One Acre Fund est une organisation à but non lucratif qui fournit aux petits exploitants agricoles d’Afrique de l’Est des services de financement basés sur les actifs et de formation agricole pour réduire la faim et la pauvreté.
À propos du poste
Le rôle de spécialiste de la paie et des impôts chez One Acre Fund est d’assurer une coordination efficace du traitement de la paie et de la conformité fiscale. Vous vous concentrerez sur le maintien de l’exactitude des données, le respect des exigences réglementaires et l’amélioration des processus de paie pour atteindre l’excellence opérationnelle. Vous assurerez la maintenance du logiciel de paie, coordonnerez le traitement de la paie dans 10 pays et renforcerez les capacités d’une équipe de plus de 10 administrateurs de paie à travers l’Afrique. Vous serez rattaché au responsable de la paie et des impôts de l’équipe RH mondiale.
Responsabilités
Coordination des paies au niveau national
- Gestion des connaissances – concevoir un processus de paie de bout en bout et guider la paie du pays JL1-8, transférer les connaissances par la formation, maintenir un référentiel des SOP
- Dépanner les systèmes et les outils utilisés pour traiter la paie et les améliorer pour s’assurer qu’ils sont adaptés aux pratiques commerciales actuelles
- Rencontrez chaque semaine les responsables de la paie du pays pour contrôler le respect du calendrier et du processus de paie et leur fournir un support technique sur les logiciels et outils de paie.
Taxes et conformité réglementaire
- Effectuer la soumission mensuelle complète du traitement fiscal pour 2 pays et superviser la soumission fiscale dans 3 à 4 autres pays.
- Systématiser et automatiser davantage les déclarations fiscales partout où cela est difficile.
- Accompagnement à la résolution des défis historiques de conformité et des audits internes et externes.
- Tester la configuration du système de taxes et de rémunération pour 5/10 pays par mois
Propriété technique et maintenance des systèmes de rémunération et d’imposition
- Logiciel de paie (Sage 300 People) et prestataires de services.
- Assistance technique – Zendesk et Jira
- Autorités fiscales et institutions statutaires de gestion de fonds
Croissance et développement de carrière
Nous avons une forte culture d’apprentissage continu et nous investissons dans le développement de nos employés. Vous bénéficierez de points hebdomadaires avec votre responsable, d’un accès à des programmes de mentorat et de formation et d’un retour d’information régulier sur vos performances. Nous organisons des évaluations de carrière tous les six mois et réservons du temps pour discuter de vos aspirations et de vos objectifs de carrière. Vous aurez l’occasion de façonner une organisation en pleine croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.
Qualifications
Pour tous les postes, voici les qualifications générales que nous recherchons. Pour ce poste en particulier, vous aurez :
- Maîtrise avancée du système : maîtrise d’Excel (peut exécuter des fonctions complexes) sur Google Sheets ou le logiciel de paie MS Excel et les bases de données RH, avec un avantage si vous avez de l’expérience dans Sage 300 People et SuccessFactors.
- Plateformes de soumission d’impôts pertinentes pour les pays du programme One Acre Fund
- Compréhension des lois fiscales et du travail, et suivi des évolutions de la réglementation fiscale dans l’un des pays du programme One Acre Fund.
- Compréhension des principes de confidentialité des données
- 2+ années d’expérience en tant qu’administrateur de systèmes d’information financiers, de paie ou de RH
- 2+ années d’expérience avec les logiciels de paie tels que Sage 300 People
Date de début préférée
Dès que possible
Lieu de travail
Kenya, Rwanda, Ouganda, Tanzanie, Burundi, Nigeria, Zambie, Malawi
Avantages
Assurance maladie, congés payés
Durée du contrat
Permanent
Admissibilité
Ce rôle est ouvert uniquement aux citoyens ou résidents permanents du Kenya, du Rwanda, de l’Ouganda, de la Tanzanie, du Burundi, du Nigéria, de la Zambie et du Malawi.
