les attributions aux partenaires et aux sous-bénéficiaires.
    • En fonction des disponibilités internes et des prévisions de dépenses, envoyez les demandes de paiement mensuelles du programme au siège de Search, avec la validation du Superviseur
    • Surveiller tous les budgets de projet afin de détecter des charges inexactes et des dépenses excédentaires / insuffisantes et signalez toute préoccupation au Représentant
    • Veiller à ce que le rapprochement des comptes de bilan et des comptes de contrôle soit effectué mensuellement (balance sheet schedule) et que la procédure de comptabilité de fin d’année soit respectée, en signalant systématiquement les anomalies au superviseur ou au Directeur pays ;
    • Approuver les dépenses en tenant compte des règles et procédures de Search et des politiques et contrôles internes tout en tenant compte du budget disponible.
    • Préparer des projections financières annuelles et trimestrielles en collaboration avec les équipes de programme.
    • Participer à l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet.
    • Assurer le rapprochement mensuel de tous les comptes (y compris les régularisations des avances) et signaler toute irrégularité au responsable
    • Développer, gérer et maintenir à jour un budget opérationnel pour le programme ;
    • Superviser et dispenser une formation en procédures financières aux membres du personnel de Search concernés, notamment sur l’utilisation du logiciel de comptabilité de l’organisation.
    • Préparer les rapports financiers aux bailleurs dans les temps
    • Veiller au respect des protocoles de gestion des subventions, notamment les startups effectifs de projet, les close-out, et incluant le spend out plan ;
    • Au besoin, aider le directeur pays et l’équipe des subventions du siège avec les informations budgétaires des donateurs, afin que celles-ci soient préparées et soumises à temps, conformément aux accords de subvention.
    • Assurer que des systèmes sont mis en place pour la sécurité des documents afin de créer une piste d’audit complète des enregistrements du système de comptabilité INTACCT aux documents justificatifs, et inversement.

• • • Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
    • Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet ;
    • Élaborer une projection avec coûts des activités du projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour ;
    • Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
    • Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
    • Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs ;

• • • Supervise la gestion des partenaires locaux (sous-récipiendaires) des projets, incluant l’évaluation desdites organisations, l’établissement des contrats, et le suivi ;
    • Évaluer les capacités des sous-récipiendaires en matière de gestion financière, et proposer les formations s’il y’a lieu ;
    • Suivre l’exécution des contrats des sous-récipiendaires, en s’assurant qu’ils suivent les normes des contrats et que toutes les dépenses sont suffisamment justifiées ;
    • Maintenir de bonnes relations et une communication continue avec les partenaires, et leur apporter toute l’aide nécessaire au besoin.

●      Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (Bac+4 au moins)  en Finances, Comptabilité, Business Administration avec une dominante finance ou tout autre diplômes équivalent ;

●      Disposer d’au moins huit (08) années d’expérience dans la gestion financière en milieu humanitaire ;

●      Disposer de fortes connaissances des procédures administratives et financières  des ONG internationales ainsi que des exigences de conformité des bailleurs  et de gestion des subventions ainsi que les autres normes de rapportage financier ;

●      Comprendre l’environnement ainsi que le contexte humanitaire dans lesquels évolue Search Niger

●      Solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité utilisant le logiciel INTACCT constituerait un avantage).

●      La connaissance des contrôles / audits financiers est considérée comme un atout.

●      Leader dynamique, motivé et flexible, doté d’un esprit d’initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes.

●      Sensibilité culturelle.

●      Excellentes compétences en matière de travail d’équipe, de collaboration, en présentation, communication et facilitation et de réseautage ;

●      Solides compétences en communication écrite et orale (Anglais et Français) ;

●      Être flexible pour répondre aux exigences présentées dans les situations d’urgence ;

●      Être organisé(e) et capable de travailler sous pression ;

●      Être capable de travailler dans un environnement multiculturel ;

●      Être honnête et intègre ;

●      Être de nationalité nigérienne.

Les dossiers de candidature composés du Curriculum Vitae et de la lettre de motivation doivent être soumis en ligne uniquement via le site de Search, en cliquant sur le lien du poste considéré au plus tard le 10 Novembre 2023 à 17h30.