Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Titre du poste 1: Chargés MEAL (2) Monitoring evaluation, accountability and learning.
Nombre de poste : 02
LIEU: Diffa (Niger)
GRADE : 4
DUREE DU CONTRAT : 12 MOIS
TYPE DE POSTE : National
ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de: Coordo MEAL
Employé placé sous la direction de ce poste : AUCUN
Responsabilité Budgétaire : Neant
Niveau salariale ANNUEL : 5 453 052 à 10 360 800 ( l’offre sera fonction de l’expérience/de l’équité interne et de la disponibilité financière, SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.
BUT DE LA FONCTION :
OBJECTIFS DU POSTE
FONCTIONS
Le chargé MEAL fera partie de l’équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de Save the Children au Niger, en soutenant le programme pays dans l’amélioration de la surveillance du programme, l’évaluation et l’apprentissage comme une organisation basée sur les droits de l’enfant. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec les programmes actuels de SCI à Diffa : la santé, la nutrition, l’éducation, Protection, Sécurité Alimentaire et faciliter l’intégration de la surveillance, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du programme.
Principales responsabilités :
- Développer en collaboration avec le Coordinateur MEAL un système de qualité pour le suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage et des outils pour la base ;
- Superviser l’utilisation des outils dans la zone d’intervention ;
- Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision et régulièrement par les programmes et les soutenir dans l’analyse des tendances à partir des données ;
- Renforcer les capacités du staff et les partenaires sur le suivi évaluation
- Partager les résultats avec les parties prenantes de manière transparente et constructive.
Structure des rapports :
Le Chargé de Suivi, évaluation, redevabilité et l’apprentissage en ligne sera géré par le coordinateur MEAL avec une ligne pointillée technique avec le coordinateur national MEAL Santé-Nutrition-Education à Niamey. Le chargé MEAL travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs Santé Nutrition, Education et Protection au niveau de la base de Diffa.
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :
Suivi / Surveillance
- Assurer le développement et la maintenance d’un système fort de S & E dans les programmes des SCI notamment en Santé, Nutrition, Education et protection.
- Assurer que des approches similaires sont utilisées dans tous les programmes de SCI à Diffa;
- Soutenir des programmes dans le développement d’indicateurs de suivi pertinents dans la conception du programme, en ligne avec les initiatives mondiales (c.-à-d. Initiative protection de l’enfance, Initiative sur la gouvernance Droits de l’Enfant, du nouveau-né et de l’Initiative survie de l’enfant) et la couverture totale;
- Soutenir la planification des enquêtes, y compris des enquêtes CAP (connaissances, attitudes et pratiques) ;
- Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données dans les programmes, y compris des données de référence et la surveillance continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus
- Assurer la gestion et le remplissage des outils de suivi (IPTT, CMAM, PAR etc..) et faire une analyse des données qui sera partagé avec tous.
- Soutenir le développement d’outils de haute qualité pour évaluer l’efficacité des activités de Save the Children du Niger et de leur impact, y compris (mais pas limité à):
- La sensibilisation et la mobilisation
- Les sessions de formation des enfants
- La formation des groupes cibles
- Le développement des capacités des partenaires
- La formation ou des réunions avec les ministères sectoriels au niveau régionaux ou nationaux
- Distribution de fournitures
- La construction et la réhabilitation
- L’accès et la qualité des services pour les enfants
Évaluation :
-
- Soutenir la planification et la mise en œuvre des évaluations, en assurant que le programme de Diffa respecte les normes minimums de SCI ;
- Veiller à ce que les données appropriées soient fournies à des fins d’évaluation ;
- Soutenir le staff technique dans l’analyse des rapports d’évaluation et les conclusions pour améliorer encore les systèmes de surveillance.
- Assurer que les rapports d’évaluation sont finalisés, traduits, et diffusés largement.
Redevabilité:
-
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés dans le cadre du système global ;
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la responsabilité ;
Apprentissage :
-
- S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats ;
- S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les enfants et les intervenants d’une manière significative et appropriée;
- Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires dans le programme de Diffa;
- Faire des recommandations, des changements dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances;
- Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ;
- Former le personnel de programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et de s’assurer que des copies dures et molles des outils sont facilement disponibles ;
- Soutenir le développement d’indicateurs de processus pour des partenariats pour promouvoir l’apprentissage ;
Autres
-
- Informer le coordinateur MEAL des obstacles ou problèmes rencontrés au moment d’entreprendre une quelconque des responsabilités ci-dessus.
