Population Services International (PSI), est une organisation de premier plan dans le marketing social et de communication pour la santé, présente dans plus de 65 pays. En Côte d’Ivoire l’organisation se focalise sur le paludisme, la santé reproductive/planification familiale (SR/PF), l’assainissement et le VIH/SIDA.
Le CICR recrute pour ce poste (04 Décembre 2023)
POSTE 1 : Assistant (e) Programme Stop Djekoidjo
1. 1. Missions
Au niveau programmatique :
Participer aux réunions thématiques/techniques et s’assurer que la documentation est complète et distribuée à temps;
Etablir et gérer une base de données des missions, ateliers, séminaires, contrats et conventions;
Contribuer à l’élaboration des termes de référence et des budgets pour les activités ;
Aider à la préparation des missions du département (demande d’avance, ODM, etc.);
Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus ou tout autre document et faire le suivi des recommandations prises lors des rencontres;
Participer aux activités du programme (ateliers, mission terrain,
Au niveau logistique :
Faciliter la logistique avant, pendant et après les réunions/rencontres, séminaires et ateliers avec le personnel programmatique ;
Assurer la gestion administrative et logistique des ateliers de formation;
Assurer la réception du matériel du projet ;
Gérer le stock des biens du projet.
Au niveau administratif :
Agir en tant que point focal pour la diffusion des informations administratives au sein du projet ;
Préparer pour approbation, paraphe et signature les correspondances des projets et en assurer le suivi;
Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents, rapports, TDR, compte-rendu ;
Gérer les rendez-vous avec les partenaires des programmes pour les besoins des rencontres;
Rédiger et mettre en forme les lettres, articles thématiques, documents de projet et tous autres documents nécessaires;
Echanger avec le service Administration ou l’Auditeur interne concernant les conventions et contrats conclus dans le cadre du programme afin d’en assurer l’archivage;
Tenir à jour un listing des partenaires des Programmes incluant leurs différents contacts;
Rendre compte au Coordonnateur de programme;
Tout autres tâches nécessaires demander par le superviseur.
Expérience : 3 ans dans un poste d’Assistant programme/projet ou dans un poste similaire ;
2 – Profil du candidat :
Diplôme : BAC+2 en Administration, Gestion de projet ou équivalent;
Expérience : 3 ans dans un poste d’Assistant programme/projet ou dans un poste similaire ;
Expérience professionnelle dans une ONG serait un atout; Capacité à travailler en équipe et sous pression;
Bonne capacité de communication relationnelle et de relation interpersonnelle;
Compétences en informatique (PowerPoint, Excel, Word);
3 – Dossier de candidature:
• Curriculum Vitae à Transmettre à l’adresse : [email protected]
• En précisant en objet : << Assistant (e) Programme Stop Djekoidjo »
4 – Délai de soumission: 06 décembre 2023 à 18 heures
POSTE 2 : UN (01) COORDONNATEUR EN SUIVI & EVALUATION ET APPRENTISSAGE
Poste basé : Abengourou
Principales responsabilités :
Sous la supervision hiérarchique du Directeur d’Information Stratégique et la supervision technique directe du Conseiller Technique Senior en Suivi Evaluation du projet, vous aurez au niveau de :
Suivi & Evaluation
Elaborer les rapports trimestriels de suivi évaluation du programme de sa zone de couverture
Rédiger les rapports mensuels d’activités de sa zone de couverture;
Participer, en lien avec le CT ICCM, aux missions de supervision des prestataires (OTSS+ clinique) et des acteurs communautaires (OTSS+ Communautaire, Réunions de validation de données sur sites);
Assister les autres staffs de la zone du programme pour l’extraction, le traitement et l’analyse des données de l’OTSS+;
Tenir à jour en temps réel le tableau de l’ensemble des indicateurs liés à l’implémentation des activités de sa zone;
– Participer à l’élaboration des outils standards de collecte des indicateurs du programme;
Organiser et/ou participer aux missions des contrôle qualité des données communautaires dans les centres de santé ;
Contribuer à l’assurance qualité des données du projet ;
Contribuer à la saisie des données dans DHIS2;
Assurer le renforcement des capacités des ECD et ECR en Suivi et Evaluation et DHIS2;
Encourager les équipes cadres du district et région à la prise de décision basé sur données dans sa zone;
Apprentissage
Documenter les leçons apprises des stratégies de mise en œuvre des activités;
Documenter les défis, les succès, les échecs, dans le cadre des
activités.
