L’ONG internationale MSI recrute pour ce poste (27 Juin 2024)

Responsabilités
Achats internationaux pour le marketing social :

• Préparer le PRF pour les achats internationaux en tenant compte du délai d’expédition.
• Assurer l’approbation de tous les bons de commande internationaux et le suivi de l’expédition
• Effectuez un suivi auprès de P&L pour vous assurer que tous les documents nécessaires au dédouanement de l’envoi sont complets et que vous en avez des copies.
• Assurez-vous que l’agent de dédouanement a été engagé pour le dédouanement de l’envoi avant la date d’arrivée estimée (EDA)
• Travailler avec l’inventaire pour assurer le point de livraison final et la grille selon le besoin.
• Résoudre les problèmes avec les agences de réglementation.

Achats locaux pour le marketing social :

• préparer le document de demande de prix et l’envoyer aux fournisseurs.
• Coordonner toutes les activités portuaires à Lagos
• Soutenir l’agent en douane dans la mainlevée et le transport des articles du port à l’entrepôt
• Assistance pour tout problème NAFDAC/Douane à Lagos
• Prenez livraison des produits SM conteneurisés dédouanés à Lagos dans l’entrepôt MSION ou dans un entrepôt tiers.
• Récupération et téléchargement de l’enregistreur de données et partage du rapport avec l’unité ASO I&A aux côtés du LSO GRN. Soutien à la mise en œuvre et à la réalisation du plan de vente et de distribution SM en travaillant avec l’inventaire et le marketing social.
• Prise en charge de la planification des stocks en entrepôt, des stocks en transit et des prévisions précises.
• Gérer le suivi des expéditions

Logistique et gestion de flotte de véhicules SM :

• Mise en place et suivi efficaces de la répartition des stocks, des contrôles des chauffeurs et de la flotte : utilisation autorisée des véhicules ; contrôle des clés ; carnets; cartes carburant; outils et équipement.
• Conseiller sur la manière la plus efficace et la plus rentable d’acheminer et de distribuer les stocks régionaux en bonne quantité, bonne qualité, bon moment, bonne température, bon endroit et bonne personne.
• Quotidien Gérer et allouer la flotte de véhicules pour la prestation de services et répondre aux besoins de transport.
• Contrôle quotidien de l’utilisation de la carte Total Fuel et gestion de toute requête sur la plateforme Total
• S’assurer que les véhicules sont en bon état de marche et entretenus à temps à 5 000 km.
• Entretien préventif et réparations effectués par un prestataire professionnel.
• Établir un niveau élevé de sensibilisation à la mécanique chez les prestataires de services.
• Imposer des contrôles de routine des véhicules par les conducteurs à l’aide d’une liste de contrôle quotidienne des véhicules
• Application, signalement et réparation des défauts des véhicules ; uniquement des pièces de rechange d’origine.

Planification des intervalles de service en respectant les exigences de service ABC :

• S’assurer qu’il existe des accords de service commercial (contrats) pour le service d’entretien et les réparations des véhicules.
• Fournir régulièrement des commentaires, des conseils et un soutien au directeur régional et au coordonnateur de la logistique et de la gestion de la flotte sur les actions appropriées qui doivent être entreprises pour améliorer les performances et guider les mouvements/retraites des voyages.
• Gestion des incidents véhicules. Notifications d’incidents aux niveaux national et mondial.
• Préparation et soumission des rapports d’incidents de véhicules, des pièces justificatives et des déclarations d’analyse des causes. Entretien du véhicule incident
• Inscrivez-vous et provoquez des statistiques. TrackPoint – saisie des informations sur l’incident. Recommander et agir de manière proactive en matière de prévention des incidents. Gestion des stocks et des matières premières

Travailler avec les RFO pour effectuer un inventaire cyclique mensuel afin de déterminer les taux de consommation des stocks critiques et les interpréter dans les rapports suivants :

• Rapport sur les stocks critiques
• Rapport CPFR (Planification Collaborative, Prévisions et Réapprovisionnement)

Maintenir les normes GWP (Good Warehouse Practice) et HSE (Health, Safety & Environment) à travers :

• Rayonnages bien rangés, système de rayonnage/aménagement du magasin,
• FEFO (premier expiré, premier sorti),
• FIFO (premier entré, premier sorti),
• Codification/étiquetage des stocks
• Donner des rapports mensuels sur les médicaments périmés et les consommables médicaux.
• Travailler avec l’inventaire pour le plan et les prévisions des produits afin de garantir l’absence de rupture de stock

Expérience/qualification clé

• Un premier diplôme en administration, gestion, sciences humaines, sciences sociales ou discipline connexe
• Au moins 6 ans d’expérience après l’obtention du diplôme
• Expérience similaire dans l’une de ces fonctions : ressources humaines, administration, achats, technologies de l’information, gestion des stocks et des actifs.
• Adhésion à un organisme professionnel pertinent
• De solides capacités d’analyse et de reporting – cela signifie extraire des données de diverses sources vers Excel et d’autres applications et transformer les données générées en informations exploitables.
• Une connaissance pratique de Tally, Liza Personnel ou d’autres solutions de libre-service pour les employés
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Autonome, avec des compétences en gestion de projet
• Joueur d’équipe, passionné par le travail et désireux de générer des résultats.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des collègues à tous les niveaux.
• Pensée critique et compétences en résolution de problèmes
• Capacité à coordonner simultanément plusieurs projets hautement prioritaires.
• Familiarité avec les différentes identités culturelles, sociales et religieuses du Nigeria, la santé internationale, les questions de développement et la communauté internationale des donateurs.
• Permis de conduire valide