L’ONG internationale Save The Children recrute pour ces 02 postes (20 Mars 2023)

Publié par Post Publisher
le 20 mars 2023
à 13:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Côte d'Ivoire

Date de Soumission : 28/03/2023

Description de l'emploi

Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Poste 1: Procurement Manager_ Poste basé à Abidjan

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision du Head of Supply Chain, le/la Procurement Manager est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie d’achat et d’approvisionnement pour le bureau pays. Il/Elle s’assure que tous nos biens et services programmatiques et non programmatiques sont achetés conformément aux délais fixés et convenus avec le personnel des programmes et conformément aux systèmes, politiques et procédures de SCI, pour soutenir nos programmes afin d’obtenir des résultats exceptionnels pour les enfants ; Il/Elle veille à ce que l’optimisation des ressources soit obtenue grâce à des processus d’approvisionnement compétitifs et transparents ;

Il/ Elle fournit un soutien technique et stratégique à nos bureaux nationaux/de zone/de terrain pour augmenter la capacité d’approvisionnement et atteindre les objectifs opérationnels de l’équipe Supply Chain du pays.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Stratégie

Développer et mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement du pays alignée sur les priorités d’approvisionnement régionales et mondiales dans le but d’offrir un bon rapport qualité-prix à nos donateurs, des biens et services de qualité à nos bénéficiaires et de dépasser nos KPI opérationnels.
Gérer et communiquer avec les principales parties concernées internes pour promouvoir le rôle de la fonction Achats, pour favoriser les meilleures pratiques et l’efficacité opérationnelle au profit du pays.

Gestion d’équipe

Mettre en œuvre une structure organisationnelle de gestion des achats conforme aux orientations et à l’objectif de structure du « Procurement Operating Model » du bureau pays, afin de s’assurer que les équipes ou les individus se concentrent de façon distincte sur les aspects de management, de sourcing et d’achat au sein de l’équipe.
Assurer le leadership et le management de l’équipe Procurement du bureau pays et un leadership fonctionnel au personnel des achats des bureaux de zone et bureaux terrains.
Superviser la mise en œuvre et le suivi de tous les processus d’approvisionnement pour assurer la conformité aux procédures et la livraison en temps voulu des biens et services.
Offrir une formation au personnel des achats en utilisant les supports de formation de la certification « Procurement Essentials » et en veillant à ce que toutes les personnes en charge des achats soient correctement formées.

Approvisionnement

Concevoir, actualiser et renouveler le pipeline de sourcing incluant les contrats et accords-cadres à mettre en place et à renouveler.
Travailler avec les parties prenantes internes pour comprendre les besoins futurs aux niveaux programmatiques comme fonctionnels et prévoir la demande future.
Plaider au sein de l’organisation pour une planification efficace des besoins d’approvisionnement au stade de la proposition.
Planifier les activités de l’équipe pour gérer les procédures d’approvisionnement anticipées (appels d’offres ouvertes, demandes de cotations formelles) pour répondre à la demande future des projets.
Exécuter et/ou superviser les procédures de sourcing en vue de signer des contrats et des accords-cadres avec les fournisseurs qui répondent aux exigences de l’organisation et offrent un bon rapport qualité-prix.

Achat

Superviser toutes les activités d’achat opérationnelles en veillant à ce que nous recevions, validions et traitions les demandes d’achat conformément aux exigences de l’organisation.
Superviser les processus de Cotations Uniques et Cotations Simples avec les fournisseurs et l’émission des bons de commande et des contrats.
Assurer le suivi des commandes, de leur placement jusqu’à la livraison.
Effectuer le suivi auprès des programmes et départements internes concernés pour s’assurer que les commandes sont livrées à temps et adaptées à leurs attentes.
Traiter les défis opérationnels liés aux livraisons et aux paiements et les transmettre aux départements concernés.

Gouvernance

Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre politique d’approvisionnement, à notre manuel d’approvisionnement et aux procédures d’approvisionnement définies
Vulgariser la politique de Tolérance Zéro quant à la fraude.
Veiller à l’utilisation de systèmes, processus et outils reconnus, notamment ProSave.

SAUVEGARDE DES RESPONSABILITÉS

Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de sauvegarde
Connaitre et accepter les procédures locales
alerter au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, bénéficiaires, bénéficiaires, employés etc.)

QUALIFICATIONS

Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 4/5 dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe.

Une Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire est un atout.

