PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.
Poste 1: Administrateur principal de projet : Finances et opérations (PDPM principal)
PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.
*Veuillez inclure une lettre de motivation avec votre curriculum vitae décrivant votre intérêt pour le poste et comment vous répondez aux qualifications.
PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis les plus urgents du monde en matière de santé.
Aperçu du poste :
PATH est à la recherche d’un(e) gestionnaire principal de projet et d’administration hautement qualifié et expérimenté (Senior PADM) pour superviser la gestion financière, administrative et contractuelle de nos projets complexes et diversifiés. Le candidat retenu aura une solide expérience en finance, en approvisionnement et en gestion de projet dans le secteur du développement.
Principales responsabilités :
Gestion du budget :
- Mettre à jour les budgets pour tenir compte des ajustements apportés aux plans de travail ou des changements dans les besoins en ressources.
- Assurer une planification et une réalisation adéquates des activités et des livrables du projet, en veillant à ce qu’ils soient achevés conformément aux dates prévues dans le plan de travail.
- Diriger et gérer les activités de surveillance financière et administrative pour les propositions et les attributions de coûts complexes, qu’il s’agisse de projets importants ou de projets multiples.
- Couvrir les coûts du personnel et mobiliser les ressources pour le recrutement de nouveaux employés de projet et identifier les nouveaux projets et sources de financement possibles.
- Assurer l’exactitude des dépenses dans le système d’analyse et de prévision financières.
- Diriger le processus d’examen budgétaire trimestriel et assurer l’exactitude des données dans le système.
- Maintenir la base de données de développement des affaires (Salesforce et BW) avec des informations précises.
Gestion financière:
- Mettre en œuvre la stratégie de financement du projet, en assurant une gestion financière, une gestion des actifs et une responsabilité financière efficaces conformément aux exigences du gouvernement national.
- Soutenir la préparation des budgets annuels des projets et surveiller leur mise en œuvre, en fournissant des conseils et en exécutant les modifications budgétaires au besoin.
- Aider à produire des rapports financiers et à commander des audits requis par les donateurs.
- Fournir un soutien à la gestion financière et superviser les fonds du projet conformément aux exigences des donateurs.
- Effectuer des revues budgétaires trimestrielles et faire des prévisions dans le système en analysant les écarts importants et en comparant les performances sur les périodes (cumul annuel, durée de vie des projets, etc.).
- Superviser la documentation des transactions financières (RAT, TER, WAR, WER, etc.) en veillant à l’exhaustivité, à l’exactitude et à la conformité aux politiques et procédures internes applicables.
Élaboration et suivi des budgets :
- Aider à développer des feuilles de calcul Excel avancées pour soutenir la production de projets et de budgets mensuels.
- Collaborer avec l’équipe pour développer des feuilles de calcul Excel avancées pour prévoir les revenus et les dépenses.
- Coordonner une unité de portefeuille de plusieurs projets avec divers donateurs, budgets indépendants et formats de rapport.
Gestion des contrats et des accords sortants :
- Surveiller les progrès des EDT, des budgets, des rapports et des calendriers de paiement, et signaler les progrès ou les préoccupations au projet PATH concerné.
- Examiner les factures et les rapports des consultants, des entrepreneurs, des partenaires et des fournisseurs ; soumettre les produits livrables (rapports financiers et rapports d’étape) pour approbation ; et demander les paiements appropriés.
- S’assurer que toutes les données de l’accord sortant sont exactes dans le système, y compris les rapports et les livrables.
- Terminer les processus de clôture et soumettre la documentation appropriée dans le système.
Supervision et perfectionnement du personnel :
- Superviser et encadrer le personnel du PADM, en veillant à ce qu’il y ait une couverture et un soutien financier et administratif appropriés pour les projets.
- Offrir des possibilités de formation et de perfectionnement aux membres de l’équipe afin d’améliorer leurs compétences et leurs performances.
- Effectuer des évaluations régulières du rendement et fournir des commentaires constructifs au personnel.
- Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et solidaire.
Collaboration avec les Services partagés et l’Administration centrale :
- Servir de pont entre les services partagés et l’équipe technique sur les aspects opérationnels et de gestion des subventions.
- Agir en tant que PADM et assurer la couverture PADM en l’absence du PADM.
- Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement locale ou internationale en consultation avec l’équipe technique pour les besoins d’approvisionnement importants selon les exigences du projet.
Compétences et expérience requises :
- Baccalauréat ou diplôme supérieur en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.
- Au moins sept ans d’expérience dans la gestion des finances, des achats, des contrats, de la logistique et des ressources humaines pour des activités de développement de portée similaire.
- Vaste expérience de la gestion et de la supervision de subordonnés directs, y compris la réalisation d’évaluations de rendement, la rétroaction et la promotion du perfectionnement professionnel.
- Expérience démontrée en gestion financière et en gestion des subventions.
- Expérience des réglementations et des exigences de conformité du gouvernement américain et des donateurs internationaux.
- Maîtrise du français et excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Capacité à voyager à l’étranger pour des formations et des réunions.
- Capacité de voyager au pays pour soutenir les activités du projet.
Compétences:
- Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques avec la capacité d’interagir avec divers collègues et partenaires, y compris des représentants du gouvernement.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, souci du détail, capacités de coordination et de collaboration.
- Capacité à diriger la mise en œuvre d’améliorations opérationnelles et persévérance pour réaliser des changements dans des environnements difficiles.
- Compétences efficaces en communication verbale et écrite, capacités interpersonnelles et de représentation.
- Capacité à gérer des priorités multiples et conflictuelles et à travailler dans des délais stricts.
- Axé sur les solutions avec de solides compétences analytiques et de leadership et la capacité de superviser et de développer le personnel.
PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
