PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités.
POSTE 1 : Assistante de programme, REACH Malaria
Responsabilités:
- Collaborer avec l’équipe des finances et du programme pour fournir un soutien dans la mise en œuvre des projets tels que définis dans le plan de travail.
- Aider le coordinateur de projet à planifier et à coordonner toute la gamme logistique des ateliers, des réunions et des exercices de travail sur le terrain.
- Élaborer des budgets détaillés pour les activités ; préparer des rapports financiers pour les ateliers, les réunions et les exercices de travail sur le terrain.
- Initier les processus de paiement dans Business World et effectuer un suivi avec l’équipe comptable pour garantir que les factures des fournisseurs sont payées en temps opportun.
- Assurez-vous que toutes les transactions financières sont correctement codées et imputées aux bons codes de projet.
- Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une bonne coordination des tâches administratives.
- Participer au processus de suivi de la mise en œuvre des tâches et recommandations clés du projet, en mettant l’accent sur les aspects opérationnels.
- Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction de propositions et à la budgétisation, selon les besoins.
- Fournir un support au PADM pour assurer l’exactitude de l’inventaire du projet.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui peut être assignée par le superviseur de temps à autre.
Compétences et expérience requises :
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif
- Diplôme en comptabilité, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Capacité à travailler dans une équipe de projet multi-sites avec un minimum de supervision, y compris une expérience démontrée en matière de résolution de problèmes proactive et capable de travailler efficacement dans les délais.
- Excellente attention aux détails et axée sur les résultats tout en étant capable de s’adapter aux priorités changeantes.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Capacité à organiser et mettre en œuvre des événements pour de grands groupes et des invités internationaux.
- Excellentes compétences démontrables en matière d’organisation, de communication et de rédaction.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière indépendante.
- Une expérience de travail avec des ONG internationales et des donateurs est préférable.
- La maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise.
- Capacité et volonté de voyager.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
POSTE 2 : Coordinateur de projet/régional, REACH Malaria
Responsabilités:
- Travailler en étroite collaboration avec le programme PATH Malaria et le point focal administratif du programme du ministère de la Santé pour aider et fournir un soutien technique pour les événements et réunions planifiés et non planifiés.
- Assurer la liaison avec toutes les parties prenantes concernées, y compris les ministères de la santé, les universités, les ONG, la société civile et les partenaires du secteur privé, pour mettre en œuvre les activités planifiées.
- Établir et entretenir des relations de travail positives avec les partenaires du projet.
- Fournir des commentaires sur les procédures opérationnelles standard pour la mise en œuvre du projet.
- Développer des modèles et des processus de reporting pour garantir une livraison rapide et organisée des données et des rapports.
- Travailler avec les contacts administratifs du pays et de PATH pour faciliter les exigences en matière de rapports contractuels et financiers.
- Correspondre étroitement avec l’équipe basée aux États-Unis et fournir des mises à jour sur les progrès et les problèmes du projet.
- Surveillez de près les activités de démarrage et résolvez les problèmes dès qu’ils surviennent.
- Effectuer des visites sur le terrain sur les sites de surveillance pour garantir le respect des protocoles établis.
- Effectuer des visites sur place des partenaires pour garantir que les activités sont mises en œuvre comme prévu.
- Soutenir le chef de projet dans l’élaboration du plan de travail annuel.
- Collaborer avec l’équipe des Finances à l’élaboration du budget annuel.
- Participer au comité d’examen technique des subventions sous contrat, le cas échéant et au besoin.
- Superviser l’adjoint administratif du programme
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui peut être assignée par le superviseur de temps à autre.
Compétences et expérience requises :
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans la coordination d’activités techniques entre différentes parties prenantes ; y compris les ministères de la santé, les universités, les ONG, la société civile et les partenaires du secteur privé
- Baccalauréat requis, Master préféré
- Expérience dans le soutien à des projets de santé financés par l’USAID et/ou le PMI. Familiarité avec les programmes de lutte contre le paludisme.
- Expérience d’interface et de navigation avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales.
- Compétences démontrées en matière de gestion de projet et d’organisation efficaces.
- Capacité à travailler avec une variété de partenaires avec un minimum de supervision.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d’équipe et capacité à faciliter des relations de travail productives à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
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