Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
OBJECTIF GÉNÉRAL
Le Conseiller Opérationnel en Santé de la Cellule (TeSaCO) diffusera et mettra en œuvre les politiques et les normes définies par le Département Médical. Il/elle sera responsable de la supervision médicale et technique des interventions spécifiques du projet afin de maximiser la qualité et l’ajustement des projets gérés par le Centre Opérationnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS, FONCTIONS ET TÂCHES
Fournir un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain
- En collaboration avec le RECO, contribuer à analyser les besoins humanitaires et à développer une vision stratégique médicale pour le portefeuille de la Cellule, en assurant l’alignement avec les autres orientations stratégiques et politiques médicales.
- Collaborer et apporter un soutien technique aux équipes sur le terrain dans toutes les phases du cycle du projet (conception de la proposition de projet, planification, suivi et évaluation, réorientation, expansion ou fermeture du projet), pour des missions régulières, exploratoires et d’urgence.
- Dirige et conseille la définition de la stratégie médicale des projets du portefeuille,
- Missions d’appui avec conseil médical lors de l’élaboration de la planification annuelle des projets, en étroite collaboration avec le reste des membres de sa cellule et avec l’appui du service Médical.
- Fournir un soutien technique médical et un entraînement sur les stratégies opérationnelles médicales au portefeuille assigné, en tenant compte des orientations opérationnelles et des apports des services de soutien.
- Soutenir les coordonnateurs médicaux dans la définition du Plan de Préparation aux Urgences (PPU) et s’assurer que dans chaque Mission le PPU soit disponible et mis à jour.
- Soutenir les urgences en cas de besoin, pour assurer l’efficacité de notre réponse.
- Proposer et discuter avec les Missions les initiatives liées à l’Innovation Médicale et à la Recherche qui peuvent contribuer à améliorer les Opérations.
- Contribue aux révisions périodiques des objectifs opérationnels, à la redéfinition et au suivi de la mise en œuvre des nouvelles orientations et objectifs médicaux.
Superviser et soutenir la mise en œuvre des politiques et des plans
- Assurer la mise en œuvre des principes, des lignes directrices et des politiques médicales de l’organisation, ainsi que des recommandations mentionnées dans les différentes évaluations médicales. Identifier, signaler et défendre les situations dans lesquelles leur mise en œuvre n’est pas viable ou peut entraver la réalisation des objectifs opérationnels.
- Avec REHUCO, soutenez la Mission pour garantir que la Politique de Santé Nationale et celle des Expats soient disponibles et mises à jour dans chaque Mission.
- Contribuer à la mise en œuvre du plan opérationnel annuel dans les projets du portefeuille, conformément aux politiques médicales.
- Assurez-vous que les plans d’évacuation médicale sont disponibles et mis à jour dans chaque mission.
Assurer un approvisionnement, un suivi et une gestion appropriés des fournitures médicales
- Assurer le suivi correct des fournitures médicales et de la gestion de la pharmacie par les équipes médicales sur le terrain, en collaboration avec le coordinateur médical. Veiller au respect de toutes les procédures pour les achats locaux et les dons de produits médicaux.
- Valider les commandes médicales qui relèvent de la catégorie « exceptions » du protocole d’approvisionnement.
- Assurer la cohérence des stocks tampons d’urgence dans les missions avec le PPU (Plan de Préparation aux Urgences) en collaboration avec les Référents Techniques.
- Assurer la qualité des interventions médicales conformément aux standards MSF ; par un suivi adéquat des rapports médicaux du terrain.
Suivi des projets et reporting de support
- Assurer que les missions soumettent des rapports médicaux et pharmaceutiques précis et en temps opportun ; analyser la réalisation des objectifs opérationnels et médicaux et alimenter le suivi et l’analyse médico-opérationnels.
- Suivre la partie technico-médicale des projets à travers des visites de terrain et des rapports techniques.
- Assister les équipes médicales sur le terrain dans la rédaction des parties techniques des rapports destinés aux donateurs, en les ratifiant avec son RECO adjoint avant de les soumettre aux donateurs correspondants.
Participer aux processus et à la formation des ressources humaines
- Collaborer avec le REHUCO (technicien de la cellule opérationnelle des ressources humaines) à l’examen et à l’approbation des descriptions de postes dans le domaine médical, en fonction des profils de poste et des besoins
- Collaborer avec le service des ressources humaines dans l’attribution des postes sur le terrain.
- Participer au soutien et au développement des coordonnateurs médicaux et des coordonnateurs médicaux adjoints
- Réaliser des briefings et débriefings techniques des professionnels médicaux de sa cellule, en impliquant si nécessaire les Référents Techniques du Département Médical, et identifier les besoins individuels de formation.
- Assurer que les équipes médicales reçoivent des informations techniques et méthodologiques à travers des briefings, des sessions spécifiques, des semaines de coordination, des publications techniques, etc.
- Participer aux cours/séances d’information internes et externes dispensés par MSF/OCBA.
Contribuer à sa Cellule Opérationnelle
- Être au courant de tous les projets à l’échelle mondiale ainsi que de la situation actuelle de chacun d’eux.
- Représenter la Cellule lors de visites de terrain et d’événements et réunions médicales internationales.
- Participer activement aux processus décisionnels au sein de sa Cellule Opérationnelle.
Autres
- Gérer les canaux de communication avec les équipes sur le terrain et/ou le département médical, pour les problématiques qui affectent le portefeuille assigné.
- Consultez les services d’assistance pour le sparring et en tant que fournisseurs de contenu technique lorsque cela est nécessaire.
- Participer activement aux réunions et activités organisées par le département médical afin de contribuer à un dialogue régulier et significatif entre les départements afin d’améliorer le soutien apporté au terrain.
- Participer aux renforts opérationnels et au système médical de garde pour les rapatriements et évacuations sanitaires.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
- Professionnel de la santé/médical (médecin ou infirmier autorisé) ayant des connaissances en gestion sanitaire des projets humanitaires, des connaissances en santé publique et en épidémiologie.
- Expérience d’au moins 3 ans sur des projets médico-humanitaires sur le terrain.
- Expérience MSF obligatoire. Une expérience en coordination médicale sur le terrain est un atout majeur.
- Une expérience préalable en tant que coordinateur médical et/ou chef de mission au sein de MSF ou d’une organisation humanitaire similaire est essentielle.
- Anglais et français – écrit et parlé
- Compétences logicielles de base (Connaissances et compétences : Word, Excel)
- La connaissance d’un logiciel épidémiologique est un atout.
CONDITIONS
- Poste basé à Dakar.
- Travail à plein temps.
- Durée : engagement minimum de 3 ans.
- Salaire brut annuel : Niveau 16 Grille salariale du siège de Dakar + avantages annexes basés sur
la politique de rémunération de MSF Dakar. Sous réserve des conditions locales à Dakar. - Date de début : Immédiatement.
