Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Poste 1: Conseiller principal en gestion des données de la chaîne d’approvisionnement
Aperçu
L’objectif du poste de conseiller principal en gestion des données de la chaîne d’approvisionnement est d’assurer un leadership technique qui assurera la gestion fiable des données LMIS de MHP dans les établissements de santé désignés dans les 13 États cibles soutenus par le projet du Fonds mondial, en étroite coordination avec le directeur technique, Systèmes d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle coordonnera les activités techniques de gestion des données LMIS des spécialistes SCMS et des agents de gestion des données au niveau des États dans les 13 États GF.
Responsabilités
- Travailler avec le Directeur technique, MSP Diriger la conception stratégique et la mise en œuvre de toutes les activités SCMS mises en œuvre dans le cadre du projet du Fonds mondial dans l’État ciblé désigné.
- Fournir une assistance technique à une équipe multidisciplinaire de fournisseurs de services en matière de gestion des données LMIS afin de rationaliser le processus de génération cyclique de LMD des produits de santé antipaludiques.
- Fournir une assistance technique à un grand nombre de gestionnaires de données MHP au niveau national et étatique pour assurer l’institutionnalisation d’une génération de données efficiente et efficace et dans les établissements de santé désignés dans tous les États soutenus par GF.
- Capable de préparer et d’analyser le plan de distribution du dernier kilomètre et de l’utiliser pour informer le plan longue distance.
- Fournir des conseils à une équipe multidisciplinaire de fournisseurs de services (médecins/infirmières/pharmaciens/scientifiques de laboratoire) sur la surveillance, la documentation et la production de rapports en temps réel (mensuels, bimensuels et trimestriels).
- Travailler en étroite collaboration avec le Technical Direct PSM pour prendre en charge NMEP, NPSCMP, et l’utiliser pour soutenir les LMCU d’État.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur technique de PSM pour encadrer et encadrer les prestataires de services et les partenaires du gouvernement de l’État afin de renforcer la capacité du SCMS au niveau de l’État et dans chaque établissement de santé partenaire.
- À l’aide d’outils adaptés, renforcer les capacités du personnel des établissements de santé concernés (médecins/infirmières/pharmaciens/scientifiques de laboratoire) en matière de prévisions, de gestion des stocks et de reporting.
- Rapport d’avancement mensuel/bimensuel au directeur technique, PSM.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur technique PSM, pour fournir une assistance technique au groupe de travail technique logistique de l’État (TWG)/LMCU afin d’assurer la mise en œuvre d’un système et d’un cadre de gestion logistique harmonisés.
- Assurer la liaison et le réseautage avec les partenaires et collaborateurs concernés des RS du GF pour améliorer la visibilité de MSH, la coordination des activités et la promotion d’un programme de plaidoyer commun pour SCMS au niveau des États.
- Participer aux réunions du groupe de travail technique sur le paludisme au niveau national organisées par la même agence ou d’autres agences internationales, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur (directeur technique, PSM)
QUALIFICATIONS
Qualifications
- Baccalauréat en pharmacie ou doctorat en pharmacie. Un diplôme d’études supérieures en santé publique/sciences de la santé ou MBA est un atout supplémentaire.
- Minimum de 5 ans d’expérience sur le terrain avec des programmes de lutte contre le paludisme et des produits de santé publique soutenus par des agences bilatérales telles que GF, USAID/CDC et d’autres bailleurs de fonds, en particulier ceux liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement
- A démontré sa capacité à coordonner efficacement les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans au moins 5 États mettant en œuvre un programme de lutte contre le paludisme.
- Capacité avérée à soutenir et à renforcer les structures de durabilité de la chaîne d’approvisionnement des différents gouvernements des États, telles que les LMCU et les LLMCU.
- Expérience avérée dans l’analyse de données, en particulier les données de la chaîne d’approvisionnement sur la plateforme NHLMIS.
- Capacité à tirer parti des ressources humaines du gouvernement de l’État pour combler les lacunes afin de répondre aux situations d’urgence.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible de la résolution des problèmes, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
- Surveiller et évaluer le rendement pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives
- Pharmacien hautement qualifié
- Capacité à démontrer des compétences en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en analyse de données
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Compétences exceptionnelles avec TOUS les autres progiciels d’analyse de données Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Excellentes compétences organisationnelles
- Doit être enregistré auprès de l’organisme professionnel compétent – Pharmacy Council of Nigeria (PCN)
- Avoir une excellente compréhension des questions relatives au SCMS et de la littérature actuelle sur le SCMS dans le contexte des pays en développement
- Avoir une excellente compréhension des programmes complets de lutte contre le paludisme, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes
- Solides compétences professionnelles dans les applications informatiques pour effectuer la gestion et l’analyse des données, au besoin.
