One Acre Fund est une organisation à but non lucratif qui fournit aux petits exploitants agricoles d’Afrique de l’Est des services de financement basés sur les actifs et de formation agricole pour réduire la faim et la pauvreté. Basée à Bungoma, au Kenya, l’organisation travaille avec des agriculteurs dans des villages ruraux du Kenya, du Rwanda, du Burundi, de Tanzanie et récemment du Malawi. En utilisant une approche basée sur le marché, elle s’efforce de réduire la pauvreté et la faim dans les zones rurales.
À propos du poste
L’équipe de la chaîne d’approvisionnement du Nigeria fournit des intrants de haute qualité qui changent la vie de nos agriculteurs au coût le plus efficace possible. Le contexte macroéconomique et la réalité des agriculteurs sont plus dynamiques que jamais. Cela nécessite que notre chaîne d’approvisionnement OAF soit plus agile avec des processus en évolution, en appliquant la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les meilleures pratiques de l’industrie au contexte unique des livraisons des agriculteurs du dernier kilomètre dans les zones rurales.
Nous recherchons un spécialiste de la chaîne d’approvisionnement pour gérer les processus et l’équipe qui soutiennent les livraisons pour tous nos programmes (Core, Rural Retails et Trees) et différents autres projets tels que l’accès au marché/le rachat.
- Département : Systèmes et opérations
- Vous gérerez 3 à 5 personnes
- Vous serez directement rattaché au responsable des systèmes.
Responsabilités
Gestion des fonctions de la chaîne d’approvisionnement :
- Vous identifierez les améliorations des processus et les mesures de numérisation/d’efficacité
- Vous définirez les objectifs et les résultats clés (OKR) annuels de l’unité et les mettrez en œuvre avec l’équipe.
- Vous réaliserez les OKR et les KPI de l’unité
- Vous assurerez la budgétisation et l’embauche de ressources humaines en lieu et place de l’expansion du programme.
Opérations d’entrepôt :
- Vous assurerez le bon fonctionnement de l’entrepôt en fournissant les ressources et le personnel nécessaires.
- Vous assurerez la planification et l’intégration des employés occasionnels de WH
- Vous effectuerez régulièrement des audits/contrôles internes de l’entrepôt.
- Vous assurerez une conformité à la norme 5S >90%.
- Vous assurerez un espace d’entreposage et un positionnement adéquats et rentables pour le programme dans tout le pays.
Gestion des stocks :
- Assurer les inventaires hebdomadaires et mensuels dans tous les entrepôts.
- Assurer un reporting précis des rapprochements mensuels des stocks
- Gérer les rapprochements mensuels et les analyses d’écarts.
- Suivez le protocole global de perte et la matrice d’escalade en cas de suspicion de vol, de fraude, de disparition inattendue d’entrées ou de falsification d’entrées.
- Assurer une utilisation efficace de l’espace dans les entrepôts et le suivi du processus de contrôle qualité.
Gestion des livraisons :
- Gérer les livraisons pour tous les programmes nationaux : Core, Retail et Trees – en étroite collaboration avec le département des opérations sur le terrain. Cela comprend :
- Assurez-vous que les indicateurs clés de performance de livraison, en particulier l’objectif de réduction maximale de 0,1 %, sont atteints.
- Élaborer et mettre en œuvre des calendriers de distribution de manière rentable
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services logistiques, les membres de l’équipe, les services et les autres membres du personnel de l’OAF pour garantir la livraison précise des intrants.
- Négocier des tarifs abordables et rédiger des conditions de service avec les fournisseurs de transport
- Assurer une gestion précise des données avant, pendant et après les livraisons
- Assurer la liaison avec l’équipe Innovations produits pour échantillonner les entrées à tester
- Effectuer des autopsies régulières des projets logistiques et des livraisons et en déduire les actions d’amélioration nécessaires
Prévision de la demande :
- Développer et sélectionner des modèles de prévision appropriés en fonction de la nature de nos données et du contexte commercial
- Mettre en œuvre et exécuter le modèle sélectionné pour optimiser l’inventaire, allouer les ressources et améliorer la planification opérationnelle globale.
Qualifications
Pour tous les postes, voici les qualifications générales que nous recherchons. Pour ce poste en particulier, vous aurez :
- Diplôme ou équivalent en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans des domaines connexes
- 3+ années d’expérience en gestion et mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement
- Analyse des données
- Négociation et collaboration
- Gestion des personnes
- Feuilles de calcul Excel/Google
- Expérience en planification, gestion et exécution de projets
- Exigences linguistiques : anglais
