Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, en défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial dans le domaine de l’information et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
Le NRC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier le personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
À PROPOS DE L’ÉQUIPE
Chez NORCAP, nous travaillons à mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts d’une expertise dans les secteurs de l’humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions répondant aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.
DESCRIPTION D’EMPLOI
L’objectif du poste d’Officier Finance est d’appuyer dans la gestion de la mise en œuvre des activités financières au niveau du bureau de la zone.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;
- Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
- Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
- Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
- Assurer le classement approprié des documents de support ;
- Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;
Responsabilités spécifiques :
- S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations du département Finance ;
- Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforment aux procédures ;
- Donne appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;
- Prépare les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan ;
- S’assure que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
- Surveille les soldes des cash et prépare les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;
- Vérifie les documents de paiement préparés pour s’assurer que tout se conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ;
- Vérifie les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s ; assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;
- Fait les Revu & posting de tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
- Revue des réconciliations ;
- Traite tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Tombouctou ;
- Fait une situation bi-hebdomadaire des avances au Responsable de Base pour un suivi régulier ;
- Passe les amortissements mensuels des montants payés en avance ;
- Coache l’Assistant Finance ;
- Fait le Grant Review et action ;
- Assure le paiement des cotisations INPS de Tombouctou ;
QUALIFICATIONS
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexes ;
- Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans une ONG internationale ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word) Internet et autres logiciels ;
- Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc.) ;
- Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Gérer les performances et le développement ;
- Analyseur;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
