MSH, organisation mondiale à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées, développées depuis plus de 40 ans, pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à bâtir des systèmes de santé plus solides et à optimiser leur impact sur la santé. Nous œuvrons pour sauver des vies en comblant le fossé entre connaissances et actions en santé publique.
Responsable de la distribution
Le/La responsable de la distribution assistera le/la directeur(trice) de projet dans la direction et la gestion des opérations d’entreposage et de distribution de produits de santé de MSH Nigeria dans le cadre d’un projet proposé, afin de répondre aux besoins de tous les établissements de santé soutenus dans 13 États cibles du Fonds mondial pour le paludisme. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le/la superviseur(e), les responsables d’entrepôt et les autres personnels concernés pour établir et suivre des processus transparents de gestion de l’entreposage et de la distribution, et développer des outils pour leur mise en œuvre, garantissant ainsi l’application de bonnes pratiques à chaque étape des opérations.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Responsabilités générales
- Gérer les produits contre le paludisme et la COVID-19 dans les deux entrepôts nationaux, selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec les opérateurs d’entrepôt, sous contrat avec le gouvernement fédéral du Nigéria (FGON), pour garantir un équipement, des outils, une infrastructure, une assurance et une sécurité adéquats et appropriés pour le stockage des produits de santé, conformément aux directives de l’OMS pour les bonnes pratiques de stockage des médicaments essentiels et des produits de santé.
- S’assurer que des systèmes sont en place pour garantir que les opérations contractuelles sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, adhère aux exigences du contrat/de l’attribution et des donateurs et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
- Assurer la formation et le renforcement des capacités des membres de l’équipe.
Entreposage
- Assurer l’entreposage des produits de santé achetés par le donateur tels que livrés par le Mécanisme d’Achat Commun (MPC) une fois dédouanés.
- Générez des commandes LHD vers les magasins zonaux en fonction des allocations en vrac approuvées pour chaque état.
- Fournir des rapports de stock aux PR, au NPSCMP et à Gavi, conformément aux délais et aux formats convenus.
- Confirmez la disponibilité de l’entrepôt pour recevoir l’expédition dans les 24 heures suivant la réception de la notification de livraison des RP.
- Partager le rapport de réception et la confirmation de réception avec les PR.
- Assurez-vous toujours d’une couverture d’assurance complète pour les produits d’entreposage et de santé.
Distribution
- Examinez toutes les allocations convenues pour les livraisons longue distance et du dernier kilomètre avec les entrepôts respectifs et le 3PL de distribution.
- Assurer une utilisation judicieuse des ressources humaines, machines et matérielles pour l’efficacité et l’efficience dans tous les entrepôts.
- Gérer la communication quotidienne sur les questions opérationnelles d’entreposage et de distribution avec les parties prenantes respectives.
- Recevoir les commandes de distribution et gérer l’élaboration de plans d’itinéraires appropriés/acceptables en collaboration avec les fournisseurs de transport pour la livraison longue distance et le dernier kilomètre.
- Assurer le suivi auprès du 3PL de distribution pour assurer une mobilisation et une utilisation adéquates de la flotte pour l’activité LHD.
- Assurer le respect total des SOP pertinents par les équipes d’entreposage et de distribution, assurer le suivi de tous les incidents de non-conformité enregistrés, pour une résolution satisfaisante de tous les CAPA.
- Organiser des réunions d’examen avant et après LMD avec les responsables d’entrepôt et les 3PL de distribution, partager les rapports avec les parties prenantes concernées
Logistique inverse et gestion des déchets
- Coordonner la logistique inverse en garantissant l’efficacité
- Coordonner la collecte annuelle des déchets
QUALIFICATIONS
- Un diplôme de troisième cycle en logistique, gestion d’entrepôt, gestion des produits de santé ou dans un domaine connexe, ainsi que des certifications en logistique des produits de santé, sont requis. Un diplôme en pharmacie est un atout.
- 7+ années d’expérience professionnelle connexe dans la gestion de l’entreposage et de la distribution de produits de santé dans des magasins médicaux au niveau national, y compris la gestion de produits de santé financés par des donateurs au Nigéria. 10+ années préférées.
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion d’entrepôt.
- Connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
- A démontré son succès dans le soutien au renforcement des systèmes de santé.
- Gestion de flotte et gestion des contrats 3PL.
- Faire preuve de bon jugement et de bonnes pratiques d’entreposage et de distribution, en particulier pour les produits sensibles à la température.
- Comprend les principes de documentation et d’audit adéquats, ainsi que les performances nécessaires pour garantir la conformité de l’audit.
- Compétences informatiques intermédiaires/avancées, y compris l’utilisation des progiciels MS Office et des logiciels de gestion des stocks.
- Connaissance de Supply ou de tout logiciel WMS
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler de manière autonome
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et oral, y compris de la terminologie commerciale.
- Motivé, passionné, désireux d’apprendre et de contribuer de manière adéquate.
- Attention aux détails.
- Capacité à communiquer avec les gens à tous les niveaux, en interne et en externe.
- Capacité à établir des priorités dans un environnement où le temps est compté et à respecter les délais.
