L’ONG internationale MSH recrute pour ces 02 postes (05 Décembre 2024)

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : 

Le comptable régional du GSU coordonnera et supervisera la gestion financière et les opérations des bureaux de pays, en veillant au respect des normes comptables et des politiques organisationnelles dans plusieurs pays (5 à 6 en moyenne) en Europe, en Asie et en Afrique. Ses responsabilités comprennent la contribution à l’élaboration de manuels et de normes d’exploitation à l’échelle mondiale, l’examen des états financiers et la gestion des procédures de reporting. Il/elle contribuera à l’amélioration des systèmes d’entreprise, gérera les fonctions bancaires et de trésorerie, renforcera les capacités des équipes financières des bureaux de pays, effectuera des analyses financières et contribuera au recrutement et à l’élaboration de propositions. Le comptable régional servira d’agent de liaison entre le siège et les bureaux de pays, assurant une coordination efficace et le respect des priorités organisationnelles.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Gestion financière et supervision du bureau de pays

• Effectuer des examens mensuels des états financiers et des transactions de plusieurs bureaux de pays afin de garantir la conformité avec les normes comptables et les politiques de MSH, en préservant l’intégrité des informations comptables et des rapports financiers.
• Préparer des résumés des revues mensuelles pour la direction, identifier et communiquer les erreurs/lacunes en matière de rapports financiers aux responsables financiers des bureaux de pays et fournir des conseils pour la résolution des lacunes identifiées.
• Examiner et faciliter la transition en temps opportun des données financières des bureaux de pays de QuickBooks vers CostPoint chaque mois
• Superviser la mise en œuvre de procédures de reporting précises et la soumission en temps voulu des rapports financiers de fin de mois et de fin d’année de plusieurs bureaux de pays
• Effectuer (pays sans personnel comptable) ou réviser (tous les autres pays pris en charge) les rapprochements mensuels et annuels des comptes de bilan dans QuickBooks et CostPoint pour tous les pays pris en charge
• Contribuer au développement, à la mise à jour et à la gestion des processus et manuels financiers mondiaux de MSH, notamment le manuel financier du bureau de pays, le manuel du plan comptable, les manuels de formation spécifiques (QuickBooks, Costpoint, etc.), le manuel de gestion des stocks, entre autres.
• Superviser la mise en œuvre et le respect des contrôles internes de MSH par les bureaux de pays
• Collaborer avec les équipes des bureaux nationaux pour intégrer les valeurs de MSH dans toutes les responsabilités financières et comptables
• Fournir des conseils et soutenir les exigences en matière de rapports externes, y compris l’examen et la préparation des états financiers annuels et à usage spécial dans les pays soutenus
• Superviser les fonctions financières et comptables du bureau de pays (personnel, système/structure et processus) par le biais d’engagements fréquents, notamment des visites de pays
• Interpréter et conseiller les équipes financières des bureaux de pays sur les politiques et procédures de MSH et des donateurs ainsi que sur les principes de coûts

Continuité des activités et services partagés

• Soutien aux responsables financiers du bureau de pays en leur absence et selon les besoins
• Fournir des contrôles compensatoires pour plusieurs pays/projets avec des structures financières inadéquates pour gérer la ségrégation (1 à 2 pays en moyenne)
• Agir en tant qu’équipe financière dans les pays/projets sans personnel financier (1 à 2 pays en moyenne) ou fournir un soutien spécialisé si nécessaire
• Fournir un soutien d’appoint solide aux équipes financières des pays pendant les périodes de demande accrue ou de projets spéciaux
• Maintenir la continuité des activités en agissant en tant que signataire bancaire sur les comptes bancaires MSH (sauf lorsque la réglementation locale l’interdit) dans tous les pays pris en charge
• Mettre en place la fonction comptabilité au démarrage du pays/projet en organisant des sessions d’intégration solides pour le personnel financier et comptable, en dotant les nouvelles recrues des connaissances et des compétences nécessaires pour travailler efficacement, en examinant les exigences du système et en fournissant un système comptable entièrement opérationnel (QBO, Transaction Pro, systèmes de gestion des stocks, etc.)
• Gérer la clôture des fonctions financières et comptables dans les pays/projets en collaboration avec les responsables financiers du bureau de pays, en veillant à ce que toutes les dépenses soient reconnues, que les actifs et les passifs soient rapprochés et exacts, et que les comptes bancaires soient fermés/transférés selon le cas.
• Gérer à la fois les comptes de trésorerie et les comptes créditeurs des projets/pays au démarrage et à la clôture lorsque les capacités locales sont absentes

