L’ONG internationale MSI recrute pour ce poste (08 Juin 2024)

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables.

Responsabilités globales

• Le chef de projet dirigera la gestion globale des projets assignés, y compris la gestion du projet de santé reproductive financé par la Children Investment Fund Foundation (CIFF).
• Il/elle sera chargé d’assurer la supervision quotidienne de la gestion des projets assignés, y compris la supervision et la supervision des canaux de prestation de services assignés au sein de MSI Nigeria, et de s’assurer que les programmes pays et les équipes du bureau de soutien rendent compte, dépensent et livrent comme prévu. par livrables et objectifs de la proposition.
• Le rôle comprend également l’analyse des données stratégiques sur les performances du programme et la compilation de rapports. Le rôle permettra d’établir des relations au sein de l’organisation, y compris les opérations internationales.
• En outre, le rôle assume l’entière responsabilité de la gestion des partenaires externes qui sont stratégiques pour les objectifs 2030 de MSI Nigeria.

Gestion du portefeuille de responsabilités principales :

• Assurer le leadership et soutenir une gestion efficace des projets.
• Gérer plusieurs portefeuilles de projets nécessitant un engagement avec des parties prenantes multisectorielles et des engagements interministériels (ministère de la Santé, ministère de l’Éducation, ministère de la Femme, etc.)
• Gérez les livrables du projet sur plusieurs canaux de prestation de services.
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre selon des normes élevées et dans les limites du budget, en collaboration avec toutes les principales parties prenantes internes.
• Faciliter et diriger les réunions mensuelles/routinières de gestion de projet.
• Organiser des réunions de gouvernance de projet trimestrielles/annuelles.
• Assurer une supervision, des conseils et une orientation claire en matière de projet aux bureaux régionaux et aux départements opérationnels et techniques. Cela comprendra la planification du travail, les examens (visites), les rapports, les budgets et les prévisions.
• Rassemblez et analysez les performances du projet par rapport aux livrables et aux budgets en temps réel et partagez des résumés mensuels avec le directeur des programmes pour guider les décisions de gestion.
• Assurer la soumission de rapports de haute qualité en temps opportun.
• Surveiller les dépenses du projet par rapport au budget (analyse des écarts budgétaires), en collaboration avec l’équipe de financement des donateurs (DFT) locale (programme pays).
• Organiser et documenter les réunions d’examen trimestrielles et assurer le suivi des opérations pour garantir que les points d’action sont mis en œuvre.
• Mener et organiser des visites de soutien régionales pour suivre les progrès par rapport aux priorités du projet.
• Aider le directeur du programme à garantir que les équipes respectent les engagements pris envers les bailleurs de fonds/donateurs et que l’apprentissage est appliqué dans toute l’organisation et soutient la stratégie d’engagement du programme pays plus large.

Gestion des donateurs et rapports :

