PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’atteinte de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus pressants du monde.
PATH est une organisation mondiale qui s’efforce d’accélérer l’équité en matière de santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les défis de santé les plus urgents au monde. Avec une expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions, notamment des vaccins, des médicaments, des dispositifs, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier. Le programme Paludisme et maladies tropicales négligées de PATH est un chef de file dans les efforts visant à mettre fin aux maladies et aux décès dus au paludisme, affine et développe des outils et des approches, investit dans des programmes nationaux et crée des données pour permettre aux gouvernements nationaux de poursuivre l’élimination du paludisme.
PATH recherche un(e) administrateur(trice) de projet principal(e) pour diriger les finances, l’administration et les opérations au sein de l’équipe du programme de lutte contre le paludisme en RDC. Le candidat retenu rendra compte au directeur de l’administration et des finances de la DRC avec des rapports matriciels au responsable du programme de lutte contre le paludisme et collaborera étroitement avec le personnel du programme mondial de lutte contre le paludisme et les MTN.
L’administrateur principal du projet gérera la planification et la supervision financières, la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de l’accord, et la coordination de l’embauche de personnel local dans l’ensemble du portefeuille de lutte contre le paludisme de PATH en RDC. Il/elle servira d’administrateur responsable des grands projets financés par les donateurs au sein de ce portefeuille et supervisera le travail des administrateurs affectés à d’autres projets de lutte contre le paludisme financés par des donateurs en RDC.
Responsabilités:
Budget et gestion financière
- Diriger l’élaboration, la gestion et le suivi des budgets, y compris les budgets annuels des projets, pour l’équipe de lutte contre le paludisme de la RDC, en coordination avec le chef de programme de lutte contre le paludisme de la RDC, les directeurs de projet et l’équipe mondiale de lutte contre le paludisme.
- S’assurer que les budgets sont alignés sur les plans de travail du projet en partenariat avec le responsable du programme de lutte contre le paludisme, les directeurs de projet locaux et l’équipe mondiale de lutte contre le paludisme.
- Élaborer et présenter le rendement mensuel du portefeuille par rapport au rendement réel et faire des recommandations pour améliorer ou réviser le rendement.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du programme de lutte contre le paludisme et les directeurs de l’administration et des finances du programme-pays de la RDC et du programme mondial de lutte contre le paludisme et les MTN sur la planification des ressources de l’équipe de lutte contre le paludisme de la RDC, y compris la planification de la main-d’œuvre et le développement / la prévision du pipeline.
- Servir de responsable des coûts pour les nouvelles opportunités de développement commercial pour l’équipe de lutte contre le paludisme de la RDC, en travaillant avec les équipes de proposition pour déterminer les besoins en ressources pour les activités proposées et en élaborant des budgets et des descriptions financières pour les propositions de financement.
- Élaborer des projections trimestrielles des dépenses en espèces, conformément aux procédures du PATH, à utiliser dans la demande de fonds trimestrielle de PATH RDC.
- Fournir des conseils aux organisations sous-récipiendaires pour assurer une conformité cohérente, efficace et efficiente des donateurs.
- Superviser la préparation de la documentation des transactions financières pour s’assurer qu’elle est complète, exacte et conforme aux politiques et procédures internes applicables ; Examiner la documentation préparée par les autres membres de l’équipe pour assurer la qualité du travail, y compris l’exactitude, l’attention aux détails et la conformité.
- S’assurer que les données comptables sont exactes et complètes et que les documents sont classés conformément aux politiques et procédures établies.
- Faciliter le versement des indemnités d’atelier et d’autres paiements pour les activités du projet de lutte contre le paludisme, et rapprocher les avances des dépenses réelles.
- Assurez-vous que toutes les factures reçues des fournisseurs, ainsi que les dépenses récurrentes, sont traitées en temps opportun et étayées par une documentation appropriée.
- Gérer et superviser le soutien logistique des réunions, des formations et des activités de supervision.
- Examiner les notes de frais pour s’assurer de la conformité avec les directives du donateur et de PATH.
- Assurer la communication en temps opportun des coûts du projet.
Ententes et approvisionnement
- En collaboration avec le Bureau des subventions et des contrats et des services juridiques de PATH, diriger l’élaboration des ententes sortantes, y compris la portée des travaux, les livrables et les calendriers de paiement.
- Surveillez et gérez les accords sortants attribués. Surveiller et rendre compte de l’avancement par rapport aux travaux des contrats et des ententes, aux budgets, aux produits livrables et aux calendriers de paiement ; et superviser la gestion des sous-subventions par d’autres membres du personnel administratif du projet.
- Assurer la conformité de tous les accords et mécanismes contractuels avec les réglementations locales et PATH.
- Assurer des processus concurrentiels appropriés et la conformité aux politiques et directives de PATH.
- Superviser les activités d’approvisionnement de l’équipe de lutte contre le paludisme de la RDC ; s’assurer que tous les achats de l’équipe sont traités en temps opportun ; Assurer le contrôle de la qualité de tous les documents d’approvisionnement.
Opérations et mise en œuvre Soutien, coordination et supervision
- Travailler avec le personnel technique pour planifier les ressources administratives et financières requises pour les activités du plan de travail du projet, et travailler à travers les canaux et les procédures établis pour mettre ces ressources en place.
- Travailler avec le personnel de financement et de soutien administratif du projet pour planifier et coordonner toute la gamme de logistique pour les ateliers, les réunions et les activités de travail sur le terrain ; élaborer des budgets détaillés pour les activités en utilisant les formats établis ; gérer les décaissements aux participants aux réunions, aux ateliers et aux exercices sur le terrain ; Préparer des rapports financiers sur les ateliers, les réunions et les activités de terrain.
- Collaborer avec le directeur des finances et de l’administration de la RDC et d’autres membres de l’équipe des finances et des opérations de la DRC pour s’assurer que les besoins administratifs et financiers des opérations de lutte contre le paludisme sont pris en compte.
- Maintenir une connaissance et une compréhension actives des politiques et procédures de PATH et MACEPA ; demander conseil à l’autorité compétente pour résoudre les questions de politique générale ; et recommander des changements aux politiques et aux procédures, le cas échéant.
- Maintenir une communication régulière avec le personnel mondial responsable des MNTD concernant les questions d’administration de projet, en mettant en évidence les problèmes nécessitant une attention particulière et en demandant un soutien supplémentaire si nécessaire pour mettre en œuvre les activités avec succès et en conformité avec les politiques et procédures.
- Élaborer des lignes directrices et des procédures opérationnelles normalisées pour les projets afin d’assurer des opérations de projet rationalisées, cohérentes et conformes.
- Fournir un mentorat et une supervision directs au personnel du projet qui exerce des fonctions financières et administratives.
Compétences et expérience requises :
- Baccalauréat ou diplôme supérieur en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans une autre discipline pertinente, ou expérience équivalente.
- Au moins sept ans d’expérience dans la gestion des finances, de l’approvisionnement, des contrats, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement de portée similaire.
- Expérience démontrée de la gestion de budgets de projets.
- Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques avec la capacité d’interagir avec divers collègues et partenaires, y compris avec des représentants du gouvernement.
- Excellente organisation, souci du détail, coordination et compétences collaboratives.
- Maîtrise du français et excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises.
- Capable de voyager à l’étranger pour des formations et des réunions.
- Capable de voyager au pays pour soutenir les activités du projet.
PATH s’engage à créer une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera pris en considération pour l’emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
