Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) travaille au Niger depuis 2019, et le bureau national du Niger s’est séparé du Burkina Faso le 1er juin 2023 et opère désormais comme une mission indépendante avec une équipe dédiée. Fort de 120 employés nationaux et 9 internationaux, le NRC opère à partir d’un bureau de coordination nationale à Niamey, de bases régionales à Maradi et Tillabéri et de sous-bureaux départementaux à Madaoua (Tahoua) et Ouallam. En 2023, les actions du NRC ont touché près de 101 131 personnes au Niger. Les programmes du NRC au Niger se concentrent sur l’éducation, la protection contre la violence et la gestion des sites, les abris, l’eau, l’hygiène, l’assainissement (WASH), les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire , ainsi que l’information, le conseil et l’assistance juridique (ICLA) pour les populations touchées par le déplacement.

Le Niger est confronté à une multitude de crises humanitaires : mouvements de population, conflits, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations et sécheresses cycliques. Les conflits dans les pays voisins contribuent de manière significative à l’insécurité et à l’instabilité croissantes au Niger, et provoquent des déplacements de populations qui s’étendent actuellement à cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey et Maradi. Depuis 2023, le CNRC a intensifié actuellement sa réponse humanitaire par la mise en place d’opérations régulières de réponse rapide suite aux alertes de déplacements en complémentarité du mécanisme de réponse rapide, dit RRM.

1. Rôle et responsabilité

• Le/la chargé/e des subventions et des partenariats (Grants and Partnership Officer) viendra en appui au manager des subventions (Grants Manager) en vue d’assurer une programmation de qualité en conduisant des processus efficaces de gestion des subventions et des partenariats dans l’ensemble des opérations de NRC au Niger.
• Il/elle contribuera à assurer la conformité avec les règles des bailleurs dans l’ensemble du portefeuille de la mission : en appliquant sur l’élaboration et production de rapports, de propositions de projets et d’autres produits externes de haute qualité, en appliquant le Grants Manager dans les processus de révision des projets et en soutenant les négociations d’accords de subvention.
• Il/elle sera chargé/e de mener à bien les principales activités obligatoires dans le cadre du cycle de la gestion de projet (PCM) de NRC ainsi que toute activité de communication contribuant à la visibilité des activités de NRC au Niger.

Responsabilités générales :

• Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du NRC (aussi bien sur la gestion des subventions, que des partenariats).
• Soutenir la vue d’ensemble et la maintenance du processus du cycle de gestion des projets (Project Cycle Management, ie PCM) et outils de gestion des subventions, y compris l’organisation de réunions sur les subventions (en respectant les normes PCM de NRC ), le classement des dossiers, le suivi des projets, le respect des exigences des bailleurs, les règles et réglementations, et les échéances internes et externes.
• Maintenir le système d’archivage des dossiers des subventions et des partenariats conformément aux normes du CNRC et veiller à l’archivage correct et en temps réel de tous les documents clés.
• Aide à la coordination des processus d’élaboration des propositions et de rédaction des rapports en gérant les délais, en contribuant à la coordination, à la consolidation et au contrôle qualité des livrables.
• Appuyer sur la gestion des relations partenariales au niveau local, appuyer dans la conduite des processus de due diligence, suivre le respect des obligations contractuelles des partenaires d’exécution de NRC, notamment des échéances de rapport des partenaires
• Fournir un appui sur la collecte de documentation nécessaire dans le cadre des audits externes des bailleurs.
• Promouvoir et garantir un environnement de travail sûr pour le signalement des préoccupations et des manquements, et veiller à ce que tous les cas signalés soient traités de manière confidentielle et sensible.
• Toute autre tâche pertinente demandée par le supérieur hiérarchique (Grants Manager).

Responsabilités spécifiques :

Développement de programmes. 

• Contribuer à l’élaboration, à la révision et à la soumission des propositions de financement du NRC.
• Contribuer à la recherche de bailleurs de fonds potentiels afin d’alimenter la cartographie et la stratégie de collecte de fonds du pays.
• Contribuer à la veille permanente des opportunités de financement et à la mise à jour des outils de collecte de fonds pour la présentation/l’information aux bailleurs.

Gestion du cycle de projet (PCM). 

• Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions par le biais du Grant(s) Tracker(s), des exigences des bailleurs de fonds, des règles et des règlements, et gérer les calendriers de gestion du cycle de projet de NRC et les invitations pour les échéances internes et externes.
• Programmeur, organisateur et faciliter les réunions clés obligatoires du cycle de gestion des projets (PCM) du CNRC.
• S’assurer que les normes minimales du PCM pour la gestion des subventions soient appliquées (en termes d’archivage de dossiers clés, d’organisation de réunions clés dans la vie du projet). Maintenir des informations précises et disponibles sur les projets et assurer le suivi de l’état des demandes de subventions, des rapports et de la clôture des projets.

Rapportage et gestion des subventions. 

• Appuyez le/la Grants Manager pour fournir des informations pertinentes aux parties impliquées externes (par exemple, les bailleurs de fonds et les partenaires) et internes (par exemple, le bureau régional), notamment en répondant aux demandes d’information et aux modifications de contrat.
• Soutenir le gestionnaire des subventions dans la préparation des rapports bailleurs en veillant à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers, les rapports et propositions préalablement soumis, ainsi que la base de données de suivi et d’évaluation, afin de respecter les normes de qualité. .
• Appuyer les départements internes de NRC concernés (finances, programmes, logistique, risque et conformité) et veiller à ce qu’ils soient pleinement conscients du respect des règles et réglementations des bailleurs.

Gestion des partenariats. 

Appuyer à la mise en place et à l’appropriation d’un système de gestion des partenariats au sein de la mission de NRC Niger à travers de :

• La gestion de la cartographie et base de données des partenaires locaux, avec l’appui et contribution des spécialistes techniques sectoriels de NRC
• La suivi et mise à jour du tableau de suivi des partenariats
• La facilitation du processus de vérification préalable (due diligence) des partenaires potentiels avec la collaboration des autres départements clés de NRC jusqu’au stade de contractualisation du partenaire,
• En collaboration avec le Grants Manager, faciliter l’appropriation par le personnel du NRC des procédures de gestion des subventions et des partenariats.
• S’assurer que les livrables des partenaires soient respectés – en étroite collaboration avec les spécialistes techniques et autres départements concernés.

Communication. 

• Soutenir les efforts de visibilité, de communication, et de prise de contenu (photos, histoires humaines , etc.) sur les activités de NRC au Niger, en appui à l’Advocacy and Communication Manager.

Compétences professionnelles

• Licence dans un domaine pertinent, avec une préférence marquée pour un maître.
• Minimum deux ans d’expérience sur le terrain dans une ONG à un poste similaire comprenant l’élaboration de propositions, l’établissement de rapports et la gestion de subventions.
• Au moins une année d’expérience au sein d’une ONGI de préférence dans le domaine de la gestion des subventions ou des partenariats.
• Capacité à voyager fréquemment dans le pays.
• Connaissance des règlements, procédures et exigences des principaux bailleurs de fonds (ONU, ECHO, USG, NFMA, SIDA, etc.).
• Capacité avérée à élaborer des rapports de qualité.
• Expérience confirmée en matière de renforcement des capacités ou de formation.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de déterminer les priorités et de prêter attention aux détails.
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel en tant que membre d’une équipe flexible et respectueuse.
• Capacité/volonté de travailler dans des délais extrêmement courts et d’accomplir des tâches multiples.
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’organisation.
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance des applications MS Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

 Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :

• Bonne connaissance du contexte nigérien.
• Connaissance des bailleurs de fonds humanitaires et du réseau de coordination.
• Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles.
• Solides compétences en matière d’organisation et de travail en équipe.
• Bonne sensibilité culturelle.
• Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et avec une supervision limitée.
• Capacité à démontrer une expérience dans la rédaction de rapports et de propositions de haute qualité.
• Aptitude à résoudre des problèmes complexes.
• Capacité à démontrer une expérience de contribution à des changements organisationnels positifs.
• Connaissance des opérations des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Windows Word et Excel.
• Une expérience antérieure dans le domaine du renforcement des capacités sera un atout.
• Être disposé à se rendre dans les bureaux locaux et à travailler dans un environnement volatile.

Compétences comportementales

Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
• Forte capacité relationnelle.

Gestion des performances

« L’employé sera responsable et évalué en fonction de ses responsabilités et de ses compétences, sur la base du cadre de gestion du rendement du CNRC. Les documents et processus suivants seront utilisés pour les évaluations de performance »

• La description de poste
• Les objectifs individuels et la performance
• Le cadre de compétences du CNRC.

POSTE 2 : Coordonnateur logistique Nigeria Abuja