Management Sciences for Health (MSH) est une organisation à but non lucratif de santé mondiale qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les gens contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du Ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
À propos de ce rôle :
Le partenaire RH régional pour la région Afrique de l’Ouest est un conseiller stratégique en RH, qui soutient les programmes et les équipes à travers une gamme de services et d’initiatives RH alignés sur les besoins de l’organisation et des projets. Le partenaire RH collabore étroitement avec les ressources humaines de l’entreprise MSH, les directeurs de projet, les RH de projet et l’équipe de direction du projet pour favoriser l’atteinte des objectifs organisationnels et spécifiques à chaque pays par le développement, la mise en œuvre et la gestion des activités RH.
Relevant de la directrice des partenaires en ressources humaines, le partenaire régional en RH assurera la mise en œuvre stratégique des services, des politiques et des programmes liés aux personnes par l’intermédiaire du personnel des RH. Le partenaire RH fournira également des conseils et un soutien au personnel des RH du projet et aux directeurs de projet sur les questions de RH dans les pays du portefeuille assigné.
Plus précisément :
Conseiller stratégique – Gestion des ressources humaines (35%)
- Agir en tant que partenaire stratégique de l’organisation en comprenant sa mission, sa vision, ses valeurs et son orientation, ainsi que ses buts et objectifs. Animer les réunions organisationnelles stratégiques et fournir des conseils à la direction désignée, au besoin.
- Fournir un coaching et un mentorat aux responsables RH nationaux pour les aider à mettre en œuvre les services et les priorités RH au sein de leurs portefeuilles de pays assignés.
- Contribuer à la conception d’outils et de lignes directrices qui améliorent la prestation et l’uniformité des services RH, tout en renforçant la capacité de l’équipe RH. Il peut s’agir d’initiatives telles que l’élaboration d’une boîte à outils HRP ou la conception et le déploiement d’un programme de renforcement des capacités pour les responsables RH pays.
- Éduquez les gestionnaires et les employés sur les politiques et les procédures de l’entreprise.
- Soutenir les efforts de gestion du changement en communiquant les changements organisationnels et en aidant les gestionnaires et les employés au besoin.
- Contribuer à l’équipe RH en encadrant et en aidant d’autres spécialistes RH au sein des projets, assurant ainsi un groupe de travail performant.
Gestion des risques et relations avec les employés (25 %)
- Assurer la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les lois locales pertinentes en matière de ressources humaines ; mener des enquêtes ; tenir des registres ; et représenter l’organisation lors des audiences.
- Facilitez la planification, la surveillance et l’évaluation des résultats du travail des employés en formant les gestionnaires à encadrer et à discipliner les employés, en planifiant des conférences de gestion avec les employés, en résolvant les griefs des employés et en fournissant des conseils aux employés et aux superviseurs.
- Collaborer avec l’équipe de conformité et d’audit pour mener des enquêtes, répondre aux demandes d’audit des RH et préparer des recommandations d’audit.
- Travailler en étroite collaboration avec les avocats locaux et l’unité juridique du HO pour gérer les problèmes de relations avec les employés, y compris les procédures de démarrage et de clôture, conformément aux lois du travail locales.
Recrutement et placement (15 %)
- Superviser le respect des politiques et procédures de recrutement et recommander des améliorations au besoin.
- Aider à examiner et à préparer les documents de recrutement, y compris les descriptions de poste, les spécifications de poste, les annonces, les notes d’approbation des donateurs et les questions d’entrevue pour les postes vacants.
- Assurez-vous que tous les formulaires d’embauche des nouveaux employés sont collectés par les RH et que les dossiers des employés sont conformes aux exigences locales.
- Tenir à jour une base de données organisée et active de candidats pour des stages et des postes de bénévole.
- Planifier, soutenir et coordonner l’orientation des nouveaux employés, y compris en fournissant des informations sur les politiques, les tâches, les conditions de travail, les salaires, les possibilités de promotion et les avantages sociaux.
Gestion de la rémunération, des avantages sociaux et de la paie (10 %)
- En partenariat avec l’unité de rémunération de MSH et en consultation avec la direction du projet, effectuer des évaluations de postes et s’assurer que les nouveaux postes sont correctement classifiés dans les tranches d’emplois et les familles appropriées.
- Examinez périodiquement les fournisseurs et les prestataires de services RH, en recommandant leur utilisation, et assurez-vous que le régime d’avantages sociaux du bureau est compétitif en l’évaluant et en le révisant au besoin.
- Auditez régulièrement les actions et les mises à jour de la paie pour assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.
- S’assurer que les promotions sont correctement justifiées, tant sur le plan technique qu’en termes de rémunération.
