Management Sciences for Health (MSH) est une organisation à but non lucratif de santé mondiale qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les gens contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du Ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Poste 1: Comptable régional du SSG
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Le comptable régional du GSU coordonnera et supervisera la gestion financière et les opérations du bureau de pays, en veillant au respect des normes comptables et des politiques organisationnelles dans plusieurs pays (5 à 6 en moyenne) en Europe, en Asie et en Afrique. Les responsabilités comprennent la contribution à l’élaboration de manuels et de normes d’exploitation à l’échelle mondiale, l’examen des états financiers et la gestion des procédures de reporting. Il/elle contribuera à l’amélioration des systèmes opérationnels, gérera les fonctions bancaires et de trésorerie, renforcera les capacités au sein des équipes financières des bureaux de pays, effectuera des analyses financières et contribuera au recrutement et à l’élaboration de propositions. Le comptable régional assurera la liaison entre le siège et les bureaux de pays, en veillant à la coordination efficace et au respect des priorités de l’organisation.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
1 – Gestion financière et supervision du bureau de pays
- Effectuer des examens mensuels des états financiers et des transactions de plusieurs bureaux de pays pour assurer la conformité aux normes comptables et aux politiques de MSH, en maintenant l’intégrité des informations comptables et des rapports financiers
- Préparer des résumés des examens mensuels à l’intention de la direction, identifier et communiquer les erreurs et les lacunes en matière d’information financière aux responsables financiers des bureaux de pays, et fournir des conseils pour la résolution des lacunes identifiées
- Examiner et faciliter la transition en temps opportun des données financières des bureaux de pays de QuickBooks à CostPoint tous les mois
- Superviser la mise en œuvre de procédures de rapport précises et la soumission en temps voulu des rapports financiers de fin de mois et de fin d’année de plusieurs bureaux de pays
- Effectuer (pays sans personnel comptable) ou examiner (tous les autres pays pris en charge) les rapprochements mensuels et annuels des comptes de bilan dans QuickBooks et CostPoint pour tous les pays pris en charge
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à la gestion des processus et manuels financiers mondiaux de MSH, y compris le manuel financier du bureau de pays, le manuel du plan comptable, les manuels de formation spécifiques (QuickBooks, Costpoint, etc.), le manuel de gestion des stocks, entre autres.
- Superviser la mise en œuvre et le respect des contrôles internes de MSH par les bureaux de pays
- Collaborer avec les équipes des bureaux pays pour s’imprégner des valeurs de MSH dans toutes les responsabilités financières et comptables
- Fournir des conseils et soutenir les exigences en matière de rapports externes, y compris l’examen et la préparation des états financiers annuels et à usage spécial dans les pays soutenus
- Superviser les fonctions financières et comptables des bureaux de pays (personnes, système/structure et processus) par le biais d’engagements fréquents, y compris des visites dans les pays.
- Interpréter et donner des conseils sur les politiques et procédures de MSH et des donateurs et les principes de coût aux équipes financières des bureaux de pays
2 – Continuité d’activité et services partagés
- Filet de sécurité pour les responsables financiers du bureau de pays en leur absence et au besoin
- Fournir des contrôles compensatoires pour plusieurs pays/projets dont les structures financières sont inadéquates pour gérer la ségrégation (1 à 2 pays en moyenne)
- Agir en tant qu’équipe financière dans les pays/projets sans personnel financier (1 à 2 pays en moyenne) ou fournir un soutien spécialisé si nécessaire
- Fournir un soutien solide aux équipes financières des pays pendant les périodes d’augmentation de la demande ou de projets spéciaux
- Maintenez la continuité de l’activité en servant de signataires bancaires aux comptes bancaires MSH (sauf si les réglementations locales l’interdisent) dans tous les pays pris en charge
- Mettre en place la fonction comptable au démarrage du pays/projet en organisant des sessions d’intégration robustes pour le personnel financier et comptable, en dotant les nouvelles recrues des connaissances et des compétences requises pour fonctionner efficacement, en examinant les exigences du système et en fournissant un système comptable entièrement opérationnel (QBO, Transaction Pro, systèmes de gestion des stocks, etc.)
- Gérer la clôture des fonctions financières et comptables dans les pays/projets en collaboration avec les responsables financiers des bureaux de pays, en veillant à ce que toutes les dépenses soient comptabilisées, que les actifs et les passifs soient rapprochés et exacts, et que les comptes bancaires soient clôturés/transférés le cas échéant
- Gérer à la fois les comptes de trésorerie et les comptes fournisseurs des projets/pays en démarrage et en clôture lorsque les capacités locales sont absentes
3 – Amélioration et maintenance des systèmes d’entreprise MSH
- Servir d’administrateur pour les systèmes de gestion financière de MSH (QuickBooks, Costpoint, Inventory Management) : Gérer l’accès et les contrôles, fournir des formations et résoudre les erreurs pour tous les utilisateurs du bureau de pays et du siège
- Créez des fichiers d’entreprise QuickBooks pour tous les nouveaux pays et projets
- Traitez l’allocation des dépenses et des congés des feuilles de temps Costpoint, générez des rapports à l’usage du bureau de pays et résolvez les problèmes pour les pays pris en charge
- Coordonner le déploiement et le déploiement des principales initiatives financières et comptables mondiales en ligne avec les plans stratégiques de MSH
4 – Gestion bancaire et de trésorerie
- Coordonner l’identification, l’évaluation et la sélection des banquiers privilégiés dans les bureaux de pays
- Coordonner l’ouverture et la clôture des comptes bancaires des bureaux de pays, y compris le changement de signataires (suppression et ajouts), en veillant au respect des directives bancaires de MSH
- Coordonner la vérification indépendante annuelle des signataires bancaires actuels, des seuils approuvés et des mandats de compte dans les bureaux de pays
- Développer et entretenir des relations avec les principales institutions bancaires de MSH tout en restant à l’affût des nouveaux services que MSH peut exploiter dans le secteur bancaire.
