PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’atteinte de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus pressants du monde.
Le programme Paludisme et maladies tropicales négligées de PATH est un chef de file dans les efforts visant à mettre fin aux maladies et aux décès dus au paludisme, affine et développe des outils et des approches, investit dans des programmes nationaux et crée des données pour permettre aux gouvernements nationaux de poursuivre l’élimination du paludisme.
PATH est à la recherche d’un(e) Chargé(e) des finances et des opérations pour jouer le rôle des finances, de l’administration et des opérations au sein de l’équipe du programme de lutte contre le paludisme dans le Haut-Katanga/Lubumbashi-RDC. Le candidat retenu rendra compte à l’Administrateur Senior de Projet (SPADM) basé à Kinshasa et collaborera étroitement avec le Conseiller en Surveillance Provinciale, S&E et Chargé des Finances dans le Haut-Katanga et le Chargé des Opérations de Projet, Associé Financier, Assistant de Programme à Kinshasa.
L’agent des finances et des opérations doit s’assurer d’un alignement et d’une compréhension complets avec les orientations de la BMGF concernant les objectifs et les livrables des projets, et toutes les actions prises doivent être conformes aux conditions générales du bailleur de fonds et aux politiques et procédures de PATH.
Responsabilités:
- Collaborer avec les membres des projets pour apporter un soutien dans la mise en œuvre des projets tels que définis dans le plan de travail.
- Servir de point de contact pour les questions administratives pour l’équipe du programme
- Suivre l’exécution financière des activités du projet au Haut-Katanga
- Effectuer une analyse financière hebdomadaire en comparant les budgets aux dépenses, identifier les écarts et les expliquer
- Gérer les demandes de paiement et assurer l’exécution immédiate des actions concernant le projet MACEPA
- Gérer les demandes de soutien financier pour les activités du MACEPA et assurer la rapidité du traitement des transactions comptables et des paiements
- Saisir les écritures dans BW et effectuer les reclassements nécessaires pour rééquilibrer les comptes budgétaires
- Préparer, télécharger les documents justificatifs requis pour les acquisitions et les paiements dans le système financier (Business World) et assurer le contrôle de la qualité pour s’assurer que toutes les transactions financières sont correctement codées et imputées aux bons codes de projet
- Surveiller toutes les avancées de la MACEPA en vue de la réconciliation et est responsable de l’avancement des ateliers.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour coordonner l’achat de services et de fournitures de projet
- Suivre le paiement de toutes les factures reçues des fournisseurs du projet MACEPA et s’assurer qu’elles sont payées
- Comptabilisation des factures/dépenses (WAR, WER et RAT TER si nécessaire) et suivi de la comptabilité
- Assister l’équipe projet dans la révision des listes de paiement pour la préparation du Mobile Money et la coordination de la logistique en ce qui concerne les pièces justificatives pour les différents paiements
- Soutenir l’agent des opérations de projet dans le soutien logistique sur le terrain en ce qui concerne les aspects pratiques et l’efficacité de la mise en œuvre des activités du programme et de l’approvisionnement
- Soutenir l’agent des opérations de projet dans l’approvisionnement en fournitures de projet et autres consommables de bureau
- Effectuer l’inventaire trimestriel de tous les équipements achetés pour le projet
- S’assurer que les pièces justificatives et les dossiers liés aux dépenses du projet sont correctement classés et stockés
- Toute autre tâche connexe assignée de temps à autre.
Compétences et expérience requises :
- Bachelier en finance et comptabilité
- Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience acquise dans un cabinet comptable ou en entreprise, de préférence au sein d’ONG internationales
- Compétences avancées en Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Capacité à travailler avec plusieurs équipes d’horizons divers
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
- Capacité d’adaptation aux priorités changeantes
- Une gestion efficace du temps.
- Expérience de travail dans le respect des délais
- Capacité avérée à travailler en équipe avec un minimum de supervision
- Maîtrise du français, y compris d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- Une bonne connaissance de l’anglais sera un atout
PATH s’engage à créer une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera pris en considération pour l’emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
