Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.
POSTE 1 : 105 Chef.fe d’Equipe Finance & Comptabilité GNK et Ituri
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
- Approuver (poster) les transactions régulièrement et en temps opportun et s’assurer que l’intégralité des transactions sont approuvées au plus tard le 05 du mois suivant.
- Saisir les écritures de reclassement en temps opportun pour soumission au Gestionnaire des Finances et de Conformité pour analyse et posting ;
- Effectuer régulièrement la réconciliation des actifs (assets) et assurer le suivi de la gestion des assets conformément aux procédures édictées dans le Manuel des actifs et le manuel financier ;
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Contribuer activement au suivi de la clôture des avances et à la mise à jour centralisée du « tracker » du département finance.
- Former et superviser les officiers finances dans le processus de réconciliation bancaire dans le système et s’assurer de l’exactitude des réconciliations avant posting dans le système ;
- Produire le tableau de consolidation des feuilles de temps mensuelles pour leur affectation dans le système comptable par le Gestionnaire financier et de conformité.
- Renforcer les capacités techniques du personnel des partenaires sur les exigences de Mercy Corps et de ses différents donateurs ;
- Superviser et encadrer l’équipe de finance des bureaux Mercy Corps dans la zone
- Gérer la trésorerie du bureau et assurer que les fonds sont disponibles pour les opérations des différents bureaux sur les projections de demandes de fonds réalisées par le Gestionnaire des Finances et de Conformité.
- Participe au rapport hebdomadaire et mensuel de comptage des espèces en caisse qui est dument approuvé par le Manager des Finances et Mensuellement par le Chef de Bureau, et l’envoi au chef comptable.
- Préparer dans les délais requis tout rapport financier qui lui sera demandé et le soumettre à la revue de son superviseur.
- Participer aux réunions de coordination Opérations/programme. Remonter les points significatifs et pertinents à la coordination de Goma le cas échéant ;
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins en rapport avec les tâches ci-dessus.
QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET EXPERIENCE :
- Diplômé d’une Licence en gestion financière ou équivalent,
- Expérience de (03) trois ans et plus à un poste similaire de préférence ou équivalent.
- Exactitude dans le traitement des opérations financières ; excellentes aptitudes en Excel et orienté sur le détail.
- Capacité à s’adapter aux changements, de faire preuve de flexibilité, à travailler sous pression et si besoin au-delà des heures de travail.
- Connaissance des règles de bailleurs de fonds internationaux en l’occurrence USAID,
- Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération
POSTE 2 : 106 Officier(ière) Senior Cash et Analyse du Marché Bunia
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
- Aspects du Programme
- Réaliser des études de marchés (dynamiques, prix et de capacités d’absorption) préalablement aux interventions du programme d’urgence ;
- Développer un MEB(Analyse du panier de dépenses minimum)en fonction des données relatives aux prix des marchés primaires et secondaires ;
- A base d’informations puisées auprès des communautés, marchés locaux et informateurs clés, élaborer la matrice de risque liée au transfert monétaire et des coupons ;
- A base d’informations puisées auprès des communautés, marchés locaux et informateurs clés élaborer la matrice de prise de décision entre les transferts monétaire et des coupons ;
- Rencontrer les acteurs clés des marchés (représentants des FECs ou autres) ;
- Au moment des foires, contrôler le respect des prix fixés avec les commerçants ainsi que les stocks pour éviter les ruptures ;
- Assurer le suivi des impacts des interventions (en espèces/coupons) et fournir des orientations selon les constats ;
- Assurer un suivi régulier de l’évolution des prix sur les marchés d’interventions et les marchés d’approvisionnement pour mieux orienter le programme dans les prises de décision ;
- Assurer que toutes les activités ne discriminent pas les femmes ou autres personnes vulnérables, selon les critères d’éligibilité du bailleur de fonds ;
- Produire des rapports d’activités et les soumettre au Gestionnaire de Programme,
