DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu(Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI). Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.
En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.
POSTE 1 : Assistant(e) Finance Junior
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) assistant(e) Finance Junior pour son bureau de Goma.
RESUME DU POSTE
Sous la supervision de l’officier finance et comptabilité de Goma (bureau principal), l’assistant(e) junior en finance sera en appui aux officier (ière)s et assistant(e)s financiers, selon les besoins : les paiements à Goma et périphéries, l’enregistrement des transactions de paiement en temps opportun, l’archivage des pièces comptables selon les procédures comptables de Mercy Corps.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Dans la comptabilité de la petite caisse :
- Effectuer les paiements en espèces (cash) selon les besoins, dans le strict respect de la politique de Mercy Corps et dans les délais requis.
- Enregistrer les pièces comptables (vouchers) sur Navigator dans le batch de la caisse, sur demande.
Dans la comptabilité du compte en banque :
- Préparer les chèques et ordres de paiements, les faire signer par les mandataires aux comptes.
- Faire les courses nécessaires, selon les besoins du département des finances.
- Enregistrer les pièces comptables sur Navigator dans le batch de la banque sur demande.
Dans les paiements sur terrain :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes pour répondre aux besoins de paiements sur le terrain (ville de Goma et périphéries)
- Appuyer les officier( ère)s et assistant(e)s financiers dans l’ensemble de leurs tâches en cas d’intenses activités aux terrains et assumer pleinement leur intérim en cas de besoin.
Dans la comptabilité générale :
- Imprimer (si ce n’est pas encore le cas) et annexer les vouchers aux pièces postées ;
- Vérifier la conformité des pièces comptables avant tout paiement ;
- Maintenir un système de classement et d’archivage selon les procédures de Mercy Corps ;
- Faciliter la rechercher des pièces comptables pour audit interne et externe ;
- Présenter le plus rapidement possible les pièces comptables, sur demande, à la hiérarchie et les scanner en cas de nécessité et enfin les reclasser ;
- Maintenir l’ordre des archives comptables et veiller à la propreté des salles d’archives ;
- Toute autre responsabilité assignée selon les besoins.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:
- Un diplôme universitaire de premier cycle ou plus en finance et/ou comptabilité, économie ou d’une spécialité en rapport avec les responsabilités décrites ci-dessus.
- Être âgé de 20 ans au moins et 30 ans au plus au moment de la candidature
- Excellentes compétences d’utilisation des logiciels MS Office et en particulier du tableau Excel (cet élément, entre autres, sera dûment vérifié lors des tests-entretiens).
- Excellentes compétences d’utilisation d’Internet et du courrier électronique-e-mail.
- Excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails (cet élément, entre autres, sera dument vérifié lors des tests-entretiens).
- Excellentes aptitudes en français (écrit et parlé)
- La connaissance de l’anglais est un atout
- Aucune expérience professionnelle n’est exigée; ni comme travailleur ni comme stagiaire
- Ne pas avoir une parenté directe ou par alliance avec un autre membre du personnel de Mercy Corps.
- Fournir la copie du diplôme et le relevé de notes
- Détenir une carte de l’ONEM pour les chômeurs
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
Autres postes vacants :
Assistant(e) Multisectoriel(le) des Urgences
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