Au cœur de Pact se trouve la promesse d’un avenir meilleur. Organisation Internationale de développement à but non lucratif fondé en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui souffrent de la pauvreté et de la marginalisation. Ils servent ces communautés car ils imaginent un monde où chacun s’approprie son avenir. Pour ce faire, ils élaborent des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes.
L’OIM recrute un stagiaire pour ce poste (23 Octobre 2023)
Contexte du recrutement:
Pact procède au recrutement d’un assistant Financier et administratif pour son bureau national à Kinshasa.
Sous la supervision du Country Finance and Operation Manager, il(elle) assistera ce dernier dans l’exécution des tâches ci-dessous définies:
Tâches spécifiques et responsabilités :
En cette qualité, il/elle est chargé notamment de :
-Fournir un soutien administratif et financier à la direction nationale;
-Préparer les paiements physiques et dans Serenic;
-Préparer et déposer les déclarations des impôts et taxes;
-Déposer des titres à la banque ;
-Faciliter l’achat de fourniture de bureau, d’équipement et tout service d’approvisionnement nécessaire ;
-Assurer la fourniture de services logistiques tels que l’organisation des ateliers, des réunions et d’autres événements;
-Faciliter l’achat de fourniture de bureau, d’équipement et tout service d’approvisionnement nécessaire ;
-Assurer la fourniture de services logistiques tels que l’organisation des ateliers, des réunions et d’autres événements;
Suivi des avances physiques et dans Serenic;
-Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables et des documents financiers;
Faire le suivi des soldes de nos comptes bancaires et s’assurer de la liquidité disponible;
-Faire le suivi des avances accordées aux staffs et aux consultants et vérifier les pièces justificatives des avances;
-Faciliter l’hébergement des staffs lors de mission de service à Kinshasa.
-Gestion de la tenue de la petite caisse ;
Faire la réconciliation bancaire ;
Contrôler la validité et l’authenticité des pièces comptables
Qualifications et expérience requise
La détention d’un diplôme Universitaire en comptabilité, Economie, ou Finances; • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
-La maitrise d’un ou plusieurs logiciels comptable est un atout;
-Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook);
-Une bonne expression orale et écrite en anglais est un atout;
-Avoir un sens élevé d’organisation;
-Être dynamique, proactif et sachant travailler de manière autonome; Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
-Avoir une bonne moralité et personnalité;
-Avoir travaillé avec les ONG internationales serait un atout; Être discret;
-Être capable de travailler en fonction des deadlines;
-Être disposé à remplir d’autres tâches confiées par le superviseur ;
Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts et la copie du dernier diplôme.
Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 29 Octobre 2023 par Email à l’adresse suivante : [email protected] avec comme objet uniquement: «Assistant Financier et Administratif».
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
