Poste : Agent de l’ICLA – Base de données

Relève de : Coordonnateur de l’ICLA/PDM de l’ICLA

Encadrement : S.O.

Lieu d’affectation :

Objectif du poste :

Ce poste vise à renforcer le système de collecte, de saisie, d’analyse et de reporting des dates du programme ICLA. Le responsable CLA – Base de données sera responsable de la collecte et de la validation des données, de l’élaboration des rapports mensuels de la base de données et du classement en version logicielle et matérielle. Il/Elle relèvera du coordonnateur de ICLA.

Rôle et responsabilités

Responsabilités génériques :

– Contribuer à la mise en œuvre des projets ICLA dans la région de Maradi Tillabéry.Contribuer à l’établissement d’une base de données réactive avec des données précises.

• Soutenir le personnel de ICLA dans la collecte de données appropriées.

• Fournir des rapports d’avancement réguliers au coordinateur CLA et au responsable du développement du projet.

• Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du NRC.

• Promouvoir et partager les idées d’amélioration et les changements nécessaires dans les activités.

• Promouvoir les droits des réfugiés conformément à la stratégie de plaidoyer du NRC.

• Adhésion aux politiques, directives et procédures du NRC.

• Développement de programmes holistiques et basés sur les besoins, y compris des interventions basées sur les espèces et des programmes basés sur le marché.

Responsabilités particulières

• Collecter et consolider toutes les matrices de S&E ICLA des assistants de base de données ICLA déposés sur une base mensuelle.
• Générer des rapports d’avancement mensuels et trimestriels ventilés par sexe et par âge sur les réalisations au niveau des zones centrale et orientale de CLA.
• Fournir un rapport d’avancement mensuel et trimestriel ventilé par sexe et par âge sur les réalisations au niveau de la zone ICLA Maradi Tillabery ..
• Organiser des réunions régulières avec les points focaux de la base de données ICLA des bureaux XXX pour garantir la collecte, la saisie et la production de données précises, de qualité et dans les délais.

• Effectuer la saisie quotidienne des données des documents collectés dans la base de données ICLA

• Préparer, maintenir et mettre à jour les fichiers (électroniques et papier)

• Surveiller et administrer régulièrement les données reçues collectées par le personnel du programme ICLA.

• Assurer la qualité des données en mettant en œuvre des contrôles et des procédures de gestion des données.

• Respecter hautement l’anonymat des participants au programme qui contactent le NRC et la confidentialité des informations reçues des bénéficiaires.

• Communiquer et coordonner la validation des données avec une variété de fournisseurs d’informations.

• Préparer des rapports quantitatifs et des impressions sur une base régulière et selon les besoins

• Contribuer à la préparation des rapports mensuels, des rapports thématiques et de la correspondance avec les responsables gouvernementaux et les organisations internationales.

• Fournir des conseils réguliers sur la modification des bases de données pour répondre aux besoins d’information des chefs de projet et améliorer la capacité de traitement des données et de reporting.

• Fournir une formation de base sur l’utilisation et la mise à jour de la base de données pour les autres membres du personnel.

• Effectuer des visites sur le terrain pour garantir la qualité des données collectées par les programmes et vérifier l’exactitude des données rapportées.

• Diffusion des données et des rapports de suivi et d’évaluation en interne et en externe

• Supervision de la mise en œuvre des systèmes et outils de S&E

• Veiller à ce que les données de suivi et d’évaluation soient analysées selon des normes appropriées et que les résultats de l’analyse éclairent la prise de décision du projet.

• Coordonner la mise en œuvre d’enquêtes, d’évaluations et de recherches à la demande de la direction.

• Assurer l’inclusion des interventions basées sur les transferts monétaires et des programmes ciblés dans les stratégies nationales et régionales et leur mise en œuvre dans et au sein des compétences de base du CNRC.

• Fournir un environnement propice à la mise en œuvre d’interventions monétaires, y compris une assistance monétaire à usages multiples et des réponses monétaires d’urgence.

• Assurer l’inclusion d’interventions basées sur des transferts monétaires et de programmes ciblés dans les stratégies nationales et régionales et leur mise en œuvre dans et au sein des compétences de base du CNRC.

• Fournir un environnement propice à la mise en œuvre d’interventions monétaires, y compris une assistance monétaire polyvalente et des interventions monétaires d’urgence.

Interfaces critiques :

Par interfaces, le NRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Planification du projet : ICLA/ Coordinateur et Chef de projet,

• Renforcement des capacités du personnel : ICLA/ Coordonnateur et Chef de projet,

• Mise en œuvre : ICLA/Coordinateur et Chef de projet en l’absence d’ICLA PC et ICLA PDM

• Tout le personnel de l’ICLA

• Tout le personnel de la zone XXX

Compétences professionnelles génériques pour ce poste :

• Diplôme universitaire en droit ou dans un domaine des sciences sociales, ou un domaine connexe et une connaissance approfondie de Microsoft Office et des systèmes d’information.
•  Une expérience professionnelle considérable avec des ONG internationales et nationales dans le système de base de données sera également considérée à la place d’un diplôme universitaire.
•  Des connaissances et une expérience juridique seront un avantage.
•  Expérience de travail pertinente en saisie et gestion de données
•  Bonne connaissance de MS Excel et MS Access
•  Bonne connaissance de la conception, de la maintenance et de l’administration de bases de données
•  Bonne maîtrise du français  et des langues nationales écrites et parlées
• Une expérience en traduction du français vers Anglais et vice versa est préférable