L’ONG internationale MSH recrute (07 mai 2025)

• Le responsable des finances et des opérations aidera le directeur du projet à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, du projet Fleming Fund contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive.
• La personne a la responsabilité principale de s’assurer que les opérations et les paiements du projet sont efficaces et efficients, conformes aux normes MSH, aux réglementations des donateurs et des pays locaux, et de soutenir l’atteinte des résultats du projet et des attentes des clients.
• Le/La responsable des finances et des opérations fait partie de l’équipe de direction du projet et supervise la gestion financière du projet. Cela comprend la supervision des activités financières et comptables afin de garantir la livraison des biens et services dans les délais et au meilleur coût.
• Le responsable des finances et des opérations assurera la liaison avec les partenaires locaux, les donateurs et le siège de MSH concernant tous les aspects de la mise en œuvre du programme, les contrats, la gestion des risques, le partage des coûts, la gouvernance et toutes les autres questions liées aux finances.
• La personne prendra connaissance des normes d’intégrité des achats de MSH et les respectera dans toutes ses activités.

Responsabilités

Gestion financière et opérationnelle :

• Préparation de rapports financiers internes et externes, y compris les rapports mensuels et de fin d’année, les rapports financiers des donateurs/validation des projets de rapports si la soumission des rapports des donateurs est centralisée au siège, et les états financiers locaux requis par la loi.
• Effectuer des contrôles ponctuels rigoureux et des examens réguliers des comptes financiers et des pièces justificatives.
• Préparez les rapports financiers mensuels et assurez-vous que tous les comptes du bilan sont rapprochés avec précision chaque mois.
• Surveiller régulièrement les dépenses et établir des contrôles pour garantir que les dépenses du projet respectent les politiques et procédures de MSH et des donateurs.
• Assurer l’intégrité des systèmes de gestion financière de MSH (QuickBooks et Costpoint). Garantir des contrôles et des attentes rigoureux et clairement définis pour la bonne application des systèmes de gestion financière.
• Fournir un soutien stratégique de haut niveau et des conseils à l’équipe de projet dans tous les domaines liés à la gestion financière du projet. • Surveiller les échéanciers, les budgets et l’allocation des ressources du projet pour obtenir des résultats positifs.
• Fournir des analyses de pipeline de routine et tous les rapports ad hoc demandés par le donateur.
• Effectuer des analyses financières de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller les performances globales, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.
• Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, en temps opportun et en toute sécurité (pour minimiser l’exposition au risque de MSH).
• Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition de trésorerie de MSH.
• Assurez-vous que les entrées sont saisies dans le système financier avec précision, en temps opportun et vérifiées pour en vérifier la conformité.
• Mettre en œuvre des procédures et des formulaires standard qui favorisent et/ou garantissent la conformité du programme avec les termes et conditions du contrat de projet en coordination avec le siège et garantissent que les dépenses du programme offrent la meilleure valeur.
• Mener des initiatives visant à améliorer le flux de travail et à rationaliser les processus de contrôle interne afin d’améliorer l’efficacité et la productivité.

Planification et budgétisation de projets :

• Diriger le processus annuel d’élaboration et de révision du budget du programme, notamment en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles pour élaborer un plan de travail annuel, un budget pour la durée de vie du projet et un budget pour le plan d’activités, en veillant à ce que tous les coûts nécessaires soient inclus avec précision et intégralité et que ces coûts soient raisonnables et admissibles.
• Maintenir des systèmes de surveillance et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.
• Travailler avec l’équipe du projet pour garantir que les budgets reflètent les activités prévues, sont réalisables à mettre en œuvre, les coûts prévus sont conformes aux réglementations des donateurs et le rapport qualité-prix est optimal.
• Préparer les projections mensuelles de flux de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins du projet.

Leadership et développement d’équipe :

• Superviser le personnel des finances et des opérations et s’assurer que l’équipe est responsable de la gestion de ses performances (y compris les résultats réguliers, les contrôles, les évaluations formelles, la supervision de soutien, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement de carrière), favorisant une culture de collaboration et de croissance professionnelle.
• Veiller à ce que les actions du personnel soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les directives politiques.
• Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
• Fournir une formation et des conseils, élaborer des priorités, surveiller les réalisations et évaluer les performances du personnel.
• Autres tâches demandées par le superviseur.

Conformité et gestion des risques :

• Veiller à ce que les activités du projet et les opérations de gestion soient mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs, aux politiques, aux procédures opérationnelles standard, aux lois et réglementations locales de MSH et à la préservation de la réputation de MSH – Intégrité financière et contractuelle.
• S’assurer que des systèmes de contrôle sont en place pour certifier que les opérations du projet sont bien gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, se conforme aux termes et conditions du contrat/de l’attribution et aux exigences des donateurs, ainsi qu’aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
• Effectuer des évaluations régulières et approfondies des risques opérationnels et surveiller le succès des activités d’atténuation et de contrôle des risques.
• Coordonner l’exécution des revues ou audits financiers internes et externes et assurer un suivi opportun des conclusions et recommandations des revues ou audits en étroite collaboration avec l’équipe de projet.
• Assurer une séparation appropriée des tâches dans toutes les activités d’approvisionnement et de paiement, du lancement au paiement final et à la documentation.
• Autres tâches demandées par le superviseur.

Qualifications

• Minimum : Maîtrise en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• Une certification comptable professionnelle (par exemple ACCA, ICAN, CPA) est requise.
• 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance et expérience de la gestion de projets financés par des donateurs, y compris la connaissance des règles et réglementations des donateurs.
• Compréhension des aspects clés de la comptabilité.
• Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité de base (par exemple QuickBooks).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite requises avec la capacité de travailler dans une organisation culturellement diversifiée et de communiquer professionnellement à tous les niveaux de l’organisation.
• A démontré sa maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel.
• Doit posséder de bonnes compétences en rédaction de rapports, en présentation, en analyse de données et en interprétation.
• Une approche créative et proactive dans tous les domaines de travail avec une attitude « can do », en accord avec les valeurs de MSH.
• Forte orientation vers le travail d’équipe avec une approche flexible et adaptable aux exigences de travail dans l’ensemble de l’organisation.
• Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails
• Compétences en collaboration
• Faire preuve d’un bon jugement et de solides connaissances financières.
• Capacité à créer et suivre des budgets. Compréhension du contrôle de trésorerie, de la gestion des actifs et des rapprochements bancaires.
• Compréhension des principes de documentation adéquate et d’audit, et des performances nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
• Bonne conduite éthique.
• Suivi/évaluation des performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
• Joueur d’équipe constructif et productif avec de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails.