Management Sciences for Health (MSH) est une organisation à but non lucratif de santé mondiale qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les gens contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du Ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Poste 1: Conseiller technique principal, Paludisme (Cameroun)
Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) technique(ère) principal( e) Paludisme pour un projet de 5 ans de l’USAID sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des produits pharmaceutiques au Cameroun. L’objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d’approvisionnement en santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et infranational au Cameroun, deux éléments fondamentaux pour atteindre les priorités essentielles en matière de sauvetage.
MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l’argent et l’information. Travaillant à partir de plus de 40 bureaux nationaux et de notre siège social aux États-Unis (Arlington, Virginie et Medford, Massachusetts), notre personnel de plus de 70 pays est très apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable en matière de santé. Nous vivons notre mission de sauver des vies et d’améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant l’écart entre les connaissances et l’action en matière de santé publique.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Responsabilités générales :
Le Conseiller technique principal, Paludisme sera chargé de fournir une assistance technique pour renforcer la capacité du Programme national de lutte contre le paludisme, du DPML, du CENAME, des RDPH et des RFHP à mener des prévisions et une planification des approvisionnements (FASP) de produits antipaludiques afin d’éclairer l’achat et la distribution aux régions et aux districts, et d’orienter la mobilisation des ressources.
Le conseiller technique principal jouera également un rôle important dans le soutien des homologues locaux dans l’utilisation accrue des données pour identifier de manière proactive les risques et guider les décisions visant à éviter les perturbations des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement
Il/elle sera également responsable d’utiliser efficacement les données disponibles dans plusieurs systèmes nationaux et mondiaux et, le cas échéant, de saisir les données dans la tour de contrôle NextGen pour la quantification annuelle, la planification trimestrielle de l’approvisionnement et l’analyse mensuelle des données.
Il/elle animera des réunions de coordination, des ateliers et un groupe de travail technique pour la quantification, la planification de l’approvisionnement, la qualité et la validation des données, l’analyse des données/lacunes.
Le (la) conseiller(ère) technique(trice) principal(e) appuiera l’élaboration de lignes directrices et de procédures opérationnelles normalisées, ainsi que de matériel de formation, participera à des formations et assurera la supervision et le mentorat afin de favoriser le renforcement des capacités locales.
Il/elle facilitera le fonctionnement actif de la coordination FASP et d’autres activités de la chaîne d’approvisionnement avec différentes parties prenantes, programmes de santé, donateurs et partenaires de mise en œuvre, et facilitera la collaboration active continue avec les principaux homologues.
Le (la) conseiller(ère) technique(trice) principal(e) coordonnera les activités d’achat avec d’autres donateurs et les entrepôts médicaux centraux et présentera les commandes de produits financés par le Gouvernement américain dans le système et les outils de commande requis, organisera le suivi des pipelines et tous les besoins en matière d’importations, et assurera la coordination avec la logistique dans le pays jusqu’à ce que les produits atteignent le dernier kilomètre.
Le conseiller technique principal supervisera deux spécialistes régionaux de la chaîne d’approvisionnement basés dans les régions prioritaires de l’IPM et qui fourniront 1) un soutien pratique pour la quantification au niveau régional et la planification de la distribution des produits antipaludiques 2) une assistance technique sur le terrain pour les activités spécifiques à la chaîne d’approvisionnement du paludisme telles que l’enquête de vérification de l’utilisateur final (EUV), les campagnes de chimioprévention du paludisme saisonnier (SMC), 3) la mise en œuvre des initiatives ESCAPE et 4) le mentorat et la supervision des fonds régionaux et d’autres parties prenantes régionales et de district.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Prévisions et planification de l’approvisionnement
- Animer des réunions actives et régulières de coordination de la chaîne d’approvisionnement
- Faciliter la préparation et la réalisation d’un plan annuel de lutte contre le paludisme à long terme fondé sur des données probantes en organisant des ateliers multipartites pour déterminer les besoins en quantités et en budgets, faciliter l’établissement des priorités, la mobilisation des ressources et éclairer les décisions d’achat.
- Faciliter la validation des données sur le paludisme afin d’éclairer l’exercice annuel de quantification à long terme
- Soutenir l’analyse des données de la chaîne d’approvisionnement et des données de service nécessaires pour faciliter la planification annuelle à long terme et trimestrielle de l’approvisionnement fondée sur des données probantes.
- Soutenir l’élaboration et la soumission de plans d’approvisionnement trimestriels pour les produits antipaludiques
- Synchroniser la planification trimestrielle de l’approvisionnement avec les processus de planification des achats et générer des bons de commande à l’intention des organismes acheteurs, au besoin.
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de modèles FASP localisés pour les régions et faciliter l’agrégation des prévisions de la demande à partir du niveau infranational.
Coordination et collaboration
- Aider DPML à harmoniser et à renforcer la gouvernance des activités du FASP de lutte contre le paludisme, à améliorer la coordination et la collaboration du FASP en revitalisant ou en établissant le comité et le groupe de travail technique (GTT) du FASP sur le paludisme, au besoin.
- Faciliter la mise en place d’un mécanisme infranational de coordination et de collaboration avec le DPML et les RDPH, et former les membres et les responsables aux directives, processus et outils du FASP sur le paludisme, adaptés au contexte régional et de district.
- Soutenir le PNLP dans l’élaboration de plans d’allocation à distribuer aux DPR.