- Veiller au développement du Genre dans tout le cycle de l’intervention du programme,
- Développer, proposer et maîtriser les matériels et procédures clés servant à la sensibilisation de la communauté et à l’implémentation du programme ;
- Assurer que les politiques du programme sont respectées à tout moment ;
- Expliquer le contenu de l’accord d’assistance et obtenir l’engagement des communautés à appuyer les activités du Programme par la signature des Protocoles ;
- Participer au côté du coordinateur terrain au CWG et partager les comptes rendus pour chaque réunion
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2.Gestion équipe
- Formation des équipes programmes sur la conduite des analyses de marché,
- Planifier, orienter et contrôler le travail de l’équipe sous sa supervision,
- Organiser des réunions journalières, hebdomadaires et mensuelles avec l’équipe,
- Evaluer les besoins en renforcement des capacités des membres de l’équipe,
- Repartir les taches et les responsabilités aux membres de l’équipe,
- Régler tout différend au sein de l’équipe sous sa supervision dans les strictes limites,
- Offrir des conseils d’ordre socioprofessionnel aux membres de l’équipe,
- Orienter les staffs sous sa supervision dans l’élaboration du plan d’action individuel,
- Réaliser les évaluations périodiques des équipes sous sa supervision sur la base des PAI(personnel Action Form),
- 3. Aspects administratifs
- Procéder aux évaluations des performances des staffs supervisés,
- Elaboration d’un plan de congés des staffs en lien avec le plan d’activités du Programme,
- Approbations des demandes de congés des staffs sous sa supervision,
- Approbations des ordres de travail des staffs,
- Faire observer le Règlement d’Ordre Intérieur de Mercy Corps ainsi ses politiques de travail,
- Assurer le suivi des sources de vérification programmatiques, que ce soit au niveau du terrain ou au niveau de l’archivage des documents en dur ;
4.Aspects de finances
- Inviter les staffs sous sa supervision à remplir les Timesheets et les soumettre au département des finances chaque fin du mois dans les délais,
- Approbation des différentes demandes de fonds dans ses limites selon la matrice d’autorité et le budget disponible,
- Assurer les liaisons administratives et techniques entre les bénéficiaires et le Gestionnaire de projet ;
5. Aspects logistiques
- Evaluer les besoins du Programme pour un meilleur déroulement des activités sur terrain,
- Elaborer des états de besoins et en assurer le suivi auprès de la logistique,
- Répertorier les matériels de travail affectés à chaque staff sous sa supervision et veiller à leur bon usage,
- Signaler les cas de dommages sur les matériels utilisés par le Programme,
- Valider les rapports de consommations des véhicules, etc.
6. Gestion de la sécurité
- Partager avec l’officier de sécurité les informations sécuritaires de la zone de travail,
- Suivre et faire suivre les directives et mesures de sécurité en vigueurs chez Mercy Corps,
- Elaborer des rapports d’éventuels incidents de sécurité et faire part au Chargé de la sécurité,
7. Suivi-évaluation
- Avec l’équipe de suivi-évaluation, participer aux évaluations des besoins dans les localités ciblées et au suivi post assistance,
- Récolter les histoires à succès pour mesurer l’impact du Programme sur les bénéficiaires,
8. Autres taches
- Participer aux réunions de Coordination du projet, inter-agence et avec d’autres partenaires de transfert monétaire sur demande du Gestionnaire de Programme ;
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS:
- Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en Administration, Economie et tout autre domaine des sciences sociales,
- Au moins 5 années d’expérience sur le terrain avec une ONG internationale à un poste sénior en lien avec l’analyse de marché ;
- Grande capacité à encadrer, orienter, superviser une équipe multisectorielle ;
- Maîtrise technique et expérience dans le Transfère monétaire et l’analyse des marchés ;
- Maîtrise du contexte de la Province du Nord Kivu, Ituri et Sud-Kivu, ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) ainsi que de la gestion de bases de données ;
- Aptitudes en mathématique.
- Consciencieux, appliqué et attentif aux détails ;
- Grande capacité d’organisation, d’autonomie et de proactivité ;
Source : site du Mercy Corps