• Diriger les communications clés quotidiennes avec les départements sur les questions liées aux projets, y compris les budgets, les évaluations des performances et les rapports.
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de conformité juridique et le directeur de programme sur toutes les questions liées à la conformité avec les départements et unités concernés.
• Rassemblement et analyse des données sur la performance du programme, y compris la direction de la gestion du cadre logique ; soutenir les rapports trimestriels, semestriels et annuels du programme (en fonction des besoins en matière de rapports) en tant que responsable des données et responsable de la rédaction et de l’examen du récit.
• Veiller à ce que la facturation soit effectuée en temps opportun et de manière de haute qualité afin de garantir aucun retard dans la réception des paiements des donateurs.
• Veiller à ce que des systèmes de documentation de projet clairs soient appliqués et à jour pour tous les projets assignés.
• En collaboration avec le directeur du programme, soutenir l’élaboration de propositions d’expansion, y compris la rédaction, la révision et l’édition de notes conceptuelles et de propositions selon des normes élevées, selon les besoins.
• Établir des relations externes solides, en facilitant notamment la coordination et l’apprentissage entre les partenaires de mise en œuvre dans les contrats régionaux.
• Participer activement aux nouvelles affaires – rédaction de propositions et mobilisation de nouvelles ressources pour les projets
• Collaborer avec d’autres départements pour promouvoir des moyens efficaces de fournir des services, renforcer le moral de l’équipe, favoriser l’unité et promouvoir la mission de MSI Nigeria.
• Contribuer à la flexibilité globale de l’utilisation des ressources dans l’équipe en entreprenant d’autres missions ou tâches conformément à vos compétences et à votre expérience, telles que déléguées par le directeur des programmes.
• Soutien au programme et autres responsabilités
• Assurer une communication claire : organiser des réunions d’examen régulières et des conférences téléphoniques avec les équipes pour la coordination du projet ; fournir des conseils écrits et autres si nécessaire pour diffuser des informations vitales.
• En collaboration avec le directeur du programme, soutenir l’élaboration de propositions d’expansion, y compris la rédaction, la révision et l’édition de notes conceptuelles et de propositions selon des normes élevées, selon les besoins.
• Établir des relations externes solides, en facilitant notamment la coordination et l’apprentissage entre les partenaires de mise en œuvre dans les contrats régionaux.
• Établir des relations internes solides : établir de manière proactive des relations avec les principales parties prenantes internes de MSIN pour faciliter un travail inter-équipes efficace. Cela comprend la collaboration avec les équipes des opérations, des services cliniques, des ressources humaines, des achats/logistique, des finances et des services techniques.
• Fournir un soutien à distance aux équipes et participer aux visites de soutien régionales selon les besoins, conformément aux plans de travail et aux livrables.
• Veiller à ce que les canaux de prestation de services pertinents respectent les éléments suivants :
• Normes de qualité clinique de MSI Nigeria, y compris un QTA annuel MS Ladies et des rapports d’incidents,
• Politique financière de MSI Nigeria, y compris, mais sans s’y limiter, chaque équipe ayant son propre centre de coûts
• Suivi et reporting mensuel des données
• Se conformer et appliquer les directives MSI Anti-fraude et corruption (AFB) pour la chaîne et tous les travaux associés.
• Mettre en œuvre et surveiller les normes minimales de validation des données
• Travailler avec les équipes pour collecter des données hebdomadaires et mensuelles et s’assurer qu’elles sont correctement saisies dans les plateformes MIS de MSI Nigeria (ORION/DHIS2) par les membres de l’équipe concernés et résoudre toute erreur.
• Règles et réglementations des donateurs, en particulier des bailleurs de fonds des canaux de prestation de services de MSI Nigeria
• Utilisez régulièrement les outils MSI Nigerua disponibles, y compris, mais sans s’y limiter, les données de service mensuelles des entretiens de sortie des clients (CEI) pour déterminer les améliorations et les ajustements potentiels.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie marketing de MSI Nigeria pour les canaux de prestation de services pertinents en utilisant le cadre de changement de comportement de MSI Nigeria, les résultats de la recherche et la collecte de données de routine pour les stratégies de génération de demande dirigées par la communauté ; des campagnes médiatiques à plus grande échelle pour sensibiliser à la contraception ; et le recours à des mobilisateurs/générateurs de demande communautaires.
• Participation active à l’élaboration annuelle du plan d’affaires annuel, en établissant des projections et des attentes réalistes nécessaires pour atteindre les engagements de MSI Nigeria au Nigeria.

Qualifications et expérience requises

• Diplôme d’études ou équivalent.
• Diplôme supérieur/qualification commerciale pertinent (souhaitable)
• Doit avoir au moins 8 ans d’expérience en gestion de projet et les trois dernières années doivent être consacrées à la gestion d’une subvention importante sur la santé sexuelle et reproductive, de préférence la planification familiale.
• Une expérience dans la gestion d’interventions sur le cancer du col de l’utérus, l’inclusion du handicap, l’hygiène menstruelle et la violence sexuelle et sexiste sera un atout supplémentaire.
• Doit avoir une excellente compréhension de l’environnement de la santé sexuelle et reproductive et de la planification familiale au Nigeria.
• Possède une bonne compréhension et une connaissance pratique du Nord.
• Doit avoir la capacité de gérer une charge de travail lourde et fluctuante, dans un environnement en évolution rapide.
• Doit avoir la capacité de travailler de sa propre initiative.
• Doit être précis, soucieux du détail et avoir de grandes compétences en calcul et en analyse.
• Des connaissances avancées sur Excel seront un avantage.
• Doit posséder de solides compétences en communication – à la fois écrite et verbale ; diplomate et capable de gérer des informations sensibles.
• Doit posséder des compétences interpersonnelles très développées, y compris la négociation entre équipes et l’établissement de relations
• Doit posséder des compétences avancées en matière de plaidoyer et une capacité à collaborer avec les principales parties prenantes du gouvernement.