- Rédiger des rapports mensuels sur les activités et faire des recommandations pour des améliorations futures, selon modèle donné.
- Entreprendre d’autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le directeur sur le terrain et / ou l’agent supérieur de la surveillance, de l’évaluation, de de la redevabilité et l’apprentissage, en rapport avec les compétences et capacités.
- Se conformer à toutes les politiques de Save the Children et les procédures à l’égard de la protection des enfants, la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
- Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s’assurer que les activités de promouvoir la participation des filles d’une manière qui ne les met pas en danger et que les enfants handicapés sont inclus de manière appropriée
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE
Essentiel:
-
- Au moins un BAC + 3 en Epidémiologie Bio statistique
- Au moins 2 ans d’expérience dans le travail du suivi et évaluation dans une ONG internationale notamment dans le suivi des projets de Santé, Nutrition, Education et Protection.
- Compétences et expériences avérées dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – (Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation;)
- Excellente capacité d’organisation et de planification ;
- Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives dans un contexte similaire.
- Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de façon stratégique.
- Un bon esprit d’équipe
- Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.
- Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. Compétences en anglais serait un atout.
- Capacité d’autonomie dans le travail avec une supervision limitée ;
- Engagement pour la compréhension de la vision, la mission, et les valeurs de Save the Children ;
- Compétences informatiques, y compris Excel ;
Souhaitable:
-
- Bonne compréhension et expérience de travail dans des secteurs de programmes thématiques de Save the Children au Niger (santé, nutrition, sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la protection des enfants, l’éducation).
- Connaissance des logiciels plus avancés de S & E comme SPSS, Epi infos, CSPro etc..
- Bonne expérience dans l’utilisation des outils de collecte comme Kobo data collecte, ODK,
- Parlé la langue de la localité
L’ORGANISATION
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
-
- Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
-
- Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
- Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragéesNous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureusesIl est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Lieu principal : Diffa
Type de contrat : CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe : 5 avr. 2023
TITRE DU POSTE 2 : IT Officer
ÉQUIPE / PROGRAMME : Finance
LIEU : Tillabéry Base
SCI GRADE : 4
TYPE DE POSTE : Prestation
Protection de l’enfance
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
Niveau Salarial ANNUEL : 3308484FCFA à 68862044FCFA offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire
BUT DU POSTE :
Le IT Officer est en charge, au niveau de la base de Tillabéry de la gestion technique et opérationnelle des équipements informatiques et de communication.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction de : Finance Coordinator
Employés placés sous la direction de ce poste : N/A
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
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Structure de rapportage :
- Le Prestataire IT doit produire un rapport d’activités mensuel (IT Tracker) au IT Manager et line Manager.
- Le Prestataire IT doit encourager les staffs à poster les tickets sur JIRA et il doit veiller à la fermeture de ces tickets sur JIRA.
En plus des tâches citées ci-dessus le Prestataire IT peut être amené à effectuer toutes autres tâches assignées par le Superviseur.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS :
Education : Bac+ 3 ans en Informatique (ou en Électronique et autres sciences associées).
- Haut degré d’intégrité
- Grande capacité d’adaptation, de négociation et de diplomatie
- Fort sens de l’organisation
- Au moins Cinq ans d’expériences dans une fonction similaire
- Connaissance et capacité de manipuler le Pack Office et l’Internet
- Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression
Expérience avec Save the Children ou un autre membre de l’alliance serait un atout. Habilité à communiquer (orale et écrit) en langue Anglaise est un atout
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
- Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
Au plus tard le 07 avril 2023 à 23H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Lieu principal
: Tillabery
Type de contrat
: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 8 avr. 2023
TITRE DU POSTE 3 : Coordonnateur des finances
ÉQUIPE : Bureau de pays du Nigeria LIEU : Damaturu, Yobe
GRADE : 3
TYPE DE POSTE : État
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte outre-mer tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent permettre au personnel d’accéder sans surveillance à des enfants et des jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :
Ce poste sera responsable de la mise en œuvre et/ou de la coordination de toutes les fonctions de soutien financier pour le bureau de l’État et plus particulièrement ;
• Assurer une saine gestion financière, gérer la fonction d’information financière, former et gérer les relations financières avec les partenaires et les parties prenantes.
• En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable de terrain Personnel
relevant directement de ce poste : Responsables des finances, Assistants
Rapport matriciel – Responsable des finances humanitaires
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Principales responsabilités
Posséder des connaissances essentielles en finance et en comptabilité. Assurez-vous que les rôles et les responsabilités sont clairs et comprenez bien toutes les réglementations et politiques des donateurs et de Save the Children, en particulier les politiques de base telles que ; Politiques et procédures financières, politique de protection de l’enfance, code de conduite, politiques de fraude et de malhonnêteté, politique de lutte contre les pots-de-vin et la corruption et politique de dénonciation.