EXPÉRIENCES et COMPÉTENCES

Expérience avérée et significative dans la gestion des achats et des contrats, y compris une capacité à examiner les demandes et les tendances en matière d’approvisionnement et à élaborer des stratégies d’approvisionnement.
Minimum de 2 ans d’expérience en poste de management/supervision d’équipe
Une expérience sectorielle dans les ONG Internationales ou le système des Nations Unies est préférable, mais un candidat solide du secteur commercial avec un intérêt et une passion manifeste pour le secteur des ONGI sera considéré.
Expérience de l’approvisionnement stratégique, de l’élaboration de stratégies de catégorie et de la gestion d’appels d’offres complexes.
Bonne maîtrise des procédures d’importation et de dédouanement par voies maritimes et aériennes.

Forte expérience dans certaines de nos catégories programmatiques clés (imprimerie, articles de visibilité, construction, biens humanitaires, fournitures scolaires, cash transfert…) ou des catégories indirectes (logistique internationale, consultance, matériel informatique, services IT et télécom, immobilier, etc. ).
Disposition à entreprendre des déplacements sur le terrain au besoin et à travailler dans des environnements difficiles selon les environnements de voyage.
Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais
Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office. La maîtrise des systèmes SharePoint, de Power BI et d’un ERP est un atout.
Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
Capacité à prioriser les tâches et à faire face à des situations de pression
Capacité à travailler de façon indépendante avec des directives limitées
Ouvert au travail en équipe, Bon esprit d’équipe

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables

RÉMUNÉRATION

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 1.223.738 F CFA et 2.000.000 F CFA .

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

COMMENTAIRE POSTULER

Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document , en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.

Date de clôture :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

VEUILLEZ POSTULER ICI

Poste 1: Consultant en Achats_ Poste basé à Abidjan.

OBJECTIF GÉNÉRAL

Le Consultant en Achats aura la responsabilité, selon son niveau de compétences, de conduire ou de participer à tout ou partie de nos processus de passation de marchés afin de garantir un niveau élevé de performance, à travers principalement :

Des procédures simples (cotations uniques, cotations simples) devant réussir à l’établissement de bons de commande ( Activités Buying ).

OBJECTIFS SPECIFIQUES ET TACHES A REALISER

En collaboration avec le reste de l’équipe Procurement, le Consultant en Achats assurera la liste non exhaustive d’activités suivantes ; l’attribution des tâches se fera selon les compétences du profil retenu et en fonction des besoins des activités d’achat ci-après :

Achats

Traiter les demandes d’achat de biens et services conformément aux politiques et procédures de Save the Children et des donateurs en garantissant le meilleur rapport qualité-prix à travers des processus compétitifs et transparents.
Entretenir une étroite collaboration avec les programmes pour les aider à améliorer leurs pratiques dans l’expression des besoins et la soumission des demandes d’achat.
Adresser les demandes de cotations aux fournisseurs ; analyseur les offres reçues et établissant les CBA – Comparative Bids Analysis.
Rechercher l’approbation des responsables de programmes ou des responsables budgétaires.
Constituer la documentation de chaque achat dans l’ERP ProSave et soumettre la demande d’achat à la validation du responsable budgétaire selon le schéma de délégation d’autorité, en vue de l’établissement du bon de commande.
Coordonner la livraison des biens et services en collaboration avec les fournisseurs et les demandeurs.
Effectuer les réceptions virtuelles des biens et services dans le système ProSave.
Suivre la réception des factures en relation avec les fournisseurs et soumettre les dossiers de paiement au département Finance via le système ProSave, pour garantir le paiement à temps des fournisseurs et l’atteinte aux objectifs de performance financière.
Assurer la mise à jour régulière des demandes d’achat pour permettre au Procurement Coordinator (Buying) d’effectuer un suivi et une communication efficace aux programmes sur l’évolution du traitement des demandes d’achat.
Traiter les demandes d’achat selon les délais et les exigences de performance définis pour chaque étape du processus et remonter tout blocage au Procurement Coordinator (Buying) et/ou aux demandeurs, afin d’assurer la performance de la fonction Achats.
Assister le Procurement Coordinator (Buying) dans la préparation des rapports d’activités mensuels en matière d’achats (PR, PO, KPI consolidé Monthly Report…) au regard des Indicateurs Clés de Performance (KPI) standards de SCI et d’autres objectifs de performances définies respectivement.
Gérer toutes les autres tâches attribuées par le superviseur selon les besoins et dans le respect des règles de ségrégation des tâches.