- Soutenir les initiatives visant à créer un milieu de travail sûr, sain et positif, offrir une formation pertinente en matière de santé et de santé et élaborer des initiatives de ressources humaines qui font la promotion d’un lieu de travail agréable, de la sécurité et de la sécurité au travail, y compris la participation aux comités de santé et de sécurité.
Gestion de la performance (10 %)
- Superviser le cycle complet des évaluations de performance, en veillant à ce que les délais soient respectés et en dispensant de la formation pendant le processus.
- Aider les superviseurs et les gestionnaires à gérer les problèmes de rendement et à assurer une planification, une surveillance et une évaluation efficaces des résultats du travail des employés en :
- Former les managers pour encadrer et discipliner les employés
- Planifier et participer à des réunions de performance avec les employés
- Résolution des griefs des employés
- Conseiller les employés et les superviseurs
- Animer des séances de formation pour encadrer et soutenir les superviseurs dans la gestion de la performance.
- Soutenir l’équipe de gestion des talents dans le cadre des initiatives PPRD.
Systèmes d’information de gestion des ressources humaines (10 %)
- Gérez les indicateurs RH et générez des rapports sur les données pertinentes.
- Auditez les informations dans le système SIRH de Workday pour garantir leur exactitude.
- Aider à analyser les données statistiques et les rapports pour appuyer la prise de décisions de gestion efficaces.
- Soutenir la mise en place et le maintien de mécanismes appropriés pour l’échange d’idées, tels que les bases de données des RH, les discussions ouvertes et les réunions entre les employés et la direction.
- Fournir des rapports RH à la direction, y compris les effectifs, le chiffre d’affaires, les relations avec les employés, la budgétisation et la validation des données.
QUALIFICATIONS
De quoi avez-vous besoin pour postuler ?
MSH emploie des personnes passionnées, nous recherchons des personnes qui rêvent d’un monde meilleur. Nous recherchons des professionnels qui combinent expérience, connaissance du terrain et compréhension des meilleures pratiques internationales.
Éducation:
- Un baccalauréat en gestion des ressources humaines est exigé.
- Un diplôme d’études supérieures en administration des affaires (MBA) ou dans un domaine connexe délivré par une université accréditée est préférable.
Expérience:
- Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle en RH est requis, dont 10 ans de préférence.
- Succès avéré en tant que généraliste RH, avec une expérience dans le soutien de groupes d’employés de 50+ employés.
- Forte expertise en ressources humaines dans la région de l’Afrique de l’Ouest, avec une solide compréhension des lois et normes du travail locales.
- Une expérience de travail avec des programmes de développement international et une expérience démontrable avec des programmes financés par le gouvernement américain sont essentielles.
Connaissances, compétences et aptitudes :
Connaissance
- Solide compréhension du droit du travail régional.
- Connaissance des pratiques actuelles en matière de ressources humaines et des tendances en matière de gestion des ressources humaines.
- Connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier de Word, Excel, PowerPoint et des outils de gestion de bases de données.
Compétences
- Capacité avérée à établir et à maintenir des relations avec le personnel des ressources humaines, la haute direction et les parties prenantes externes.
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d’interagir professionnellement avec des employés, des clients et des consultants culturellement et linguistiquement diversifiés.
- Compétences efficaces en matière de présentation et d’animation, avec une expérience du développement d’équipe et du leadership, de la résolution de conflits et de l’influence organisationnelle.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Compétences en communication orale et écrite en anglais et maîtrise du français ; Des langues supplémentaires sont un plus.
- Maîtrise avérée de l’informatique, en particulier de la suite Microsoft Office et de la gestion de bases de données.
Capacités
- Capacité à coordonner avec succès les activités de RH avec les cadres supérieurs de la gestion de projet et à travailler en collaboration dans un environnement au rythme rapide.
- Aptitude à se rendre dans les pays du portefeuille assigné pour des initiatives de ressources humaines, au besoin.
- Capacité à gagner la confiance de ses collègues et à traiter les affaires confidentielles en toute discrétion.
- Capacité d’évaluer les priorités, de gérer simultanément une variété de tâches complexes et de respecter des échéances concurrentes dans un environnement où le facteur temps est compté.
- Capacité avérée à résoudre les conflits de manière efficace et professionnelle.
Exigences physiques
- Être capable d’effectuer des opérations de bureau de base – utilisation du clavier, tirer des tiroirs, soulever des papiers <10 lb, etc.
- Capacité de voyager pour des missions à court terme (jusqu’à huit semaines par an).
MSH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fera aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que des candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du ministère du Travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
