PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.
PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.
La RDC est un pays qui enregistre la résurgence et la co-circulation des cas de virus variants de la poliomyélite de types 1, 2 et 3. Les provinces les plus touchées font partie de celles qui contiennent un nombre élevé d’enfants zéro dose et sous-vaccinés et qui sont traversées par le fleuve et/ou contiennent des localités insulaires.
Dans la province du Haut-Lomami, par exemple, la majorité des cas de variants de la poliomyélite se trouvent dans des zones de santé situées sur des îlots ou le long du fleuve Congo.
Bien que la province soit celle qui a enregistré la meilleure couverture vaccinale au cours des deux dernières années, c’est celle qui compte le plus grand nombre de cas de variants de la poliomyélite, toutes tendances confondues. Cela s’explique par l’existence de groupes d’enfants chroniquement privés de la vaccination systématique et des activités de vaccination complémentaires, qui vivent dans des endroits où l’examen des activités de vaccination a été limité ou difficile (îlots sur les lacs, le long du fleuve et des rivières).
PATH recrute un(e) assistant(e) de programme pour soutenir le projet de stratégie fluviale en République démocratique du Congo (RDC). Un candidat retenu sera très motivé et travaillera dur avec des compétences organisationnelles exceptionnelles. Il/elle coordonnera les ateliers, les réunions, les voyages et l’administration. Il/elle examinera et finalisera également les documents et rapports de projet et d’autres tâches administratives au besoin.
Les responsabilités spécifiques comprennent :
- Travailler en étroite collaboration avec PATH DRC PEV et le point focal administratif du programme du ministère de la Santé pour aider et fournir un soutien technique pour les événements et réunions planifiés et non planifiés.
- Collaborer avec le PADM, l’associé financier et d’autres équipes de projets de lutte contre la poliomyélite pour fournir un soutien dans la mise en œuvre des projets tels que définis dans le plan de travail.
- Aider l’administrateur de projet à préparer la documentation des transactions financières en veillant à la conformité avec les politiques PATH.
- Participer aux activités pendant et après les réunions, telles que l’organisation de conférences et d’appels en ligne, la rédaction de procès-verbaux et l’assistance au gestionnaire de projet dans les activités de suivi.
- Aider le chef de projet à planifier et à coordonner toute la gamme de la logistique pour les ateliers, les réunions et les exercices de travail sur le terrain.
- Élaborer des budgets détaillés pour les activités ; préparer des rapports financiers pour les ateliers, les réunions et les exercices de travail sur le terrain.
- Initier les processus de paiement dans BusinessWorld et faire un suivi avec l’équipe comptable pour s’assurer que les factures des fournisseurs sont payées en temps opportun.
- Assurez-vous que toutes les transactions financières sont correctement codées et imputées aux bons codes de projet.
- Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une coordination harmonieuse des tâches administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour coordonner l’achat de services et de fournitures de projet.
- Coordonner les préparatifs de voyage pour les membres de l’équipe et les consultants ; Surveiller les horaires de voyage des membres de l’équipe, y compris l’aide pour modifier les arrangements pendant le voyage et les activités de suivi telles que les demandes de remboursement.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion de projet pour coordonner, suivre, analyser et rendre compte des progrès de toutes les activités liées au projet.
- Participer au processus de suivi de la mise en œuvre des tâches et recommandations clés du projet, en mettant l’accent sur les aspects opérationnels.
- Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction des propositions et à la budgétisation selon les besoins.
- Fournir un soutien au PADM pour assurer l’exactitude de l’inventaire du projet.
- Servir de remplaçant et de personne-ressource pour les autres assistants de programme.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui peut être assignée par le superviseur de temps à autre.
- Initier la demande dans BW et faire le suivi de l’approvisionnement sur la génération des bons de commande
- Suivi des factures
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour coordonner l’achat de services et de fournitures de projet.
Compétences et expérience requises
- Diplôme en comptabilité, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec au moins 2 ans d’expérience
- Capacité à travailler en équipe de projet multisite avec un minimum de supervision, y compris des antécédents avérés de résolution de problèmes proactifs et capables de travailler efficacement dans les délais impartis
- Excellente attention aux détails et aux résultats tout en étant capable de s’adapter aux priorités changeantes
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Capacité à organiser et à mettre en œuvre des événements pour de grands groupes et des invités internationaux
- Excellentes compétences démontrables en matière d’organisation, de communication et de rédaction
- Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome
- Une expérience de travail avec des ONG internationales et des donateurs est préférable
- La maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral est exigée
- Capacité et volonté de voyager
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
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