MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
Aperçu
L’analyste principal des subventions jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre réussie de l’initiative TOPAFA (Tobacco Policy Action Fund for Africa) dans le cadre de Management Sciences for Health (MSH). Le titulaire du poste fournira un soutien complet tout au long du cycle de subvention, en veillant à ce que les bénéficiaires de huit pays africains soient correctement financés et équipés pour mettre en œuvre efficacement leurs programmes de lutte antitabac. Le rôle consiste à fournir un soutien et à diriger des tâches liées à la gestion des subventions, aux prévisions financières, au suivi de la conformité, à la gestion des consultants, en veillant à l’alignement avec les exigences des donateurs et les politiques organisationnelles.
Responsabilités
Gestion du cycle de subvention :
- Soutenir la gestion du cycle de subvention de bout en bout, depuis les évaluations préalables à l’attribution jusqu’à la clôture.
- Collaborer avec les bénéficiaires pour élaborer des plans de travail détaillés, des budgets et des échéanciers qui correspondent aux objectifs du programme et aux exigences de financement.
- Effectuer des examens financiers et des évaluations des risques pour garantir que les bénéficiaires ont la capacité de gérer les fonds efficacement.
- Selon les besoins, préparez un mémorandum de négociation de subvention, racontant l’histoire de l’objectif, du processus et du calendrier de chaque subvention.
Prévisions financières et conformité :
- Diriger les prévisions financières et le suivi budgétaire pour tous les bénéficiaires, en garantissant une demande de fonds en temps opportun et le respect du budget approuvé.
- Surveiller les dépenses des bénéficiaires et coordonner avec les équipes financières pour préparer les rapports financiers du programme de subventions.
- Assurer le respect des réglementations des donateurs, des politiques organisationnelles et des lois locales dans les huit pays.
- Identifier et atténuer les risques financiers associés à la mise en œuvre des subventions, en fournissant une assistance technique aux bénéficiaires si nécessaire.
Gestion des bénéficiaires et des consultants :
- Fournir un soutien direct aux bénéficiaires en matière de gestion financière, de reporting et de conformité afin de renforcer leur capacité de gestion durable des subventions.
- Soutenir l’administration du recrutement, de la contractualisation et du processus de gestion des consultants dans chacun des huit pays africains, en veillant à ce que leur travail soit conforme aux objectifs du programme et en facilitant le paiement de leurs honoraires et de leurs droits.
- Soutenir la coordination avec les points focaux des bureaux de pays de MSH, le cas échéant, et les consultants pour fournir un soutien sur le terrain et garantir que les activités des bénéficiaires progressent comme prévu.
Rapports et documentation :
- Soutenir la préparation des rapports à mi-parcours et annuels du projet.
- Tenir des registres précis et à jour de toutes les activités liées aux subventions, y compris les transactions financières, la documentation de conformité et les livrables des consultants.
Renforcement des capacités et assistance technique :
- Concevoir et dispenser des sessions de formation efficaces sur la gestion financière, la conformité et l’établissement de rapports pour les bénéficiaires.
- Fournir une assistance technique continue pour améliorer la capacité des bénéficiaires à gérer efficacement les fonds et à se conformer aux exigences des subventions.
Engagement des parties prenantes :
- Développer et entretenir des relations solides avec les bénéficiaires, les consultants, les points focaux du gouvernement et d’autres parties prenantes clés, garantissant une communication et une collaboration efficaces.
- Représenter MSH et le programme TOPAFA lors de réunions, d’ateliers, de conférences et d’autres engagements.
Qualification
- Une maîtrise en finance ou un licence en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
- Au moins 7 ans d’expérience en gestion de contrats et de subventions, en analyse financière ou dans un rôle similaire pour des organisations de développement international, de préférence au niveau national ou régional.
- Au moins 5 ans d’expérience directe dans la gestion des subventions accordées aux agences/institutions gouvernementales et aux ONG locales au niveau national ou régional.
- Solide connaissance des principes de gestion financière, de budgétisation et de prévision.
- Capacité avérée à surveiller la conformité et à gérer les risques associés au financement des subventions.
- Excellentes compétences d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans des délais serrés.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de préparer des rapports clairs et concis.
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de gestion financière et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Exigences en matière de voyages : Volonté et capacité de se rendre dans les pays bénéficiaires en Afrique selon les besoins, jusqu’à 30 % du temps.
- Une maîtrise en finance ou un baccalauréat en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
- Au moins 7 ans d’expérience en gestion de contrats et de subventions, en analyse financière ou dans un rôle similaire pour des organisations de développement international, de préférence au niveau national ou régional.
