L’ONG internationale MSH recrute (05 juillet 2025)

• Le/La Directeur(trice) principal(e) des finances et des opérations (SDFO) sera rattaché(e) au/à la Représentant(e) pays/Directeur(trice) général(e) de MSH Nigéria. En tant que membre de l’équipe de direction de MSH Nigéria, le/la SDFO jouera un rôle de leadership stratégique et élargi dans la stratégie globale de croissance, de développement et de réussite continue de MSH Nigéria. Il/Elle assurera également la direction financière et administrative d’un éventuel projet de renforcement des systèmes de santé à grande échelle, sous réserve de la disponibilité des financements.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

Direction et supervision financières et administratives de MSH Nigeria

• Le/La SDFO agira en tant que conseiller/partenaire financier auprès du représentant/directeur général de MSH Nigeria, de l’équipe de direction et du conseil d’administration pour les questions relatives à la situation financière, à la gestion des risques et à la planification à long terme. Cela comprend la présentation régulière d’informations financières et de gestion précises et actualisées. Le/La SDFO supervisera également le plan d’audit annuel et ses résultats, en partenariat avec le comité d’audit de MSH, Inc. Il/Elle veillera à la cohérence et à l’alignement de nos systèmes et processus avec la feuille de route stratégique globale de MSH, ainsi qu’à la satisfaction des besoins de conformité et de reporting de notre base de donateurs diversifiée.
• En tant que membre de l’équipe de direction de MSH Nigeria, sur les questions relatives à la stratégie, aux politiques, aux opérations, à la gestion des risques, à la planification annuelle du travail, au renforcement des systèmes et à la gestion de la performance, le/la SDFO participera à l’élaboration des plans et programmes stratégiques, opérationnels et financiers de MSH Nigeria. Il/elle évaluera et conseillera sur l’impact de la planification à long terme et de l’introduction de nouveaux programmes/stratégies, ainsi que sur les mesures réglementaires et les nouveaux modèles économiques.
• Le/La SDFO assurera le leadership et la gestion financière de MSH Nigeria, notamment en préservant la solide réputation de MSH en matière d’intégrité et de responsabilité financières, et en étant responsable du leadership et des résultats des domaines de supervision traditionnels d’un SDFO, tels que le contrôle des dépenses, les investissements, les politiques financières, les technologies de l’information, la gestion des risques, les prévisions et la modélisation, les investissements, la planification et la gestion financières. Il est important de noter que le/La SDFO supervisera et gérera les départements opérationnels communs qui répondront à tous les besoins financiers et opérationnels des projets MSH, notamment les systèmes d’information ; la comptabilité et la gestion financière ; la gestion des contrats, des subventions et des achats, ainsi que la gestion administrative et des installations. Le leadership de ces départements opérationnels communs mettra l’accent sur l’amélioration continue et l’amélioration de l’efficacité au sein de l’organisation, y compris les mécanismes de collaboration avec MSH, Inc. Le/La SDFO travaillera également en étroite collaboration avec le/la représentant(e) pays/directeur(rice) général(e) afin de mettre en place des structures et des pratiques favorisant les nouvelles opportunités commerciales et la diversification.
• Le/La SDFO assurera la supervision de la gestion et garantira la qualité et l’amélioration continue des opérations et systèmes financiers quotidiens, notamment la budgétisation, la comptabilité, la gestion de trésorerie, l’audit, le reporting aux donateurs et la gestion des contrats et des subventions. Cela nécessitera une étroite collaboration avec les responsables financiers des projets et des bureaux infranationaux, ainsi qu’avec le personnel financier, comptable et opérationnel de MSH, Inc. Le/La SDFO sera responsable de la gestion et du reporting des aspects financiers et opérationnels des accords interentreprises et des processus comptables associés avec MSH, Inc.
• Le/La SDFO développera l’infrastructure financière et opérationnelle de l’organisation, y compris les plans de renforcement des capacités et de développement organisationnel à long terme. Cela inclura une attention particulière aux stratégies de gestion des risques, aux systèmes de gestion financière et de reporting, ainsi qu’au partenariat avec MSH, Inc., organisation mère. Cela impliquera l’adaptation et le déploiement de politiques et de procédures opérationnelles normalisées, ainsi que des stratégies efficaces de suivi de la conformité et de gestion des risques financiers. Le/La SDFO veillera à ce que les systèmes comptables et financiers du bureau de pays pour la planification, la gestion et le reporting soient efficaces, cohérents, conviviaux, conformes aux politiques de MSH et aux lois et réglementations locales, tout en répondant aux exigences des donateurs. Parallèlement, le/La SDFO devra jouer un rôle moteur dans les efforts de MSH Nigeria pour améliorer ses ratios de dépenses et optimiser les ressources grâce à des gains d’efficacité programmatique et opérationnelle, ainsi qu’à une discipline budgétaire rigoureuse.
• Le SDFO sera chargé de superviser la gestion des risques pour MSH Nigeria, notamment de développer et de superviser la mise en œuvre d’un registre et d’un plan des risques qui s’étendent à tous les projets.
• Le SDFO supervisera et gérera la conformité de MSH Nigeria aux exigences d’enregistrement des sociétés nigérianes en partenariat avec le secrétaire de la société, aux exigences de certification fiscale et du travail et à toute autre exigence légale ou de déclaration pour le gouvernement nigérian.
• Le/La SDFO favorisera une culture de collaboration et de partenariat dans les activités comptables et financières de MSH Nigeria. Cela impliquera une grande réactivité et une communication étroite entre les services financiers et de programmes de MSH, ainsi qu’à tous les niveaux opérationnels.

