Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde.
L’ONG Néerlandaise de Développement SNV recrute un stagiaire (22 Septembre 2023)
Responsabilités essentielles du poste
Stratégie et vision
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement d’autonomisation.
- Définir une orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration d’une stratégie à l’échelle du pays.
- Travailler avec le directeur pays et l’équipe de direction pour développer le portefeuille de programmes, formuler des stratégies et des plans.
OPÉRATIONS FINANCIÈRES
Assurer une gestion rapide et précise des finances de Mercy Corps Mali, y compris, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :
- Assurer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour garantir la conformité aux politiques et procédures de Mercy Corps et aux budgets des projets.
- Examiner les sous-journaux de fin de mois pour garantir la clarté des descriptions, le taux de change et le codage correct des dépenses.
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Préparer les tableaux d’allocation et compléter les écritures de journal pour les allocations mensuellement.
- Assurer le suivi des comptes d’avances et des comptes de régularisation et d’attente, en veillant à leur nettoyage régulier.
- Entretenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie du pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.
-
Assurer le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de Mercy Corps pour tous les biens et services.
- Élaborer et maintenir les politiques et procédures du bureau local et fournir une formation sur toutes les questions liées aux questions financières locales.
- Maintenir une couverture d’assurance locale appropriée en coordination avec l’administrateur. Département pour protéger Mercy Corps.
GESTION DE PROGRAMME
- Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps sur la base du guide à l’échelle de l’organisation.
- Veiller à ce que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
GESTION ET CONFORMITÉ DES SUBVENTIONS
Assurer une planification précise des activités existantes et proposées ainsi que le respect du budget et des dépenses conformes aux initiatives financées à travers (mais sans s’y limiter) les activités suivantes :
- Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
- Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires si nécessaire pour maintenir les normes de conformité.
- Effectuer des audits et des examens internes si nécessaire pour garantir la conformité aux exigences de Mercy Corps et des donateurs.
- Diriger l’élaboration du budget pour les nouvelles initiatives en garantissant des budgets réalistes et complets dans le format requis.
CONFORMITÉ DU PROGRAMME ET FINANCIÈRE
- Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps sur la base du guide à l’échelle de l’organisation.
- Veiller à ce que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
- Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps liées aux programmes d’urgence.
- Rédiger et/ou examiner la portée des travaux pour embaucher et gérer les consultants techniques, y compris l’examen de l’efficacité technique et du budget du contrat.
- Veiller à ce que les recommandations d’audit soient appliquées dans tous les départements.
GESTION D’ÉQUIPE
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et contribuer au développement de carrière.
- Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Superviser, embaucher, orienter et former les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire.
LEADERSHIP PERSONNEL
- Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
- Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
- Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
- Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant.
- Communiquer avec nos partenaires pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et archivages appropriés.
- Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
- Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et un sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
- Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
- Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
Responsabilité de supervision – Tout le département financier de 16 employés (au moins 3 directs).
La responsabilité
relève directement du : Directeur pays.
Qualification minimale et compétences transférables
- Un BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance requis, diplôme d’études supérieures préféré.
- Au moins 4 à 7 années d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience en supervision requise.
- Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de subventions ainsi qu’une compréhension du gouvernement américain, de la CE, d’Affaires mondiales Canada.
- Une expérience internationale d’au moins 3 ans est requise ; Une expérience internationale dans un bureau de terrain d’ONG/OVP est préférable, en particulier en Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des créditeurs et du bilan.
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Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises ; La maîtrise du français est requise.
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
- Une expérience antérieure dans des environnements non sécurisés et des voyages dans des endroits éloignés est souhaitable.
