MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
Management Sciences for Health (MSH) recherche un comptable pour un projet de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des produits pharmaceutiques de l’USAID prévu sur 5 ans au Cameroun. L’objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d’approvisionnement de la santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et infranational au Cameroun, qui sont tous deux des pierres angulaires pour atteindre les priorités essentielles pour sauver des vies.
MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l’argent et l’information. Travaillant dans plus de 40 bureaux nationaux et notre siège social aux États-Unis (Arlington, Virginie et Medford, Massachusetts), notre personnel originaire de plus de 70 pays est hautement réputé pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Nous vivons notre mission de sauver des vies et d’améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant l’écart entre les connaissances et l’action en matière de santé publique.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
La principale responsabilité du comptable est de protéger les actifs (financiers et physiques) de Management Sciences for Health et, en fin de compte, les donateurs contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive et d’assurer la documentation et le traitement appropriés des finances de l’organisation. Le comptable est principalement responsable, sans toutefois s’y limiter, du rapprochement bancaire, de la gestion de la paie, de la vérification des paiements pour les activités et les opérations, de la déclaration de TVA et de l’assistance au directeur financier dans l’exercice des responsabilités du service comptable.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Traitement des paiements des fournisseurs et documentation
- Veille à ce que les fonds dépensés dans le pays soient effectués conformément aux « principes comptables généralement reconnus », à la politique de MSH, aux réglementations et exigences des donateurs, à la loi ougandaise, aux procédures opérationnelles standard et aux meilleures pratiques commerciales.
- Préparer et traiter tous les bons de paiement, journaux généraux et bons de dépôt en s’assurant que les documents sont légaux et authentiques et que tous les documents justificatifs pertinents et adéquats sont joints. S’assurer que chaque transaction financière est dûment approuvée par un signataire du budget, est correctement documentée, que les dossiers sont complets et démontrent la preuve de conformité avec la politique de MSH, les réglementations des donateurs, la loi ougandaise et les procédures opérationnelles standard.
- Assurez-vous que les transferts vers les fournisseurs de services Mobile Money sont effectués en temps opportun et que les paiements MM sont effectués de manière efficace et rapide.
- Effectuer et documenter des contrôles ponctuels pour les formations.
- Recevoir, examiner et liquider rapidement la petite caisse conformément aux politiques du MSH.
- Assurer la liaison avec les équipes techniques et établir les projections de fonds du projet pour chaque mois
- Veille à ce que tous les paiements pour les achats de biens et de services soient effectués conformément aux réglementations du MSH et que les actions soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et commerciale, comme stipulé dans les directives de la politique d’approvisionnement et les principes comptables généralement reconnus.
- Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
- Accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être assignées de temps à autre.
Rapports financiers
- Enregistrez toutes les transactions financières dans le système de comptabilité des dépenses de terrain approuvé par MSH (actuellement QuickBooks). Téléchargez les rapports mensuels pour examen par le responsable comptable chaque mois.
- Préparer les rapprochements bancaires.
- Surveiller les avances du personnel et s’assurer que toutes les avances sont réglées/collectées à temps. Préparer les analyses des avances si nécessaire.
- Assurez-vous que les documents financiers sont toujours correctement classés et conservés en toute sécurité.
- Examinez les demandes de paiement et les factures des fournisseurs, effectuez des paiements rapides et rapprochez les comptes des fournisseurs sur demande.
Conformité aux exigences des donateurs et aux exigences réglementaires
- Traiter les paiements de retenue à la source et préparer les certificats de retenue à la source pour tous les paiements appropriés et les distribuer en conséquence.
- Préparer la documentation requise pour les réclamations et rapports de TVA trimestriels et annuels.
- Assurez-vous que tous les frais et déplacements ont fait l’objet d’une autorisation et d’une approbation préalables adéquates avant le versement du paiement. Assurez le suivi de toutes les divergences identifiées.
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs des données QBO ont été numérisés et joints dans QBO.
- Suivez la TVA payée et les demandes de remboursement préparées chaque mois. Fournissez des détails sur les paiements et les remboursements pour répondre aux exigences de déclaration des donateurs.
- Assurez-vous que la documentation est correctement classée et conservée conformément à la politique du MSH et des donateurs.
QUALIFICATIONS
ÉTUDES MINIMALES REQUISES
Requis:
Une licence en comptabilité
Préféré:
Qualification professionnelle partielle en ACCA ou CPA
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis : 3 à 5 ans d’expérience pratique en comptabilité
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à respecter des délais serrés dans un environnement chargé et à posséder d’excellentes compétences en gestion du temps.
- Une solide expérience en comptabilité est un avantage supplémentaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise de l’anglais
COMPÉTENCES
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel en particulier) requise.
- Une expérience avec QuickBooks en ligne (préféré) ou un autre logiciel de comptabilité informatisé est un avantage certain.
- Autodidacte, capable de travailler de manière autonome et efficace en équipe.
- Excellente attention aux détails.
- Connaître les principes comptables généralement reconnus et les principes de coûts exigés par les donateurs
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences en matière de déplacement, utilisation du clavier, tirage de tiroirs, levage de papiers < 10 lb, ETC.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son genre ou de son identité sexuelle, de sa religion, de ses croyances, de sa citoyenneté, de son origine nationale, de son âge, de son statut d’ancien combattant ou de son handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour garantir que les candidats qualifiés sont embauchés et que les employés sont traités sans tenir compte de leur race, de leur âge, de leur couleur, de leur religion, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur identité sexuelle, de leur origine nationale, de leur statut d’ancien combattant ou de leur handicap. Conformément au décret exécutif 11246 du ministère américain du Travail, à l’article 503 de la loi sur la réadaptation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation après la guerre du Vietnam, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
L’égalité des chances en matière d’emploi est la loi – Français
L’égalité des chances en matière d’emploi est la loi – Espagnol
Affiche sur la transparence des salaires et la non-discrimination
Connaissez vos droits – La discrimination sur le lieu de travail est illégale
Loi sur le congé familial et médical (FMLA)