Gestion financière et administrative du projet de renforcement du système de santé :

• Soutenir le directeur de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels afin de fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le cadre des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement avec des contrôles internes adéquats, en respectant les réglementations contractuelles, les politiques MSH et les procédures opérationnelles standard.
• Superviser les fonctions financières spécifiques au projet, les sous-contrats, les opérations du projet et autres fonctions administratives.
• Élaborer et superviser la mise en œuvre d’un cadre de gestion financière et opérationnelle du programme pour guider les rôles et les responsabilités et les normes de qualité pour toutes les fonctions liées au projet.
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au directeur du projet et au responsable des finances des donateurs, selon les besoins.
• Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme, qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de projet et des budgets d’activités, ainsi que la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés ; garantir la cohérence, l’inclusion et l’exactitude des coûts, ainsi que leur conformité aux politiques et pratiques convenues ; et collaborer avec le personnel à l’élaboration des budgets des activités techniques, si nécessaire. Réviser les budgets globaux et partiels, si nécessaire, tout au long de l’année du plan de travail.
• Maintenir des systèmes d’élaboration/révision, de suivi et de contrôle du budget du programme, incluant les données financières et contractuelles. Fournir des analyses régulières du pipeline et des rapports ponctuels au directeur de projet et au donateur. Effectuer des analyses financières régulières des dépenses du programme, documenter et suivre la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes afin d’assurer une gestion de projet efficace et rigoureuse. Élaborer des amendements budgétaires pour le donateur, en partenariat avec la direction du projet, si nécessaire.
• Responsable de la coordination et de la supervision des activités de gestion des contrats. Collaborer avec l’équipe du programme, MSH Inc. et les partenaires pour rédiger, gérer et suivre la mise en œuvre des contrats.
• Superviser les fonctions d’administration des subventions et des sous-contrats. Superviser l’équipe de gestion des sous-contrats et des subventions du projet. Veiller au respect des conditions des sous-contrats et des subventions, ainsi qu’aux efforts de renforcement des capacités associés.
• Superviser les demandes mensuelles de fonds, en fonction des projections budgétaires et de trésorerie, afin de garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires à ses opérations.
• Examiner les bons de commande et consulter le directeur du projet pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’approvisionnement du programme en biens et services commerciaux dans les limites convenues.
• Assurez-vous que tout le personnel du programme est formé aux règles et réglementations des donateurs et au respect de l’accord.
• Assurer la supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et être responsable de la gestion de ses performances (y compris les résultats réguliers, les contrôles, les évaluations formelles, la supervision de soutien, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement de carrière).
• En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonner, exécuter les examens ou audits financiers, opérationnels et de programme internes/externes et assurer un suivi rapide des conclusions et recommandations de l’examen ou de l’audit.

QUALIFICATIONS

• Maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou matière connexe avec au moins 15 ans d’expérience professionnelle pertinente, 20 ans d’expérience progressive dans des rôles de responsabilité croissante, finances, achats, gestion des contrats, logistique et/ou questions liées aux ressources humaines pour les activités internationales de santé et de développement au Nigéria.
• Qualification professionnelle reconnue internationalement, par exemple, expert-comptable (CA, ACA, ACCA) ou expert-comptable agréé (CPA), analyste financier agréé (CFA). Excellentes compétences en PCGR et en reporting, associées à une solide expérience analytique et budgétaire. Expérience approfondie de l’analyse et de la communication des résultats financiers, des bilans et des tableaux de flux de trésorerie, et capacité à élaborer des modèles financiers.
• Communicateur confiant de la vision stratégique de haut niveau ainsi que des détails associés aux écarts par rapport aux budgets/prévisions à la haute direction et au conseil d’administration.
• A démontré une compréhension des applications et des méthodes avancées des systèmes d’entreprise utilisées pour améliorer l’efficacité.
• Connaissance approfondie des rapports financiers des donateurs, de la gestion des contrats, des subventions contractuelles et des exigences de conformité. Une expérience auprès de donateurs gouvernementaux tels que le gouvernement des États-Unis, l’UE, l’UNICEF, le FCDO, le Fonds mondial, la Fondation Gates et d’autres partenaires majeurs est un atout.
• Solides compétences en leadership, mentorat, gestion, planification, analyse et organisation démontrées par la capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe, à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités avec une attention aux détails.
• Esprit stratégique et capacité à traduire ces compétences en plans opérationnels. Esprit critique aiguisé, capacité à faire preuve de souplesse et d’adaptabilité, et à réviser et adapter ses actions si nécessaire.
• Habitué à l’analyse continue des opérations financières complexes dans le secteur de la gestion de la santé publique internationale et de l’aide au développement afin d’identifier les gains d’efficacité et les opportunités d’amélioration.
• Démontre un historique d’amélioration des processus, en plus de fixer des objectifs financiers à long terme.
• Niveaux élevés de diplomatie, de gestion des conflits, de constitution d’équipes, de communication écrite et orale et de compétences en négociation.
• Niveau incontesté d’intégrité, de sensibilité et de respect de la diversité, de l’équité et des cultures de travail inclusives.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et capacité démontrée à communiquer et à documenter efficacement, y compris la rédaction de rapports de qualité et l’analyse détaillée d’informations stratégiques.

