Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de planification et de coordination de la chaîne d’approvisionnement, VIH/SIDA pour un programme de 5 ans, financé par l’USAID, sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la pharmacie au Cameroun, qui devrait faire partie des ordres de tâches NextGen Comp TA IDIQ. Le programme couvrira les domaines techniques suivants : développement des capacités RH, gouvernance et politiques, S&E, gestion pharmaceutique, stratégie et planification, prévisions et planification de l’approvisionnement, approvisionnement, entreposage et logistique, systèmes d’information de gestion et utilisation des données. L’objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d’approvisionnement en santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et infranational au Cameroun, deux éléments fondamentaux pour atteindre les priorités essentielles en matière de sauvetage.
MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l’argent et l’information. Travaillant à partir de plus de 40 bureaux nationaux et de notre siège social aux États-Unis, notre personnel de plus de 70 pays est très apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Nous vivons notre mission de sauver des vies et d’améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant l’écart entre les connaissances et l’action en matière de santé publique.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Responsabilités générales :
Agent(e) de planification et de coordination de la chaîne d’approvisionnement, VIH/sida
aidera à fournir une assistance technique pour renforcer la capacité du NACC, des laboratoires régionaux de référence, du CENAME, des RDPH et des RFHP à mener des prévisions et des plans d’approvisionnement (FASP) de produits de lutte contre le VIH/sida afin d’éclairer l’achat et la distribution aux régions et aux districts, et d’orienter la mobilisation des ressources.
L’agent(e) appuiera également les efforts du projet visant à renforcer la capacité des homologues locaux à utiliser les données pour cerner de manière proactive les risques et orienter les décisions visant à éviter la perturbation des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement
L’agent soutiendra également la compilation et l’analyse des données disponibles dans plusieurs systèmes nationaux et mondiaux et, le cas échéant, entrera les données dans la tour de contrôle NextGen pour la quantification annuelle, la planification trimestrielle de l’approvisionnement et l’analyse mensuelle des données.
Il/elle participera aux réunions de coordination, aux ateliers et au groupe de travail technique pour la quantification, la planification de l’approvisionnement, la qualité et la validation des données, l’analyse des données/lacunes.
Le conseiller supervisera un responsable de la planification et de la coordination de la chaîne d’approvisionnement en matière de VIH/tuberculose qui fournira un soutien pratique pour la quantification et la planification de l’approvisionnement en produits contre le VIH/TB (ANTIDV/TKR/TB ou laboratoire selon l’objectif du conseiller) et contribuera régulièrement à l’analyse et à la saisie des données dans les systèmes nationaux et mondiaux, le cas échéant.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Prévisions et planification de l’approvisionnement
- Participer aux réunions de coordination de la chaîne d’approvisionnement
- Soutenir la préparation de la formation sur le FASP à l’intention des membres du comité et des agents désignés.
- Participer à la préparation et à la réalisation d’un plan annuel de lutte contre le VIH/tuberculose à long terme fondé sur des données probantes par le biais d’ateliers multipartites afin de générer des exigences quantitatives et budgétaires, de faciliter l’établissement des priorités, de soutenir l’optimisation du TAR et l’approche centrée sur le patient, comme la distribution sur plusieurs mois, la mobilisation des ressources, et d’éclairer les décisions d’achat.
- Support the validation of HIV/AIDS, TB data to inform annual long-term quantification exercise
- Support the analysis of supply chain and service data required to facilitate evidence-based annual long-term FASP and quarterly supply planning.
- Support the development and submission of Quarterly Supply Plans for all HIV/TB commodities (ARVs, Test kits, TB commodities, Viral Load and other laboratories commodities)
- Support determination, approval and placement of HIV/AIS commodities orders
- Support aggregation of demand forecast from sub-national level when required.
