One Acre Fund est une organisation à but non lucratif qui fournit aux petits exploitants agricoles d’Afrique de l’Est des services de financement basés sur les actifs et de formation agricole pour réduire la faim et la pauvreté.
À propos du poste
Vous gérerez les fonctions d’achat locales en vous approvisionnant en biens et services opérationnels auprès des fournisseurs pour les agriculteurs et les équipes de bureau du One Acre Fund. L’équipe répond à tous les besoins d’approvisionnement nécessaires au bon fonctionnement du programme du One Acre Fund.
Objectif du poste : Assurer des processus d’approvisionnement efficaces qui garantissent des coûts d’exploitation efficaces et servent nos agriculteurs avec des produits de qualité
- Département : Achats
- Rapport à : Responsable des systèmes du Nigéria
Responsabilités
Recherche
- Réaliser des études de marché pour s’approvisionner en biens et services opérationnels au meilleur rapport qualité-prix
- Renforcer notre base de données fournisseurs grâce à des études de marché
- Évaluer les prix du marché en vigueur pour estimer les économies financières réalisées grâce à l’équipe d’approvisionnement
- Entretenir des relations commerciales à long terme avec nos fournisseurs
Achat
- Gérer les demandes de devis, la sélection des fournisseurs et les achats
- Négocier les meilleurs prix et conditions de paiement pour tous les biens et services achetés afin de garantir des économies de coûts pour notre organisation
- Assurer le suivi auprès de l’équipe financière pour s’assurer que les fournisseurs sont payés à temps
- Gérer les activités de gestion des fournisseurs et des catégories
Livraisons
- Veiller à ce que la réception des biens ou la livraison des services soient effectuées à temps pour respecter les délais de livraison fixés
- Collectez tous les documents justificatifs d’achat auprès des fournisseurs et partagez-les avec
Processus
- Soutenir les projets d’amélioration des processus d’approvisionnement
- Travailler avec les services internes pour élaborer des plans d’approvisionnement
- Identifier les opportunités d’économies de coûts grâce aux relations avec les fournisseurs en amont
Croissance et développement de carrière
Nous avons une forte culture d’apprentissage continu et nous investissons dans le développement de nos employés. Vous bénéficierez de points hebdomadaires avec votre responsable, d’un accès à des programmes de mentorat et de formation et d’un retour d’information régulier sur vos performances. Nous organisons des évaluations de carrière tous les six mois et réservons du temps pour discuter de vos aspirations et de vos objectifs de carrière. Vous aurez l’occasion de façonner une organisation en pleine croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.
Qualifications
Pour tous les postes, voici les qualifications générales que nous recherchons. Pour ce poste en particulier, vous aurez :
- Un baccalauréat ou équivalent en gestion des achats/de la chaîne d’approvisionnement, en économie ou dans d’autres disciplines connexes.
- Au moins 2 ans d’expérience en approvisionnement/chaîne d’approvisionnement
- Connaissance de différentes stratégies d’approvisionnement, telles que l’approvisionnement mondial et local, l’approvisionnement unique et la capacité de choisir la stratégie la plus adaptée aux besoins d’approvisionnement spécifiques
- Connaissance des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP)
- Connaissance de l’élaboration, de la gestion et de l’administration des contrats, y compris la rédaction des conditions générales, la garantie de la conformité et la gestion des litiges contractuels
- Connaissance des lois et réglementations pertinentes liées aux marchés publics, y compris l’éthique des marchés publics, les réglementations d’importation/exportation et les obligations contractuelles
- Une compréhension des concepts financiers, de la budgétisation et du contrôle des coûts pour garantir que les activités d’approvisionnement correspondent à nos objectifs financiers
- La capacité d’entretenir des relations avec les fournisseurs, notamment en gérant les performances, en résolvant les problèmes et en favorisant la collaboration
- La capacité d’identifier et d’évaluer les risques potentiels dans le processus d’approvisionnement, d’élaborer des stratégies d’atténuation des risques et d’assurer la continuité des activités
- Maîtrise de Microsoft Office et de G-suite
- Maîtrise de l’anglais
Date de début préférée
Dès que possible
Lieu de travail
- Minna, Nigéria
Avantages
- Assurance maladie, congés payés
Admissibilité
- Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Nigéria.