- Examiner, consolider et soumettre toutes les demandes de fonds mensuels des bureaux de pays de MSH à la trésorerie du siège, en veillant à ce que les soldes bancaires respectent les indicateurs clés de performance établis et soient correctement gérés pour atténuer les risques financiers (pertes, fluctuations des taux de change, etc.)
- Assurer la liaison entre la trésorerie du siège et les bureaux de pays – dépanner et proposer des approches innovantes de gestion de la trésorerie.
- Effectuer l’examen et la supervision des comptes bancaires et d’argent mobile des bureaux de pays, en veillant à ce que le risque de perte soit atténué.
5 – Renforcement des capacités
- Évaluer la capacité des équipes financières des bureaux de pays et faire des recommandations sur les besoins de formation et la structure de l’équipe
- Planifier, diriger et coordonner le développement et la formation nécessaires pour développer les aptitudes et les compétences et accroître l’indépendance et l’efficacité à long terme des équipes financières des bureaux de pays
- Élaborer et mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités en élaborant des outils et des supports de formation et en organisant des sessions de formation ou de mentorat pour le personnel des finances et de la comptabilité dans les bureaux de pays
- Fournir un soutien au renforcement des capacités et à l’intégration des responsables financiers des bureaux de pays en ce qui concerne les systèmes, les politiques et les procédures, et aux dirigeants des pays en ce qui concerne le contrôle de la gestion financière
- Fournir une orientation et une formation sur les concepts et les exigences liés à la comptabilité, ainsi que sur les modifications apportées aux normes comptables applicables au personnel des finances et de la comptabilité dans les pays soutenus
- Renforcer l’engagement avec les principales parties prenantes dans les bureaux de pays (DPP et DFA) et travailler en étroite collaboration avec elles pour répondre à leurs besoins en matière de soutien.
6 – Analyse financière, KPI et conformité
- Interpréter les résultats des bilans des bureaux de pays sur la base des rapports d’analyse financière de QBO et de Cost Point, aider les équipes comptables du siège et des bureaux de pays à résoudre les exceptions comptables et à les résoudre en temps opportun.
- Organiser régulièrement des sessions de partage des connaissances avec les équipes des bureaux de pays pour renforcer la sensibilisation et les politiques de lutte contre la fraude
- Participer aux audits internes et externes entre les pays, au besoin. Diriger les efforts visant à clore les constatations de la gestion financière de l’audit en temps opportun.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place dans les bureaux de pays pour s’assurer que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH
- Tenir à jour un référentiel centralisé des réglementations et des normes gouvernementales de tous les pays pris en charge
7 – Recrutement et élaboration de la proposition
- Contribuer au processus d’élaboration des propositions en recommandant une structure d’équipe financière appropriée pour une mise en œuvre efficace du programme et en concevant/révisant les descriptions de poste pour les nouveaux projets/pays
- Participer aux entretiens et à la sélection des postes financiers de niveau intermédiaire dans les bureaux de pays
8 – Liaison et coordination internes
- Agir en tant que lien stratégique et point focal entre les départements de l’entreprise et les bureaux de pays.
- Coordonner et assurer l’exécution par les bureaux de pays des priorités organisationnelles et des calendriers fixés par le financement de l’entreprise
9 – Gestion des personnes
- Fournir une direction technique au personnel des finances dans les pays assignés.
- Encadrer et coacher les professionnels de la finance des bureaux de pays.
QUALIFICATIONS
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMUM REQUIS :
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe
PRÉFÉRÉ:
- Qualification professionnelle en comptabilité (par exemple ACCA, CPA, ICAN)
- Master en comptabilité ou dans un domaine connexe
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE :
- 7 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la finance et de la comptabilité dans une organisation similaire
- Expérience de travail antérieure avec le gouvernement américain et non USG, des fondations ou d’autres donateurs.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
- Expérience dans la résolution de problèmes complexes par l’analyse
- Expérience dans le développement et le renforcement des capacités du personnel des finances et de la comptabilité
- Capacité démontrée d’analyser de manière indépendante les transactions du bilan et des comptes de dépenses.
- Maîtrise de Microsoft Office
- Compréhension des principes du contrôle de la trésorerie et de la gestion des actifs et doit être en mesure d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
COMPÉTENCES:
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
- Excellentes compétences interpersonnelles ; Capacité démontrée à interagir professionnellement avec du personnel de cultures diverses.
- Capacité démontrée à prospérer dans un environnement de gestion matricielle.
- Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes et le statu quo
- Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de pensée systémique, ainsi que la capacité de porter des jugements et de prendre des décisions éclairées.