- Support obtention of importation waivers for HIV/AIDS USG funded commodities
Coordination and collaboration
- Participate in work sessions with NACC and National Reference Laboratories to ensure development of timely annual quantification and quarterly supply plans for HIV/AIDS commodities
- Participate in work sessions with CENAME around planning of distributions to RFPHs
- Support coordination with Procurement Service Agents and Last Mile Delivery Service provider(s) in support of uninterrupted flow of HIV/AIDS commodities along the supply chain
Capacity Strengthening
- Participate in the development of curriculum, in service and university training modules/e-modules to strengthen capacity at all levels of the supply chain in domains such as quantification, supply planning, data use, data quality and data validation
- Participate in the development of national guidelines, systems and tools in domains such as quantification, supply planning, data use, data quality and data validation
- Participate in actual training and/or supervision and mentorship of FASP to committee members, supply chain focal points and other local counterparts as applicable
Data and information systems
- Saisir et/ou utiliser les données disponibles dans les systèmes nationaux (par exemple LMIS/e-LMIS, DHIS2, eSSR) et les systèmes mondiaux (par ex. Next Gen Control Tower, Wambo, GFPVAN) pour informer sur la situation des produits de lutte contre le VIH/SIDA au Cameroun, soutenir une coordination sans faille avec les prestataires de services PSA et LMD, mener des analyses pour aider à gérer et à atténuer les risques, éclairer la prise de décision et surveiller la performance de la chaîne d’approvisionnement.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Participer aux examens réguliers du rendement du projet et soutenir la collecte et la validation des données pertinentes pour rendre compte des indicateurs du projet.
- Contribuer à la documentation et à la diffusion des résultats du programme et des leçons apprises.
- Participer à la planification annuelle du travail et contribuer aux rapports d’avancement réguliers, y compris les rapports trimestriels, participer et contribuer aux réunions de gestion de projet, aux réunions mondiales
QUALIFICATIONS
NIVEAU DE SCOLARITÉ MINIMUM REQUIS
Obligatoire:
- Baccalauréat dans un domaine lié à la santé avec une formation spécialisée et/ou une expérience sur le VIH/sida et la tuberculose
Préféré:
- Qualification de médecin, de pharmacien ou d’infirmière
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Obligatoire:
- Plus de quatre ans d’expérience dans le renforcement du système de la chaîne d’approvisionnement globale dans les systèmes de santé camerounais.
- 2 à 3 ans d’expérience pratique dans la quantification à long terme de produits de santé
- Au moins 2 ans d’expérience dans un programme de santé VIH/SIDA
- Une expérience des produits de santé en laboratoire sur le VIH/SIDA est un atout
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Solide connaissance du système de santé camerounais, en particulier des systèmes et des fonctions de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé
- Connaissance et expérience pratique de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Compétences avérées en analyse de données et en statistiques pour analyser les données historiques, cerner les tendances et utiliser et présenter des données pour aider à formuler des hypothèses éclairées et à prendre des décisions fondées sur des données.
- Des compétences en résolution de problèmes pour remédier aux inexactitudes des prévisions et aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont requises.
- La maîtrise ou la formation à l’utilisation de logiciels/outils de prévision tels que QAT, PipeLine, QuanTB, Quantimed est indispensable
- Solides compétences en matière de collaboration et de relations interpersonnelles au sein de différentes équipes
- Maîtrise des combinaisons MS, en particulier de MS-Excel, et d’autres progiciels tels que les outils de quantification utilisés dans les systèmes de santé camerounais
- •Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais exigée.
COMPÉTENCES
Naviguer dans l’environnement :
- Perspective, gestion de l’ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique
Assurer l’obtention de résultats :
- Compréhension approfondie du FASP et des principes généraux de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks et la distribution.
Compétences personnelles de base :
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir et maintenir des relations solides et collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes clés de la chaîne d’approvisionnement.
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle, en collaboration avec des collègues des niveaux central et régional, des responsables des programmes de santé et de la chaîne d’approvisionnement.
Compétences clés MSH :
- Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité, qualité et rapidité du travail, qualité du travail et relations d’équipe, utilisation des ressources
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences de voyage : Disponibilité pour voyager au pays et à l’étranger au besoin. Jusqu’à 20 % de voyages intérieurs.
Utilisation du clavier, Tiroirs de tirage,
Soulever des papiers <10lbs., ETC.
MSH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fera aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que des candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du ministère du Travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