Amélioration et maintenance des systèmes d’entreprise MSH

• Agir en tant qu’administrateur des systèmes de gestion financière de MSH (QuickBooks, Costpoint, gestion des stocks) : gérer l’accès et les contrôles, assurer la formation et résoudre les erreurs pour tous les utilisateurs du bureau de pays et du siège
• Créez des fichiers d’entreprise QuickBooks pour tous les nouveaux pays et projets
• Traitez les dépenses et les congés accumulés à partir des feuilles de temps de Costpoint, générez des rapports à l’usage du bureau de pays et résolvez les problèmes pour les pays pris en charge
• Coordonner le déploiement et la mise en œuvre des principales initiatives mondiales en matière de finances et de comptabilité, conformément aux plans stratégiques de MSH

Banque et gestion de trésorerie

• Coordonner l’identification, l’évaluation et la sélection des banquiers privilégiés dans les bureaux de pays
• Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires des bureaux de pays, y compris le changement de signataires (suppression et ajouts), en veillant au respect des directives bancaires de MSH
• Coordonner la vérification indépendante annuelle des signataires bancaires actuels, des seuils approuvés et des mandats de compte dans les bureaux de pays
• Développer et entretenir des relations avec les principales institutions bancaires de MSH tout en restant au courant des nouveaux services que MSH peut exploiter dans le secteur bancaire.
• Examiner, consolider et soumettre toutes les demandes de fonds mensuelles des bureaux de pays de MSH à la trésorerie du siège, en veillant à ce que les soldes bancaires soient conformes aux indicateurs de performance clés établis et soient correctement gérés pour atténuer les risques financiers (pertes, fluctuations du taux de change, etc.)
• Servir d’agent de liaison entre la trésorerie du siège et les bureaux de pays – résoudre les problèmes et proposer des approches innovantes de gestion de trésorerie.
• Effectuer des examens et une surveillance des comptes bancaires et d’argent mobile des bureaux de pays, en veillant à ce que le risque de perte soit atténué.

Renforcement des capacités

• Évaluer la capacité des équipes financières des bureaux de pays et faire des recommandations sur les besoins de formation et la structure de l’équipe
• Planifier, diriger et coordonner le développement et la formation nécessaires pour renforcer les compétences et accroître l’indépendance et l’efficacité à long terme des équipes financières des bureaux de pays.
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités en élaborant des outils et du matériel de formation et en organisant des sessions de formation ou de mentorat pour le personnel des finances et de la comptabilité dans les bureaux de pays.
• Fournir un renforcement des capacités et un soutien à l’intégration des responsables financiers des bureaux de pays en matière de systèmes, de politiques et de procédures, et aux dirigeants du pays en matière de supervision de la gestion financière.
• Fournir une orientation et une formation sur les concepts et les exigences liés à la comptabilité, ainsi que sur les modifications des normes comptables applicables au personnel financier et comptable des pays soutenus.
• Renforcer l’engagement avec les principales parties prenantes dans les bureaux de pays (CPD et DFA) et travailler en étroite collaboration avec elles pour répondre à leurs besoins de soutien.

