PATH est une organisation internationale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en sciences, économie, technologie, plaidoyer et dans des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met en œuvre des solutions innovantes pour répondre aux défis de santé les plus urgents au monde.
PATH recherche un assistant de projet ou un assistant de projet senior , basé à Ho Chi Minh-Ville pour fournir un soutien administratif, programmatique et logistique à l’ activité pluriannuelle de renforcement de la sécurité sanitaire locale de l’USAID au Vietnam . L’objectif du projet est de renforcer la capacité du Vietnam aux niveaux infranationaux à prévenir, détecter et répondre efficacement aux maladies infectieuses émergentes à potentiel épidémique (MIE) par le biais d’approches One Health (humaines, animales et environnementales) pour atteindre les objectifs de sécurité sanitaire mondiale pour les maladies zoonotiques (ZD), la surveillance et la réponse aux MIE, ainsi que la communication des risques et l’engagement communautaire (désormais appelé « projet »).
Les principales responsabilités et tâches comprennent :
- Fournir un soutien au chef de projet (chef de projet responsable/RPM)/chef de projet adjoint/chefs d’équipe/personnel du programme dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet dans quatre provinces du projet dans le sud du Vietnam et rendre compte directement à l’administrateur du projet (PADM)
- Fournir un soutien administratif pour obtenir toutes les approbations nécessaires dans le pays.
- Fournir un soutien logistique et assurer la liaison avec les partenaires pour organiser des réunions, des formations, des ateliers, des excursions et autres déplacements.
- Coordonner avec l’équipe administrative du programme pays du Vietnam pour organiser les voyages du personnel du projet, des consultants et des visiteurs.
- Prendre des notes lors des réunions et des ateliers et préparer/distribuer les procès-verbaux en temps opportun.
- Formater les documents et présentations du projet.
- Aider à l’interprétation et à la traduction des documents et du matériel du projet.
- Organiser, rassembler et distribuer des rapports, des supports de communication et de plaidoyer et d’autres documents.
- Soutenir le PADM et le responsable financier du projet dans la préparation et le suivi des budgets des projets.
- Sous les instructions du RPM/PADM, fournir un soutien pour l’achat de biens et de services pour les projets, y compris la saisie de données dans les systèmes du PATH.
- Aider à l’élaboration, à la coordination et au suivi des sous-contrats, des sous-accords, des accords de consultation, des bons de travail, des bons de commande et d’autres accords.
- Former le personnel à la logistique des réunions, comme les appels aux lignes de conférence, les réservations de réunions et les réservations de voitures.
- Fournir un soutien à l’équipe financière dans la gestion financière.
- Fournir tout autre soutien administratif selon les besoins.
Expériences et compétences requises :
- Baccalauréat avec un minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans un rôle similaire.
- Expérience de travail dans des organisations internationales non gouvernementales (ONGI) ou dans des programmes de santé publique préférée.
- Excellentes compétences avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
- Excellentes capacités d’organisation.
- Bonnes compétences en communication.
- Compétences interpersonnelles avérées et capacité à travailler efficacement en équipe.
- Excellente capacité écrite et orale en vietnamien et en anglais.
- Volonté et capacité de voyager au Vietnam.
- Une grande attention aux détails, avec un engagement envers la responsabilité, la transparence et l’intégrité dans toutes les tâches.
Lieu : Basé au bureau de PATH, bureau de Ho Chi Minh-Ville Division : Asie, Moyen-Orient et Europe (AMEE) Durée : Durée du projet
PATH s’engage à bâtir une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut militaire ou d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
