MSH, organisation mondiale à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées, développées depuis plus de 40 ans, pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à bâtir des systèmes de santé plus solides et à optimiser leur impact sur la santé. Nous œuvrons pour sauver des vies en comblant le fossé entre connaissances et actions en santé publique.
Directeur financier
La personne choisie sera responsable de la protection des actifs (financiers et matériels) de MSH et, en définitive, du donateur, contre la fraude, les pertes ou les abus. Elle veillera à ce que toute dépense sur le terrain soit effectuée conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et aux principes de coûts imposés par l’organisme donateur. Elle prendra connaissance des normes d’intégrité en matière d’approvisionnement de MSH et s’y conformera dans toutes ses activités.
Responsabilités
- Consultez les bons de paiement.
- Assurer le codage correct de toutes les transactions.
- Exercer un contrôle et surveiller toutes les dépenses de la petite caisse
- Prise en charge des frais, y compris les indemnités journalières et de transport des participants lors des activités sur le terrain.
- Préparer et contrôler les avances.
- S’assurer que les soldes des parties non utilisées des avances sont déposés sur le compte MSH.
- Supervise les bordereaux de dépôt pour les espèces à déposer sur le compte bancaire.
- Rapprocher les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur le bon général et la saisie dans QuickBooks.
- Tenir à jour les dossiers comptables.
- Assurer le suivi des avances en cours et assurer un rapprochement rapide.
- Contrôler les consommations du projet (essence, électricité, eau, téléphone, fournitures etc.)
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Créer tous les rapports financiers demandés par le superviseur.
- Renforcement des capacités des membres de l’équipe.
- Préparation et dépôt des formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale.
- Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, en temps opportun et en toute sécurité (pour minimiser l’exposition au risque de MSH).
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition de trésorerie de MSH.
- S’assurer que les entrées sont saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
- S’assurer que les activités comptables de fin de mois et d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures du MSH.
- S’assurer que des systèmes sont en place dans le pays pour garantir que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, adhère aux exigences du contrat/de l’attribution et des donateurs, et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
- Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences des contrats/attributions et des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité
- Autres tâches demandées par le superviseur.
Les responsabilités et les devoirs sont donnés à titre indicatif seulement. Ils sont susceptibles d’être modifiés en fonction des besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Qualifications
- Un master en comptabilité/finance est requis. Un diplôme universitaire en comptabilité/finance avec au moins sept ans d’expérience post-diplôme ou équivalent est également requis.
- 3 ans d’expérience en gestion.
- Connaissance et expérience de la gestion de projets financés par des donateurs, y compris la connaissance des règles et réglementations des donateurs.
- Compréhension des aspects clés de la comptabilité.
- Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité de base (c.-à-d. QuickBooks).
- Maîtrise écrite et orale de l’anglais, y compris de la terminologie commerciale.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel, ou de logiciels comparables.
- Solides compétences en présentation écrite et orale en anglais
- Une approche créative et proactive dans tous les domaines de travail avec une attitude « can do », en accord avec les valeurs du MSH
- Forte orientation vers le travail en équipe avec une approche flexible et adaptable aux exigences du travail dans l’ensemble de l’organisation.
- Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails
- Compétences en collaboration
- Réaliser la gestion financière du projet.
- Enregistrement des transactions en temps opportun, examen, gestion des fichiers de bons et préparation des rapports nécessaires.
- Faire preuve de bon jugement et de bon sens financier
- Capacité à créer et suivre des budgets. Compréhension du contrôle de trésorerie, de la gestion des actifs et des rapprochements bancaires.
- Compréhension des principes de documentation adéquate et d’audit, et des performances nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
- Bonne conduite éthique.
- Capacité à gérer des équipes
- Suivi/évaluation des performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux, en interne et en externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à gérer des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer des équipes, à initier et à organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement où le temps est critique et à respecter les délais.
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
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