Save the Children India emploie environ 300 personnes à travers le monde et travaille sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous menons également des campagnes et des plaidoyers au plus haut niveau pour réaliser les droits des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
D’ici 2030, nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants :
- Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des personnes formidables font une excellente organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et leur offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un environnement collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Responsabilités clés :
- Gestion de la caisse et tenue du livre de caisse ;
- Suivie et nettoyage des avances ;
- Appui au Classement.
Administration:
- Préparer toute la documentation pour IPR Occasionnel et Impôt sur le revenu locatif (IRL) ;
Appui dans le classement de correspondances reçues et à expédier du département des Finances
- Mettre en place un système de gestion des fournitures du bureau Finance de la Coordination
- Préparer trimestriellement les déclarations des sommes versées aux Tiers ainsi que toutes les formalités administratives légales.
- Rédiger les comptes rendus des réunions du département
Finances:
1/ Suivi budgétaire :
- Veuillez au respect des codes utilisés sur les documents ;
- Veuillez au respect des autorisations des dépenses ;
2/ Livre de caisse :
- Tenir à jour les différents livres de caisse pour toutes les monnaies utilisées, c’est-à-dire enregistrer les dépenses ainsi que les recettes au fur et à mesure que s’effectuent les transactions ;
- Affecter un code comptable à toutes les dépenses afin de faciliter le processus de clôture des comptes.
3/ La caisse :
- Préparer toutes les demandes de fonds à transférer dans la caisse pour les dépenses courantes ;
- Effectuer quotidiennement un comptage de caisse.
- Effectuer tout paiement conformément aux manuels des procédures
4/ Clôture des comptes :
- Réaliser une réconciliation hebdomadaire des comptes sous la supervision du Senior Finance Officer ;
- S’assurer que tous les comptages de caisse sont réalisés
- Arrange les documents de support en fonction des budgets et des comptes budgétaires
5/ Les avances :
- Accorder les avances aux logisticiens et aux autres membres de l’équipe ;
- Enregistrer les avances dans un livre approprié ;
- S’assurer que toutes les avances sont justifiées au cours du mois de leur paiement ;
- Imputer aux avances le code comptable approprié
6/ Classement des documents comptables :
- Classer toutes les pièces comptables selon un ordre chronologique.
- S’assurer que chaque opération de la caisse est soutenue par une pièce acceptable.
7/ L’audit
- Appuyer l’équipe dans la recherche et le classement des pièces lors du déroulement des audits internes et externes.
Politique de défense de l’enfant
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formés sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Santé, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …..) de travail respectifs ;
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Diplôme de premier cycle universitaire en Sciences Commerciales et Financières ou en sciences sociales ou disciplines apparentées
- Être de nationalité congolaise (RDC) et résident dans la province de l’Ituri
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion de la caisse ; administration / gestion financière dans un poste similaire
- Bonne connaissance de la législation sociale en RDC.
- Être capable de travailler sous pression et pendant de longues heures.
- Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
- Expérience de travail dans les organisations humanitaires serait un plus
- Parler et écrire couramment le Français.
- Bonnes aptitudes interpersonnelles.