Analyse financière, KPI et conformité

• Interpréter les résultats des bilans des bureaux de pays sur la base des rapports d’analyse financière de QBO et de Cost Point, aider les équipes comptables du siège et des bureaux de pays à résoudre les exceptions comptables et à fournir une résolution rapide.
• Organiser régulièrement des sessions de partage des connaissances avec les équipes des bureaux de pays pour renforcer la sensibilisation et les politiques en matière de fraude
• Participer aux audits internes et externes dans les pays et les coordonner, selon les besoins. Diriger les efforts visant à clôturer les conclusions des audits de gestion financière dans les délais impartis.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place dans les bureaux de pays pour garantir que les opérations sont gérées et que le personnel agit en totale conformité avec les lois locales, adhère aux exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
• Maintenir un référentiel centralisé des réglementations et normes gouvernementales de tous les pays pris en charge

 Recrutement et élaboration de propositions

• Contribuer au processus d’élaboration des propositions en recommandant une structure d’équipe financière appropriée pour une mise en œuvre efficace du programme et en concevant/révisant les descriptions de poste pour les nouveaux projets/pays
• Participer aux entretiens et à la sélection des postes de niveau intermédiaire dans les finances des bureaux de pays

Liaison et coordination internes

• Agir comme un lien stratégique et un point focal reliant les départements de l’entreprise aux bureaux de pays.
• Coordonner et assurer l’exécution par les bureaux de pays des priorités organisationnelles et des délais fixés par le service financier de l’entreprise.

Gestion des personnes

• Fournir des directives techniques au personnel financier dans les pays affectés.
• Encadrer et coacher les professionnels de la finance des bureaux de pays.

QUALIFICATIONS

ÉTUDES MINIMALES REQUISES :

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe

PRÉFÉRÉ :      

• Qualification professionnelle en comptabilité (par exemple ACCA, CPA, ICAN)
•  Maîtrise en comptabilité ou dans un domaine connexe

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE :                   

• 7 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance/comptabilité dans une organisation similaire
• Expérience professionnelle antérieure avec le gouvernement américain et non américain, des fondations ou d’autres donateurs.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :          

• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
• Expérience dans la résolution de problèmes complexes grâce à l’analyse
• Expérience dans le développement et le renforcement des capacités du personnel des finances et de la comptabilité
• A démontré sa capacité à analyser de manière indépendante les transactions du bilan et des comptes de dépenses
• Maîtrise de Microsoft Office
• Compréhension des principes de contrôle de trésorerie et de gestion des actifs et capacité à effectuer des rapprochements de comptes rapides et précis.

COMPÉTENCES :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Excellentes compétences interpersonnelles; capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel de cultures diverses.
• A démontré sa capacité à s’épanouir dans un environnement de gestion matricielle.
• Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités et le statu quo existants
• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de réflexion systémique avec la capacité de porter des jugements et de prendre des décisions éclairées

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OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : 

Le comptable des services partagés du GSU soutiendra les opérations financières mondiales de MSH en fournissant des services comptables précis et opportuns à travers plusieurs programmes, départements et bureaux de pays. Le rôle consiste à traiter les transactions financières, à maintenir la conformité avec les politiques des donateurs et de l’organisation et à garantir l’intégrité des données financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Continuité des activités et services partagés

