L’ONG Internationale PATH recrute pour ce poste (02 Juillet 2024)

PATH recherche un chef de projet et gestionnaire administratif senior (Senior PADM) hautement qualifié et expérimenté pour superviser la gestion financière, administrative et contractuelle de nos projets complexes et diversifiés. Le candidat retenu aura une solide expérience en finance, en approvisionnement et en gestion de projet dans le secteur du développement.

Principales responsabilités:

Gestion budgétaire:

• Mettre à jour les budgets pour refléter les ajustements dans les plans de travail ou les changements dans les besoins en ressources.
• Assurer une planification et une réalisation adéquates des activités et des livrables du projet, en veillant à leur achèvement conformément aux dates d’échéance prévues dans le plan de travail.
• Diriger et gérer les activités de surveillance financière et administrative pour les propositions de coûts et les attributions complexes, qu’elles soient à gros budget ou qu’elles concernent plusieurs projets.
• Assurer la couverture des coûts du personnel et mobiliser des ressources pour le recrutement de nouveaux collaborateurs de projet et identifier de nouveaux projets et sources de financement possibles.
• Assurer l’exactitude des dépenses dans le système d’analyse et de prévision financières.
• Diriger le processus d’examen du budget trimestriel et garantir l’exactitude des données dans le système.
• Maintenir la base de données de développement commercial (Salesforce et BW) avec des informations précises.

Direction financière:

• Mettre en œuvre la stratégie de financement du projet, en assurant une gestion financière efficace, une gestion des actifs et une responsabilité financière conformément aux exigences du gouvernement national.
• Soutenir la préparation des budgets annuels des projets et suivre leur mise en œuvre, en fournissant des conseils et en exécutant les modifications budgétaires si nécessaire.
• Aider à produire des rapports financiers et à commander des audits exigés par les donateurs.
• Fournir un soutien à la gestion financière et une supervision des fonds du projet, conformément aux exigences des donateurs.
• Effectuer des revues budgétaires trimestrielles et établir des prévisions dans le système en analysant les écarts importants et en comparant les performances sur plusieurs périodes (année à ce jour, durée de vie des projets, etc.).
• Superviser la documentation des transactions financières (RAT, TER, WAR, WER, etc.) en garantissant l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux politiques et procédures internes applicables.

Élaboration et suivi des budgets :

• Participer au développement de feuilles de calcul Excel avancées pour soutenir la production de projets et de budgets mensuels.
• Collaborer avec l’équipe pour développer des feuilles de calcul Excel avancées pour prévoir les revenus et les dépenses.
• Coordonner une unité de portefeuille composée de plusieurs projets avec différents donateurs, des budgets indépendants et des formats de rapport.

Gestion des contrats et des accords sortants :

• Suivre l’avancement des contrats et des accords, des cahiers des charges, des budgets, des rapports et des calendriers de paiement, et signaler les progrès ou les préoccupations au projet PATH concerné.
• Examiner les factures et les rapports des consultants, des entrepreneurs, des partenaires et des fournisseurs ; soumettre les livrables (rapports financiers et d’avancement) pour approbation ; et demander les paiements, le cas échéant.
• Assurez-vous que toutes les données des accords sortants sont exactes dans le système, y compris les rapports et les livrables.
• Terminez les processus de clôture et soumettez la documentation appropriée dans le système.

Supervision et développement du personnel :

• Superviser et encadrer le personnel du PADM, en assurant une couverture appropriée et un soutien financier et administratif aux projets.
• Offrir des opportunités de formation et de développement aux membres de l’équipe pour améliorer leurs compétences et leurs performances.
• Effectuer des évaluations de performance régulières et fournir des commentaires constructifs au personnel.
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et solidaire.

Collaboration avec les services partagés et le siège social :

• Servir de pont entre les services partagés et l’équipe technique sur les aspects opérationnels et de gestion des subventions.
• Agir en tant que PADM et assurer la couverture du PADM en l’absence du PADM.
• Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement locale ou internationale en consultation avec l’équipe technique pour les besoins d’approvisionnement importants selon les exigences du projet.

Compétences et expérience requises :

• Baccalauréat ou diplôme supérieur en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.
• Au moins sept ans d’expérience dans la gestion des finances, des achats, des contrats, de la logistique et des ressources humaines pour des activités de développement de portée similaire.
• Vaste expérience dans la gestion et la supervision de subordonnés directs, y compris la réalisation d’évaluations de rendement, la fourniture de commentaires et la promotion du développement professionnel.
• Expérience démontrée dans la gestion de budgets de projets.
• Maîtrise du français langue maternelle et excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
• Capacité à voyager à l’international pour des formations et des réunions.
• Capacité à voyager à l’échelle nationale pour soutenir les activités du projet.

Compétences :

• Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques avec la capacité d’interagir avec divers collègues et partenaires, y compris des représentants du gouvernement.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail, capacités de coordination et de collaboration.
• Capacité à diriger la mise en œuvre d’améliorations opérationnelles et persévérance pour réaliser des changements dans des environnements difficiles.
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite, capacités interpersonnelles et de représentation.
• Capacité à gérer des priorités multiples et contradictoires et à travailler dans des délais stricts.
• Solides compétences en leadership avec la capacité de superviser et de développer le personnel.

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