L’ONG internationale Save The Children recrute (11 Avril 2023)

TITRE : Coordonnateur régional de la sûreté et de la sécurité (RSSC)

ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe de sécurité du bureau régional (LM) / SCI GSS (MM)

EMPLACEMENT : Basé n’importe où en WCA où SCI a un bureau

CLASSE : Nationale 4

DUREE DU CONTRAT : 1 an renouvelable

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE : 

L’objectif est de recruter un Coordonnateur Sûreté et Sécurité pour coordonner les services de sûreté et de sécurité en appui au Directeur Régional de la Sécurité et aux Agents de Sécurité dans les pays de la région Afrique de l’Ouest et du Centre.  En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : Directeur régional de la sûreté et de la sécurité – Région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre

Dimension :Le coordonnateur de la sûreté et de la sécurité (SSC) relèvera du directeur régional de la sûreté et de la sécurité (RSSD) et sera chargé de s’assurer que les membres du personnel travaillent dans un environnement conforme aux normes minimales acceptables de sûreté et de sécurité. Cela comprend la collaboration avec le RSSD pour développer et maintenir les stratégies, politiques et procédures existantes en matière de risques de sécurité qui permettront à l’organisation de gérer efficacement tous les éléments de sécurité et de s’assurer qu’il existe des systèmes efficaces pour protéger les actifs et les ressources de l’entreprise, y compris la sécurité physique et la sécurité du personnel. , la sécurité du matériel et de l’information,

Personnel directement rattaché à ce poste : Aucun

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Administration:

• Assister le RSSD au quotidien et le remplacer en cas de besoin
• Engager tout le personnel à tous les niveaux dans les différents départements pour faciliter l’adoption et le respect de la politique et des normes de sécurité de Save the Children
• Communiquer régulièrement avec le personnel de SC pour recueillir des commentaires ; fournir des conseils, des conseils et un soutien; aider à formuler des stratégies pour améliorer la gestion de la sûreté et de la sécurité du bureau de pays
• Faire régulièrement rapport au directeur régional de la sécurité en soulignant les activités et les priorités régionales
• Tenir à jour le registre de la personne focale sur la sûreté et la sécurité (SSFP)
• Gérez les rapports d’incidents en ligne Datix, l’analyse des menaces et les rapports de situation (SitReps).
• Fournir une contribution technique à l’élaboration de propositions et faire des recommandations pour des budgets de sûreté et de sécurité appropriés

Appui aux bureaux de pays :

• Examiner les plans de gestion de la sûreté et de la sécurité des bureaux de pays (SSMP), les plans de gestion des crises / incidents et faire des recommandations d’amélioration sur la base des normes SC établies
• Vérifier que la mise en œuvre de la sécurité dans les programmes est pertinente et soutenir l’équipe de sécurité nationale dans
• Effectuer une évaluation de la sécurité sur le terrain et soumettre un rapport aux responsables de terrain avec
• Examiner les rapports trimestriels du CO
• Fournir des commentaires au personnel de terrain en réponse aux demandes de renseignements liées à la sécurité
• Fournir une contribution technique, un soutien matériel et une formation pour renforcer les capacités SSFP
• Surveiller les événements dans les pays assignés et examiner les soumissions de rapports d’incidents pour en vérifier l’exactitude et le suivi
• Assurez-vous que des réunions bihebdomadaires ont lieu avec les agents de sécurité du pays, rédigez des procès-verbaux et soumettez-les au RSSD pour examen.

Formation et renforcement des capacités :

• Fournir des briefings/débriefings de sécurité aux voyageurs ; participer à l’orientation du nouveau personnel.
• En collaboration avec le RSD, dispenser une formation sur la gestion de crise / gestion des incidents aux équipes de direction du CO
• Concevoir et dispenser une formation pour améliorer les compétences et les capacités des points focaux pour la sûreté et la sécurité (SSFP) du CO à l’échelle mondiale
• Concevoir et dispenser une formation sur la sûreté et la sécurité pour le personnel du CO telle qu’elle s’applique à leurs postes respectifs et à la politique et aux normes de sécurité et de sûreté de SC.
• Participer activement à l’atelier annuel sur la sécurité régionale

Réponse d’urgence:

• Veiller à ce que la gestion de la sécurité dans les procédures d’intervention d’urgence soit correctement mise en œuvre
• Déploiement sur le site de l’urgence pour établir des procédures de sûreté et de sécurité et développer la capacité locale de gestion de la sécurité
• Fournir un soutien de secours au personnel de sécurité déployé sur les sites d’intervention d’urgence

Collaborations / Liaison :

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe mondiale de sûreté et de sécurité pour atteindre les objectifs de l’équipe, y compris toute autre tâche déjà prescrite.
• Assurer la liaison régulière avec les acteurs régionaux de la sécurité, représente le RSSD
• Développer des réseaux utiles au niveau régional et dans les pays AOC SCI opèrent dans
• Capable de faire partie d’enquête avec notre collègue du CF/CSG.
• Travailler à l’organisation de l’atelier régional de sécurité en identifiant les sujets pertinents, en veillant à la production d’un rapport de qualité, sa diffusion et le suivi des plans d’actions.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• Assure la responsabilisation du personnel des bureaux régionaux et des bureaux de pays dans l’exercice de leurs responsabilités de gestion de la sûreté et de la sécurité – de la manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant les ressources et le soutien nécessaires pour améliorer les performances du personnel et en recommandant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
• Crée un environnement de gestion pour diriger, activer et maintenir notre culture de protection de l’enfance

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants, assume la responsabilité du développement personnel et encourage les membres de l’équipe à faire de même
• S’efforce d’atteindre le premier niveau de gestion de la sûreté et de la sécurité pour tous les bureaux de pays de la région en établissant une norme mondiale à l’intérieur et à l’extérieur de Save the Children.
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale

Collaboration:

• Se présente comme accessible, bon auditeur, facile à qui parler ;
• Établit et entretient des relations efficaces avec ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité et les perspectives des différentes personnes, capable de travailler de manière interculturelle.

La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Réduit la bureaucratie et encourage une approche entrepreneuriale

Intégrité:

• Se comporte honnêtement, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance et la confiance
• Respecte les politiques et les normes de SC
• Affiche un excellent jugement constant

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Au moins 4 (cinq) ans d’expérience dans des domaines pertinents, avec 2 ans d’expérience de travail dans le contexte AOC. Qualification formelle en sécurité ou formation avancée en gestion de la sécurité
• Maîtrise du français/anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Compétences efficaces en rédaction technique / pédagogique
• Solides compétences analytiques et organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches complexes de manière indépendante
• Solides compétences en leadership et en communication (interpersonnelles, verbales et écrites)
• Expérience dans la conduite d’évaluations indispensable
• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales civiles, policières et militaires, ainsi qu’avec les institutions régionales, nationales et internationales
• Expérience dans la négociation d’accès humanitaire
• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
• Capacité à présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante
• Excellentes compétences en matière de planification, de coordination et de production de rapports, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses
• Capacité et volonté de changer radicalement les pratiques et les heures de travail en cas d’urgence
• Volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et précaires
• Capacité de voyager jusqu’à 50% + du temps.
• Compétence dans les systèmes Internet et Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et d’autres systèmes de base de données/cartographie
• Engagement envers les objectifs et les principes de Save the Children. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Save the Children et de l’accent mis sur les enfants et une capacité à garantir que cela continue de sous-tendre tous les aspects du travail.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.