- Coordonner avec les agents du service d’approvisionnement et le(s) fournisseur(s) de services de livraison du dernier kilomètre pour soutenir le flux ininterrompu de produits de lutte contre le paludisme tout au long de la chaîne d’approvisionnement
Renforcement des capacités
- Soutenir l’élaboration de programmes d’études, de modules de formation en service et de formation universitaire/e-modules afin de renforcer les capacités à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement dans des domaines tels que la quantification, la planification de l’approvisionnement, l’utilisation des données, la qualité des données et la validation des données
- Soutenir l’élaboration de lignes directrices, de systèmes et d’outils nationaux dans des domaines tels que la quantification, la planification de l’approvisionnement, l’utilisation des données, la qualité des données et la validation des données.
- Soutenir la formation et/ou la supervision et le mentorat du FASP auprès des membres du comité, des points focaux de la chaîne d’approvisionnement et d’autres homologues locaux, le cas échéant
Données et systèmes d’information
- Saisir et/ou utiliser les données disponibles dans les systèmes nationaux (par exemple LMIS/e-LMIS, DHIS2, eSSR) et les systèmes mondiaux (par ex. Next Gen Control Tower, Wambo) pour informer sur l’état des produits de lutte contre le paludisme au Cameroun, soutenir une coordination sans faille avec les prestataires de services PSA et LMD, mener des analyses pour aider à gérer et à atténuer les risques, éclairer la prise de décision et surveiller les performances de la chaîne d’approvisionnement
Suivi, évaluation et apprentissage
- Contribuer à l’élaboration du plan de suivi de la performance (PMP) ESCAPE, aux revues régulières de performance du projet et soutenir la collecte et la validation des données pertinentes pour rendre compte des indicateurs du projet.
- Contribuer à la documentation et à la diffusion adéquates des résultats du programme et des leçons apprises, y compris l’élaboration et la soumission de rapports obligatoires du projet, de documents techniques et de rapports, ainsi que de résumés et d’articles pour des revues scientifiques et des conférences.
- Participer à la planification annuelle du travail et préparer des rapports d’avancement réguliers, y compris des rapports trimestriels, participer et contribuer aux réunions de gestion de projet, aux réunions mondiales
Supervision et coaching
- Superviser et encadrer deux spécialistes régionaux de la chaîne d’approvisionnement et d’autres membres de l’équipe, au besoin, et s’assurer que le renforcement des capacités est optimal pour atteindre les résultats attendus, le rendement et l’avancement de carrière.
- Élaborer la portée des travaux de l’ATST, au besoin, pour soutenir les activités de la chaîne d’approvisionnement, en particulier les activités liées au FASP du paludisme.
QUALIFICATIONS
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMUM REQUIS
Requis :
• Maîtrise en sciences pharmaceutiques, gestion de la chaîne d’approvisionnement, médecin, pharmacien, infirmière, santé publique ou dans un domaine connexe requis
De préférence :
• Qualification de médecin, de pharmacien ou d’infirmière
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis :
• Plus de huit ans d’expérience dans le renforcement du système de la chaîne d’approvisionnement globale dans les systèmes de santé du Cameroun.
• 3 à 5 ans d’expérience pratique dans la quantification à long terme de produits de santé
• Au moins 3 ans d’expérience dans le programme de santé contre le paludisme
De préférence:
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle de travail ou d’interaction avec le secteur privé et les organisations non gouvernementales
• Expérience de travail en partenariat avec des agences gouvernementales américaines, des donateurs internationaux ou d’autres agences multilatérales.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
• Connaissance approfondie du système de santé camerounais, en particulier des systèmes et des fonctions de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé
• Connaissances solides et expérience pratique de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Excellentes compétences analytiques de données et compétences statistiques pour analyser les données historiques, identifier les tendances et utiliser et présenter les données pour aider à prendre des hypothèses éclairées et des décisions fondées sur des données,
• De solides compétences en résolution de problèmes pour résoudre les inexactitudes des prévisions et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont requises.
• Maîtrise ou formation à l’utilisation de logiciels/outils de prévision tels que QAT, PipeLine, QuanTB, Quantimed, ARTMIS est indispensable
• Compétences avérées en matière de coordination, de collaboration et de relations interpersonnelles dans la constitution et la coordination entre différentes équipes
• Maîtrise des combinaisons MS, en particulier de MS-Excel, et d’autres progiciels tels que les outils de quantification utilisés dans les systèmes de santé du Cameroun
• Compétence professionnelle en français et en anglais requise.
• Un leadership technique de haut niveau démontré avec des programmes d’ampleur et de complexité similaires est préférable.
COMPÉTENCES
Naviguer dans l’environnement :
• Perspective, gestion de l’ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique
Assurer l’obtention de résultats :
• Compréhension approfondie du FASP et des principes généraux de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks et la distribution.
Compétences personnelles de base :
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir et maintenir des relations solides et collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes clés de la chaîne d’approvisionnement
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle, en collaborant avec des collègues des niveaux central et régional, des programmes de santé et des agents de la chaîne d’approvisionnement
Compétences de base en MSH :
• Adaptabilité, Communication, Résolution de problèmes, Créativité et innovation, Qualité, Qualité et rapidité du travail, Qualité du travail et des relations d’équipe, Utilisation des ressources
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences de voyage : Disponibilité pour voyager au pays et à l’étranger au besoin. Jusqu’à 30 % de voyages intérieurs.
Utilisation du clavier, Tiroirs de tirage,
Soulever des papiers <10lbs., ETC.