Postulez ici

• Le responsable des partenariats stratégiques et du plaidoyer assume un leadership stratégique dans le développement et la gestion de partenariats de haut niveau avec les principales parties prenantes, tout en dirigeant simultanément les efforts de plaidoyer pour promouvoir les objectifs du projet, y compris l’influence politique et les campagnes de sensibilisation du public.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Le responsable du SPA dirigera l’élaboration, la révision, la mise à jour et la mise en œuvre des stratégies et outils de plaidoyer du projet, des plans de communication, des plans/politiques de genre et de protection (le cas échéant), en veillant à ce qu’ils soient fondés sur des preuves et contextuellement pertinents.
•  En collaboration avec d’autres directeurs, le directeur technique, le directeur de projet et le représentant du pays, gérer les relations publiques, les engagements des parties prenantes, les publications et le contenu en ligne, la documentation et la diffusion des apprentissages du projet, et positionner l’organisation auprès des donateurs et des partenaires.
• Diriger les efforts médiatiques du projet lorsque cela est nécessaire, développer des stratégies de relations externes et assurer la visibilité des organisations et du projet par le biais d’événements et d’engagement médiatique.
• Diriger les engagements avec les sous-exécutants du projet, en veillant à ce que leur mise en œuvre et leurs livrables soient alignés sur les objectifs globaux du projet.
• Fournir un soutien technique au N/SPHCDA, au F/SMOH et aux autres MDA concernés par le biais d’une participation active aux groupes de travail techniques compétents au niveau fédéral et étatique.
• En collaboration avec les responsables du genre et de la protection et les responsables du suivi et de l’évaluation, suivez la stratégie et les objectifs du projet en matière de genre et communiquez efficacement les performances aux équipes de projet pour une prise de décision éclairée en temps opportun.
• Prendre l’initiative sur les questions relatives à la visibilité, à l’image de marque et au message stratégique de MSH, en veillant à l’alignement avec les exigences des donateurs et de l’organisation.
• Agir en tant que point focal et ressource technique du projet pour les questions techniques liées au plaidoyer, au genre et à la protection, à l’engagement des médias et aux communications, en collaborant avec d’autres unités de programme si nécessaire.
• Collaborer avec les équipes techniques et de suivi et d’évaluation du projet pour soutenir la capture régulière des enseignements tirés des projets, documenter et partager les projets de leçons apprises avec le personnel clé, élaborer et diffuser des notes techniques et utiliser ces supports de communication pour une gestion adaptative au sein de l’organisation et pour éclairer la planification de projets fondée sur des preuves.
• Gérer les plateformes de médias sociaux du projet et d’autres plateformes de communication externes, en veillant au respect des politiques de MSH.
• Assurez-vous que les efforts de plaidoyer et les progrès de la communication du projet sont bien pris en compte dans les rapports de routine du projet aux donateurs.
• Surveiller la couverture médiatique et les discussions publiques pertinentes à nos domaines d’intérêt et réagir si nécessaire en collaborant avec le directeur technique et le chef de projet.
• Superviser toutes les activités de communication externe, le matériel, les rapports et les présentations pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences de MSH et des donateurs
• Mobiliser la collaboration et la recherche de ressources pour les initiatives liées au genre et à la vulnérabilité

QUALIFICATIONS

• Au moins 7 ans d’expérience dans les engagements stratégiques des parties prenantes, les communications, le plaidoyer et la gestion d’événements médiatiques, idéalement dans le domaine de la santé publique
• Solides compétences en gestion de projet
• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans des projets financés par des donateurs et mis en œuvre par des ONG locales et internationales avec une solide compréhension des tendances, des langues, des publics et des exigences des donateurs.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en anglais
• Expérience en communication de santé publique et dans les domaines techniques pertinents
• Expérience démontrée dans l’élaboration de stratégies de communication, de plans de communication, d’analyses de genre, de stratégies de genre et de matériel lié aux domaines techniques pertinents du projet.

CONNAISSANCES et COMPÉTENCES :

• Compréhension des processus politiques et de la dynamique politique à différents niveaux
• Utilisateur averti des médias sociaux
• Expérience dans une gamme d’activités de communication (stratégies de rédaction, documents d’information, communiqués de presse, notes conceptuelles, contenu de communication numérique, utilisation d’événements de diffusion sur les réseaux sociaux, etc.)
• Solides compétences en matière d’analyse, de réflexion stratégique et de planification
• Compétences avérées en rédaction, révision, relecture et recherche, avec une excellente attention aux détails
• Excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher ou autre logiciel de conception)