L’ONG internationale MSH recrute pour ces 3 postes (28 Janvier 2025)

MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.

TITRE 1 : (02) Consultant financier

Le consultant financier supervisera l’élaboration et/ou la révision des politiques et manuels de gestion financière et de dénonciation d’abus existants pour les programmes d’élimination du paludisme dans nos États de mise en œuvre. Il est prévu que la politique et le manuel élaborés guideront toutes les opérations liées aux finances et s’aligneront sur les politiques, procédures et exigences réglementaires des donateurs.

L’objectif de ce cahier des charges est de définir les responsabilités, les livrables et le calendrier pour engager un consultant afin de concevoir et de développer les politiques suivantes pour nos États de mise en œuvre. Deux consultants seront engagés pour soutenir trois États chacun (consultant 1 : Osun, Ogun et Delta, consultant 2 : Adamawa, Katsina et Taraba).

Veuillez indiquer vos états préférés dans votre CV

Responsabilités

• Effectuer une analyse approfondie des pratiques, des procédures et des exigences réglementaires actuelles de l’État en matière de finances.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées, y compris le personnel clé des finances.
• Rédiger les documents de politique de manière claire, concise et facilement compréhensible.
• Élaborer des lignes directrices, des procédures et des modèles de mise en œuvre des politiques, si nécessaire.
• Fournir des conseils et un soutien lors de la mise en œuvre des politiques, notamment en organisant des sessions de formation ou des ateliers pour le personnel afin de garantir la compréhension et le respect des politiques.
• Procéder à un examen final et à une révision des politiques sur la base des commentaires des parties prenantes et des partenaires de mise en œuvre.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion financière ou en comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience dans la conception et l’élaboration de politiques, de préférence en finance.
• Solide connaissance des cadres juridiques et réglementaires pertinents liés à la finance.
• Une expérience de travail avec des organisations ou des secteurs similaires serait un avantage.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec la direction et les parties prenantes de l’entreprise.

Livrables

Livrable 1 : Le consultant sera responsable de la livraison des livrables clés suivants dans le délai convenu :

Politique financière et de dénonciation/anti-fraude :

• Versions préliminaires de la politique financière et de la politique de dénonciation/anti-fraude pour examen et approbation. Plus précisément :
• Élaborer une politique financière globale qui englobe la budgétisation, les rapports financiers, la gestion des dépenses et les contrôles internes.
• Évaluer les processus et les exigences financières de l’entreprise pour garantir que la politique répond à des besoins spécifiques.
• Établir des procédures de signalement, d’enquête et de résolution des incidents signalés.
• Assurer la confidentialité et la protection des personnes qui signalent de bonne foi.
• Assurer la confidentialité et la protection des personnes qui signalent de bonne foi.
• Décrire les conséquences pour les personnes impliquées dans des activités frauduleuses et fournir des conseils sur les mesures préventives.
• Finaliser les versions des politiques, y compris les directives de mise en œuvre, les procédures et les modèles.
• Rédiger le plan de diffusion de la politique
• Animer une réunion d’orientation et de diffusion des politiques avec les parties prenantes concernées dans les États pour l’adoption de la politique/du manuel.

Livrable 2 : Échéanciers

• L’engagement du consultant pour la conception et l’élaboration des politiques devrait suivre le calendrier suivant :
• Signature du contrat et lancement du projet : [17 février]
• Phase d’analyse et de recherche : [3 jours]
• Consultations des parties prenantes : [3 jours]
• Rédaction et révision des politiques : [3 jours]
• Finalisation des politiques et livrables : [3 jours]
• Séances de formation, le cas échéant : [3 jours]
• Clôture et remise du projet : [31 mars].

Livrable 3 : Méthodologie

Le consultant doit suivre une approche systématique pour mener à bien la mission :

Évaluation initiale

• Mener des entretiens et des ateliers avec les principales parties prenantes pour comprendre les politiques, les défis et les exigences spécifiques actuels des États.
• Consultez les documents pertinents, les réglementations juridiques et les meilleures pratiques mondiales.

Conception et élaboration des politiques :

Sur la base de l’évaluation, proposez un aperçu, une structure et un contenu pour chaque politique, en demandant l’approbation de la direction de l’organisation.

• Collaborer avec l’équipe interne et les experts en la matière pour garantir l’exactitude et l’alignement avec les objectifs organisationnels.

Rédaction et révision :

• Préparez les premières ébauches de chaque politique, en intégrant les commentaires et suggestions de la direction de l’entreprise et des parties prenantes concernées.
• Réviser et affiner les politiques pour répondre aux normes et aux attentes.

Finalisation et documentation :

• Finaliser les politiques après avoir intégré toutes les révisions nécessaires.
• Fournir les politiques sous forme électronique et papier, prêtes à être mises en œuvre.

