MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées sur 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique.
Spécialiste des achats
À propos du rôle :
Le rôle du spécialiste en approvisionnement est de fournir un soutien dans la gestion de la fonction d’approvisionnement et d’opérations grâce à l’acquisition de biens et de services selon les normes de qualité, au coût le plus bas possible et tout en adhérant aux politiques et procédures d’approvisionnement de MSH et des donateurs.
Tâches spécifiques :
- Coordonner l’approvisionnement en fournitures et services de bureau, y compris l’obtention de devis à l’aide d’appels d’offres/d’appels d’offres, la préparation de feuilles de sélection de fournisseurs, l’émission de bons de commande locaux et la vérification des livraisons, de la qualité des marchandises et des factures.
- Vérifier les formulaires de demande d’achat soumis par les demandeurs pour garantir que les exigences et les spécifications des biens/services sont indiquées et que le signataire autorisé pour approbation est obtenu.
- Suit tous les PR
- Vérifiez si la demande d’achat contient un bien/service restreint ou inéligible en consultant les biens restreints et inéligibles de l’USAID
- Aider à l’organisation des visas et assurer les préparatifs de voyage et la logistique bien coordonnés pour tous les voyages MSH dans le pays et à l’étranger.
- Vérifier les fiches de stock pour s’assurer que le personnel du projet signe pour chaque article collecté dans les magasins.
- Vérifiez les certificats de retenue à la source des fournisseurs avant que le paiement ne soit effectué.
- Coordonner avec les équipes techniques pour assurer une planification adéquate des achats et une préparation en temps opportun des demandes d’achat et des profils d’activité afin d’éliminer les retards.
- Assurer une coordination et une exécution efficaces des services achetés tels que les services hôteliers, les services de restauration, etc.
- Mener régulièrement des enquêtes sur les prix et déterminer le caractère raisonnable des prix pour tous les achats.
- Classer tous les documents d’achat à des fins d’audit et de référence facile, y compris des copies des demandes d’achat, des devis, des bons de commande, des bons de livraison et des factures dans le dossier d’approvisionnement. Recevez les factures des fournisseurs et joignez le bon de réception des marchandises pour le traitement des paiements.
- Cette liste n’est pas exhaustive, le spécialiste en approvisionnement devra effectuer d’autres tâches assignées pour atteindre les résultats souhaités par notre client et nécessaires aux personnes que le projet vise à servir.
QUALIFICATIONS
Que devez-vous postuler ?
MSH emploie des personnes passionnées, nous recherchons des personnes qui rêvent d’un monde meilleur. Nous recherchons des professionnels qui combinent expérience, connaissances locales et compréhension des meilleures pratiques internationales.
Les exigences spécifiques pour ce rôle seraient :
Éducation:
- Baccalauréat en administration des affaires/approvisionnement/finance/comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement et 3 à 5 ans d’expérience ou Maîtrise dans un domaine connexe et 0 à 2 ans d’expérience.
Expérience:
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente et progressive en gestion des achats et des approvisionnements.
- Expérience avec les aspects généraux des réglementations internationales des donateurs.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité.
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle.
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, surtout lorsque vous travaillez sous pression.
- Surveiller/évaluer les performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
Connaissances et compétences:
- Capacité à travailler sous pression.
- Compétences en matière de planification et d’ordonnancement
- Bonnes compétences organisationnelles
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à produire des rapports et des analyses de données de haute qualité
- Capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
- Compétences informatiques intermédiaires démontrées dans les applications de la suite Microsoft Office.
Compétences :
- Expert fonctionnel – possède une connaissance des processus et des produits
- Influenceur – établit des relations avec les gens, établit des relations et présente efficacement des arguments.
- Chercheur de résultats – respecte les délais, identifie les actions et atteint les objectifs
- Innovateur – pense de manière créative, anticipe les changements et produit des solutions
- Adaptateur – reste calme sous la pression et gère bien les critiques
- Conforme – suit les procédures et encourage les autres à faire de même
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