Autres
Promouvoir l’utilisation des données dans la planification et l’amélioration des interventions;
Apporter une assistance technique à tous ses collaborateurs directs et aux autres membres du personnel dans le domaine de ses compétences;
Assurer l’atteinte des objectifs fixés pour son département, incluant les MBO’s;
Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires ;
Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction;
Anticiper sur toute initiative de nature à garantir la bonne exécution de l’ensemble des activités de recherche et de suivi évaluation du projet ;
Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur hiérarchique dans le cadre de l’avancement du projet.
Qui cherchons-nous?
-Avoir un diplôme de BAC +3 en Statistique; Santé publique ou diplôme/expérience équivalent
-Disposer d’au moins 2 ans d’expérience suivi évaluation et apprentissage de projet
Expérience d’au moins un an dans le projet de paludisme
-Bonne connaissance des outils de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint etc.) des logicielles statistiques (SPSS, Stata etc.) et autres logiciels (KoboCollect, ODK)
-Connaissance de DHIS2 est un atout souhaité
-Expérience de travail avec le PNLP sera un atout
-Excellente maîtrise du français et connaissance de l’anglais souhaitable
Dossier de candidature:
-CV à transmettre à l’adresse : [email protected]
-En précisant en objet : << Coordonnateur en Suivi Evaluation & Apprentissage >>
-Délai de soumission : 08 décembre 2023 à 18 heures
POSTE 3 : un (01) Conseiller Technique en développement des capacités organisationnelles
un (01) Conseiller Technique en développement des capacités organisationnelles dans le cadre du projet << STOP DJEKOIDJO » financé par l’USAID/PMI sur la période juillet 2021 à juillet 2026.
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Directeur du projet, le/la conseiller technique en développement des capacités organisationnelles sera chargé(e) d’assurer le leadership dans le développement d’une stratégie pour répondre aux besoins en développement de la capacité des partenaires locaux.
Il/Elle sera chargé(e) de travailler en collaboration avec les partenaires locaux pour évaluer les lacunes techniques et organisationnelles, développer un plan conjoint de renforcement des capacités et assurer un suivi afin de contrôler les progrès et surmonter/relever les défis durant la mise en œuvre du programme.
Il sera chargé de:
-Conduire les évaluations des capacités pour identifier les besoins en renforcement et le développement de l’équipe projet pour l’atteinte des objectifs du projet de << Renforcement de la participation et du partenariat de la société civile dans le contrôle et l’élimination du paludisme >> ;
-Concevoir, mettre en œuvre, coordonner, et évaluer un programme de formation à l’endroit du sous-bénéficiaire « Réseau de Organisation de Lutte contre le Paludisme en Côte d’Ivoire (ROPCI) » et ses partenaires qui soutient les objectifs de
.
Former l’équipe projet du ROLPCI sur les procédures de PSI CI et les outils de rapportage trimestriel et annuel prévu par le bailleur ;
-Apporter une assistance technique pour la rédaction, actualisation et/ou validation du manuel de procédure pour le fonctionnement interne du ROLPCI ;
-Assurer la mise à jour des documents administratifs
(enregistrement, organigramme, fiches de postes, règlements intérieurs, etc.);
-Assurer la conformité du ROLPCI aux exigences de PSI CI et du bailleur ;
-Veillez à la bonne exécution des plans d’actions du ROLPCI ; • Faire la liaison entre PSI et l’équipe projet du ROLPCI;
-Veillez à la rédaction et la soumission des rapports mensuels et trimestriels dans le délais requis;
-Exécuter toutes autres taches jugées pertinentes par PSI ou le bailleur pour améliorer la mise en œuvre du projet.
Qui cherchons-nous?
-Au moins un Master en sciences sociales, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, gestion de projet ou similaire ;
-Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des sous- récipiendaires ou des projets communautaires;
-Expérience avérée de l’engagement / mobilisation communautaire ;
-Bonne connaissance du plaidoyer axé sur les résultats ;
-Bonne connaissance des interventions communautaires menées dans le cadre de la lutte contre le paludisme en Côte d’Ivoire ;
-Maitrise des outils et techniques de développement organisationnels;
-Bonne connaissance de l’administration ivoirienne;
-Bonne connaissance des missions des ONG dans le système de santé ivoirien ;
-Avoir de bonnes aptitudes à travailler et à communiquer au sein d’une équipe;
-Maîtrise de la gestion, du développement d’une équipe, la capacité de diriger, motiver et développer les autres;
-Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et à la présentation;
-Capacité technique en termes de conception et d’animation de sessions de formation;
-Adhérer aux valeurs de PSI CI, proactivité, disponibilité et courtoisie ;
-Avoir un bon niveau en anglais serait un atout.
Dossier de candidature:
-CV à transmettre à l’adresse : [email protected]
-En précisant en objet : << Conseiller Technique développement des capacités organisationnelles >>
-Délai de soumission : 08 décembre 2023 à 18 heures