- Connaissance approfondie des opérations de la plate-forme NHLMIS et interopérabilité avec DHIS 2.
- Doit posséder la capacité de travailler de manière autonome avec de solides compétences en résolution de problèmes et la capacité de prévoir les problèmes et de prendre les mesures appropriées.
Poste 2: Agent de gestion des données de la chaîne d’approvisionnement
Aperçu
Le responsable de la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste SCMS basé dans l’État, les partenaires du projet et le LMCU de l’État sur tous les aspects de la collecte, de la validation et de la communication des données sur les produits de santé antipaludiques pour la subvention du Fonds mondial soutenue par MSH au niveau de l’État. Il/elle aidera le spécialiste à s’assurer que la gestion des données LMIS MHP fonctionne efficacement, en supervisant toutes les activités de gestion des données LMIS MHP dans les établissements de santé soutenus de l’État. Il/elle assistera aux processus logistiques dans les activités liées à la gestion des données MSH. En outre, il aidera le spécialiste du SCMS à s’assurer que toutes les activités techniques du projet sont mises en œuvre de manière rapide et efficace. Il aide le spécialiste à superviser les activités courantes au niveau de la LGA. Par exemple, réunions de validation des données LGA, saisie de données, collecte de données sur la chaîne d’approvisionnement, formation, etc.
Responsabilités
- Formuler des techniques de collecte de données de qualité pour assurer la pertinence, l’exactitude et la légitimité des données en suscitant et en recueillant les exigences des équipes techniques au sein de l’organisation, et en organisant, analysant, traduisant et simplifiant les exigences.
- Élaborer des procédures de gestion pour assurer la pertinence, l’exactitude et la légitimité des données.
- Prendre l’initiative de développer des outils de capture de données à utiliser sur les appareils mobiles, les tests sur le terrain et les processus de collecte de données.
- Concevoir des procédures de collecte, de stockage, d’analyse, de reporting et de sécurité des données.
- Soutenir la maintenance de la base de données LMIS qui comprend les sites couverts, les distances, les taux, les points GPS et d’autres points de données clés.
- Responsable du développement d’instruments de collecte de données mobiles, du développement et de la maintenance de la base de données, du développement de l’algorithme d’abstraction des données, de la garantie que les données extraites et collectées sont téléchargées et du nettoyage préliminaire des données.
- Concevoir, mettre en œuvre et suivre les requêtes ; coordonner avec d’autres membres du personnel technique pour résoudre les problèmes de données.
- Programmer, tester, maintenir et mettre à jour les applications de saisie de données pour la saisie manuelle ou la saisie électronique de données.
- Collaborer et coordonner avec les équipes techniques pour déterminer les besoins en matière d’entreposage de données, de rapports et de solutions analytiques.
- Concevez et gérez des tableaux de bord conviviaux, des cartes virtuelles et des outils de reporting interactifs pour augmenter la visibilité et améliorer la prise de décision basée sur les données pour les activités de projet.
- Gérer les tableaux de bord et les bases de données analytiques pour développer et affiner les indicateurs clés de performance afin de mesurer les performances des SIGL et soutenir l’équipe logistique pour s’assurer que la gestion des performances des SIGL est guidée par des données et des preuves.
- Fournir un soutien dans la gestion des mécanismes de sécurité et de la gouvernance des accès aux données. Créez et appliquez des directives pour une gestion efficace des données. Assurez-vous que les bases de données et les archives numériques sont protégées contre les failles de sécurité et la perte de données.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS
Qualifications
- Minimum d’un baccalauréat en pharmacie
- Au moins deux années d’expérience dans la mise en œuvre de projets de lutte contre le paludisme, la santé publique ou le renforcement des systèmes de santé sont exigées.
- Capacité avérée à soutenir et à renforcer les structures de durabilité de la chaîne d’approvisionnement des gouvernements des États, telles que les LMCU et les LLMCU.
- Expérience avérée dans la validation et la saisie de données LMIS ; l’analyse des données, en particulier les données de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience avérée de l’utilisation de la plateforme nationale de gestion des données de la chaîne d’approvisionnement – le NHLMIS.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des progiciels Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint.
- D’excellentes compétences en rédaction et en présentation en anglais sont essentielles.
- Compétences en matière de formation, de développement et d’animation.
- Compétences en gestion des données.
MSH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans tenir compte de leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du ministère du Travail des États-Unis, à la section 503 de la loi sur la réadaptation et à la section 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
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