• Fournir des contrôles compensatoires pour les pays/projets dont les structures financières sont inadéquates pour gérer la ségrégation
• Agir en tant qu’équipe financière dans les pays/projets sans personnel financier ou fournir un soutien spécialisé si nécessaire :
  • Traiter et examiner les transactions financières
  • Enregistrer les transactions dans le logiciel de comptabilité
  • Préparer tous les rapports financiers pour les parties prenantes internes et externes.
  • Assurez-vous que toutes les transactions financières sont conformes aux réglementations des donateurs et aux politiques organisationnelles.
  • Maintenir une documentation précise pour les audits et les examens des donateurs.
  • Effectuer des rapprochements mensuels et annuels des comptes de bilan dans QuickBooks et CostPoint pour tous les pays pris en charge
• Fournir un soutien d’appoint solide aux équipes financières des pays pendant les périodes de demande accrue ou de projets spéciaux
• Mettre en place la fonction comptabilité au démarrage du pays/projet en organisant des sessions d’intégration solides pour le personnel financier et comptable, en dotant les nouvelles recrues des connaissances et des compétences nécessaires pour travailler efficacement, en examinant les exigences du système et en fournissant un système comptable entièrement opérationnel (QBO, Transaction Pro, systèmes de gestion des stocks, etc.)
• Gérer la clôture des fonctions financières et comptables dans les pays/projets en collaboration avec les responsables financiers du bureau de pays, en veillant à ce que toutes les dépenses soient reconnues, que les actifs et les passifs soient rapprochés et exacts, et que les comptes bancaires soient fermés/transférés selon le cas.
• Gérer à la fois les comptes de trésorerie et les comptes créditeurs des projets/pays au démarrage et à la clôture lorsque les capacités locales sont absentes

Amélioration et maintenance des systèmes d’entreprise MSH

• Agir en tant qu’administrateur des systèmes de gestion financière de MSH (QuickBooks, Costpoint, gestion des stocks) : gérer l’accès et les contrôles, assurer la formation et résoudre les erreurs pour tous les utilisateurs du bureau de pays et du siège
• Créez des fichiers d’entreprise QuickBooks pour tous les nouveaux pays et projets
• Traitez l’allocation des dépenses de la feuille de temps Costpoint, générez des rapports à utiliser par le bureau de pays et résolvez les problèmes pour les pays pris en charge
• Coordonner le déploiement et la mise en œuvre des principales initiatives mondiales en matière de finances et de comptabilité, conformément aux plans stratégiques de MSH

Gestion financière

• Contribuer au développement, à la mise à jour et à la gestion des processus et manuels financiers mondiaux de MSH, notamment le manuel financier du bureau de pays, le manuel du plan comptable, les manuels de formation spécifiques (QuickBooks, Costpoint, etc.), le manuel de gestion des stocks, entre autres.
• Superviser la mise en œuvre et le respect des contrôles internes de MSH par les bureaux de pays
• Collaborer avec les équipes des bureaux nationaux pour intégrer les valeurs de MSH dans toutes les responsabilités financières et comptables
• Fournir des conseils et soutenir les exigences en matière de rapports externes, y compris l’examen et la préparation des états financiers annuels et à usage spécial dans les pays soutenus

Liaison et coordination internes et externes

• Agir comme un lien stratégique et un point focal reliant les départements de l’entreprise aux bureaux de pays.
• Coordonner et assurer l’exécution par les bureaux de pays des priorités organisationnelles et des délais fixés par le service financier de l’entreprise.
• Gérer les relations avec les prestataires de services externalisés, y compris la paie et la comptabilité

QUALIFICATIONS

ÉTUDES MINIMALES REQUISES :   

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe

PRÉFÉRÉ :   

• Qualification professionnelle en comptabilité (par exemple ACCA, CPA, ICAN)
• Maîtrise en comptabilité ou dans un domaine connexe

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE :

• 6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance/comptabilité dans une organisation similaire
• Expérience professionnelle antérieure avec le gouvernement américain et non américain, des fondations ou d’autres donateurs.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :   

• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
• Expérience dans la résolution de problèmes complexes grâce à l’analyse
• Expérience dans le développement et le renforcement des capacités du personnel des finances et de la comptabilité
• A démontré sa capacité à analyser de manière indépendante les transactions du bilan et des comptes de dépenses
• Maîtrise de Microsoft Office
• Compréhension des principes de contrôle de trésorerie et de gestion des actifs et capacité à effectuer des rapprochements de comptes rapides et précis.

COMPÉTENCES :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
• Excellentes compétences interpersonnelles; capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel de cultures diverses.
• A démontré sa capacité à s’épanouir dans un environnement de gestion matricielle.
• Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités et le statu quo existants
• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de réflexion systémique avec la capacité de porter des jugements et de prendre des décisions éclairées