Diffusion et adoption de la politique/du manuel :

• Animer une réunion d’orientation avec les parties prenantes concernées pour la diffusion et l’adoption de la politique/du manuel.

Livrable 4 : Rapports et communication

Le consultant sera directement rattaché au directeur des finances et de l’administration et maintiendra une communication régulière tout au long de la mission pour fournir des mises à jour sur l’avancement du projet, répondre aux questions et solliciter les commentaires nécessaires. De plus, le consultant doit être disponible pour des réunions afin de répondre à toutes les préoccupations ou questions soulevées au cours de la mission.

Livrable 5 : Budget et modalités de paiement

Le budget et les modalités de paiement de cette mission seront traités séparément dans un contrat convenu d’un commun accord.

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Aperçu

Le consultant en approvisionnement supervisera l’élaboration et/ou la révision des politiques et manuels d’approvisionnement et de dénonciation d’abus existants pour les programmes d’élimination du paludisme dans nos États de mise en œuvre. Il est prévu que la politique élaborée guidera toutes les opérations liées à l’approvisionnement et s’alignera sur les politiques, procédures et exigences réglementaires des donateurs.

Les personnes figurant sur la liste noire du Fonds mondial ne doivent pas postuler à ce poste.

Responsabilités

L’objectif de ce cahier des charges est de définir les responsabilités, les livrables et le calendrier pour engager un consultant afin de concevoir et de développer la politique d’approvisionnement et de dénonciation/anti-fraude pour nos États de mise en œuvre. Deux consultants seront engagés pour soutenir trois États chacun (consultant 1 : Osun, Ogun et Delta, consultant 2 : Adamawa, Katsina et Taraba).

Veuillez indiquer vos états préférés dans votre CV.

Les responsabilités du consultant comprendront, sans toutefois s’y limiter :

• Effectuer une analyse approfondie des pratiques, des procédures et des exigences réglementaires actuelles de l’État en matière d’approvisionnement
• Rechercher et évaluer les meilleures pratiques et normes mondiales pour chaque domaine politique.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées, y compris le personnel clé des services financiers, des achats, juridiques et des ressources humaines, pour recueillir des informations et intégrer leurs commentaires dans l’élaboration des politiques.
• Rédiger les documents de politique de manière claire, concise et facilement compréhensible.
• Élaborer des lignes directrices, des procédures et des modèles de mise en œuvre des politiques, si nécessaire.
• Fournir des conseils et un soutien lors de la mise en œuvre des politiques, notamment en organisant des sessions de formation ou des ateliers pour le personnel afin de garantir la compréhension et le respect des politiques.
• Procéder à un examen final et à une révision des politiques sur la base des commentaires des parties prenantes et des partenaires de mise en œuvre.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion financière, en comptabilité ou dans une autre discipline pertinente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans la conception et l’élaboration de politiques, de préférence dans les domaines des achats et de la dénonciation d’actes répréhensibles/fraudes
• Expérience démontrable dans la conception et l’élaboration de politiques, de préférence dans les domaines des achats, de la dénonciation d’actes répréhensibles et de la fraude.
• Solide connaissance des cadres juridiques et réglementaires pertinents liés aux finances, aux achats et aux mesures antifraude.
• Une expérience de travail avec des organisations ou des secteurs similaires serait un avantage.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec la direction et les parties prenantes de l’entreprise.

Livrables

Le consultant sera responsable de la livraison des principaux livrables suivants dans le délai convenu :

Politique d’approvisionnement et de dénonciation/antifraude :

• Versions préliminaires de la politique d’approvisionnement et de dénonciation/anti-fraude pour examen et approbation. Plus précisément :
• Concevoir une politique d’approvisionnement qui décrit les lignes directrices pour le processus d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs et la gestion des contrats.
• Établir des procédures de signalement, d’enquête et de résolution des incidents signalés.
• Assurer la confidentialité et la protection des personnes qui signalent de bonne foi.
• Décrire les conséquences pour les personnes impliquées dans des activités frauduleuses et fournir des conseils sur les mesures préventives.
• Finaliser les versions des politiques, y compris les directives de mise en œuvre, les procédures et les modèles.
• Rédiger le plan de diffusion de la politique
• Animer une réunion d’orientation et de diffusion des politiques avec les parties prenantes concernées dans les États pour l’adoption de la politique/du manuel.

Calendrier :

L’engagement du consultant pour la conception et l’élaboration des politiques devrait suivre le calendrier suivant :

• Signature du contrat et lancement du projet : [17 février]
• Phase d’analyse et de recherche : [2 jours]
• Consultations des parties prenantes : [2 jours]
• Rédaction et révision de politiques : [2 jours]
• Finalisation des politiques et livrables : [2 jours]
• Séances d’orientation et de diffusion : [2 jours]
• Adoption et transfert de la politique/du manuel : [31 mars].