MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées sur 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique.
À propos du rôle :
L’associé financier principal sera chargé d’aider le directeur des finances et des opérations à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, du Fonds Fleming ou d’un autre donateur contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive. L’associé financier principal sera chargé de veiller à ce que tout argent dépensé sur le terrain soit effectué conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tous les principes de coûts imposés par l’agence donatrice. L’associé financier principal connaîtra et respectera les normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes les activités.
Responsabilités générales
- Préparer les bons de paiement.
- Codez correctement toutes les transactions.
- Contrôlez et saisissez toutes les dépenses de la petite caisse.
- Paiement des dépenses, y compris les indemnités journalières et le transport des participants lors des activités sur le terrain.
- Préparer et contrôler les avancées.
- Assurez-vous que les soldes des parties inutilisées des avances sont déposés sur le compte MSH.
- Préparez les bordereaux de dépôt pour que les espèces soient déposées sur le compte bancaire.
- Rapprocher les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur le bon général et la saisie dans QuickBooks.
- Tenir les fichiers comptables.
- Faire le suivi des avancées en suspens et assurer un rapprochement en temps opportun.
- Contrôler la consommation du projet (essence, électricité, eau, téléphone).
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Créer tous les rapports financiers demandés par le superviseur.
- Préparation et dépôt des formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale.
- Autres tâches demandées par le superviseur.
- Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, dans les délais et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques de MSH).
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition à la trésorerie de MSH.
- Veiller à ce que les entrées soient saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
- Veiller à ce que les activités comptables de fin de mois et d’année soient effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le pays pour garantir que les opérations sont gérées et que le personnel agit en totale conformité avec les lois locales, adhère aux exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
- Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences en matière de contrats/attributions et de donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité.
- Les responsabilités et devoirs sont donnés à titre indicatif seulement et sont susceptibles de changer pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Cette liste n’est pas exhaustive, l’associé financier principal devra effectuer d’autres tâches assignées pour atteindre les résultats souhaités par notre client et nécessaires aux personnes que le projet vise à servir.
QUALIFICATIONS
Que devez-vous postuler ?
MSH emploie des personnes passionnées, nous recherchons des personnes qui rêvent d’un monde meilleur. Nous recherchons des professionnels qui combinent expérience, connaissances locales et compréhension des meilleures pratiques internationales.
Les exigences spécifiques pour ce rôle seraient :
Éducation:
- Minimum d’un diplôme universitaire ou HND en comptabilité/finance
Expérience:
- Baccalauréat et 4 ans d’expérience connexe.
- Expérience ou compréhension des aspects clés de la comptabilité.
- Compréhension complète des aspects généraux et techniques du travail
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment des feuilles de calcul Excel.
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
- Compréhension des principes de base du contrôle de trésorerie, de la gestion d’actifs et du rapprochement bancaire.
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier.
Connaissances et compétences:
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises, y compris parler, écrire, comprendre et lire, ainsi que la capacité de mener des affaires en anglais.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec une perspective orientée service.
- Compétences avancées en matière de reporting.
- Compétences informatiques, y compris la maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte et courrier électronique ainsi qu’une expérience en saisie de données).
Compétences :
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
- Compréhension des principes du contrôle de trésorerie et de la gestion des actifs et doit être capable d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
- Capacité à suivre les politiques et procédures de MSH et des donateurs en matière d’approvisionnement et de documentation et à garantir une documentation comptable adéquate pour une piste d’audit appropriée.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