Finances
Le coordinateur des finances est le responsable des finances du bureau extérieur et sera responsable de toutes les activités liées aux finances.
Examen des paiements
• S’assurer que toutes les transactions financières du bureau de l’État sont approuvées, autorisées et administrées de manière appropriée, conformément aux politiques de SC et des donateurs.
• Traiter tous les paiements (chèque et/ou espèces) aux fournisseurs, prestataires de services et partenaires conformément aux politiques de SC et aux exigences des donateurs
. sont obtenus en temps opportun.
• Responsable du traitement des recharges mensuelles (inversion et reclassement) ainsi que de l’appariement quotidien des transactions sur Aggresso
Dossier financier
• Gérer la feuille de calcul/le format électronique pour la réception et le décaissement des fonds ; coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et d’autres rapports à Abuja, selon les besoins. Assurer la tenue précise des livres comptables (électroniques et papier) pour le bureau de l’État.
• Assurer une sauvegarde adéquate de tous les bons manuellement et électroniquement
• Assurer une sauvegarde adéquate de tous les instruments financiers
• Préparation et soumission des rapprochements mensuels du bilan au CO Abuja
• Diriger la facturation et le rapprochement PROSAVE dans les réunions de l’État et de l’équipe Pro
Gestion de la trésorerie et du budget
• Coordonner avec le supérieur hiérarchique pour assurer des flux de trésorerie opportuns et appropriés, correspondant aux besoins opérationnels du bureau d’État et aux prévisions budgétaires, et conformes aux politiques de SC et aux exigences des donateurs.
• Veiller à ce que le responsable de terrain reçoive des informations opportunes et précises pour éclairer la planification et les prévisions des activités.
• En collaboration avec le supérieur hiérarchique, prendre en charge le phasage budgétaire mensuel et l’analyse annuelle du pipeline ainsi que les commentaires BVA pour une récompense spécifique.
Approvisionnement
• Représenter les finances à la réunion du comité d’approvisionnement
• Valider les bons d’achat dans la limite du coordinateur des finances
• Suivre toutes les factures impayées, les paiements dans les bureaux extérieurs
Réglementations statutaires
• Effectuez les paiements statutaires aux autorités compétentes telles que la déduction PAYE, WHT et PENSION et assurez-vous que la documentation adéquate est conservée au bureau.
• Soumission mensuelle du rapport EFCC au bureau de pays
Gestion des partenaires • Examiner le rapport financier des partenaires/sous-bénéficiaires et réconcilier les comptes des partenaires /sous-bénéficiaires (52000) en temps opportun conformément aux politiques de SC et aux accords de projet.
Partenariat d’affaires
• Mener une initiation aux finances au niveau de l’État pour tous les nouveaux membres du personnel sur les politiques, systèmes et procédures financières
• En collaboration avec le supérieur hiérarchique, soutenir la formation en gestion financière conformément aux politiques de gestion financière de SC.
Audit et évaluation : • Aider à la préparation des audits internes et externes, y compris la constitution des
documents pertinents pour l’audit . Mener
• Toute autre tâche assignée par le superviseur
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
• précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• niveau élevé de précision dans le travail et capacité d’analyser des ensembles complexes de relations et de situations
• se responsabilise et tient les autres pour responsables
Ambition
• créer le meilleur -fonction EA de classe supérieure
• orienté vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration :
• travaille efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
• excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
• accessible, bon auditeur, facile à parler
Créativité :
• concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
• être disposé à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
• L’honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
• Critères essentiels
• Niveau d’éducation – B.Sc / HND ou équivalent
• Domaine d’étude spécifié – Finance / Comptabilité
• Connaissance et expérience de travail avec des ONGI
• Excellentes capacités de communication verbale et d’écoute.
• Exigences linguistiques : anglais parlé – excellent ; Anglais écrit – Excellent
• Niveau d’expertise informatique : Excellent (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Brevet professionnel en comptabilité et finance
• Critères souhaitables
• Bonnes compétences en matière de formation et de facilitation (pour la formation financière/le soutien aux partenaires).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à s’engager dans une planification à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute ; faire preuve de patience et s’adapter aux circonstances changeantes.
• La capacité d’être créatif et proactif dans l’amélioration des services de santé est essentielle.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.
