Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence dans plus de 60 pays aux personnes touchées par des conflits armés, des épidémies, des catastrophes naturelles ou d’origine humaine ou par l’exclusion des soins de santé.
POSTE 1: Responsable des activités d’approvisionnement
Objectif de la mission
- Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement du projet pour un ou plusieurs domaines du programme d’approvisionnement (Entrepôt, Approvisionnement, Transport et Douanes, etc.) selon les protocoles et normes MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Description de l’emploi
- Planifier, coordonner, superviser et contrôler au quotidien la mise en œuvre des activités d’approvisionnement du projet, conformément aux spécifications du responsable hiérarchique, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF. Comprend les tâches suivantes.
- Gestion des commandes : Responsable de l’administration des approvisionnements, du classement et de l’archivage corrects de la base de données des approvisionnements ainsi que du traitement et du suivi efficaces des commandes et des demandes.
- Achats : Responsable de la gestion des achats, du suivi des achats, de la préparation, en collaboration avec le Responsable Logistique, des évaluations de marché, des contrats et des fournisseurs et de la communication avec les fournisseurs locaux pour l’état des bons de commande, des réclamations et des plaintes
- Transport et Douane : Assurer le dédouanement et le transport des biens médicaux et non médicaux de la mission et renseigner sur les délais concernant les procédures administratives relatives à l’importation, au dédouanement, etc.
- Gestion des stocks : Contrôler la qualité et les coûts ainsi que l’état physique des commandes et déterminer les quantités de produits à acheter (volume) en tenant compte de la demande et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs pertinents et surveiller les niveaux de stock par rapport au chiffre de consommation mensuel, aux dates de péremption, aux excédents de médicaments et aux éventuelles pénuries dans la capitale.
- Communiquer avec les clients, les tenir informés de l’état de leurs commandes (confirmation BO) et prioriser les achats et le transport en fonction de leurs besoins
- Coordonner et diriger l’équipe sous sa responsabilité incluant la définition des tâches de chacun (supervision quotidienne et contrôle de la qualité de leur travail), l’élaboration du planning de travail
- Superviser, en étroite collaboration avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
- Traiter toutes les commandes et demandes et communiquer régulièrement sur leur statut avec les clients initiaux : commande reçue, étape d’approbation, confirmation, suivi des RTS, backorder, délais, … et remonter les problèmes à son responsable hiérarchique.
- With the supply manager determines the quantities to buy, considering internal demand, product availability forecasts (shortages/surpluses), delivery times, budgets and other relevant factors, in conjunction with the line manager. Consolidate orders and purchases for better organized purchaser movements.
- Follow-up for monthly supplies to ensure delivery within the first 5 working days.
- Responsable de la base de données d’approvisionnement, du classement et de l’archivage corrects de la documentation d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la cohérence des données d’approvisionnement.
- En collaboration avec le responsable de l’approvisionnement, planifier et réaliser des évaluations de marché.
- Together with the storekeeper and supply manager plan for regular inventories on quarterly and monthly basis for critical items, or before stock replenishment and ensure reports are produced signed and archived.
- Responsible for data encoding and order processing (sourcing) including from the hospital store.
- En collaboration avec le responsable de l’approvisionnement, demander l’expédition de marchandises au projet pour coordonner et s’assurer que les documents d’expédition appropriés sont préparés et accompagnent les expéditions.
- Assurer le partage du suivi des commandes en souffrance en fonction de la planification des activités d’approvisionnement.
- En collaboration avec le responsable des approvisionnements, s’assurer que la planification des activités d’approvisionnement est respectée, y compris les calendriers de traitement des commandes, d’inventaire et de validation.
- Superviser et soutenir le magasinier et l’acheteur en collaboration avec le responsable des approvisionnements.
Exigences en
matière d’éducation :
- Essentiel : Diplôme Technique en Supply Chain
- Souhaitable : Études liées au commerce.
Expérience:
- Essentiel : 1 à 2 ans au sein du département logistique de MSF, expérience préalable dans des postes liés aux activités de la chaîne d’approvisionnement.
Langues :
- Essentiel : Langue de la mission
Souhaitable : Langue locale
Avantages
Selon l’échelle salariale MSF plus une indemnité de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
Date limite de candidature :
10 octobre 2024.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Cliquez ici pour postuler
POSTE 2: Responsable du programme sur la violence sexuelle
- Le point focal du programme de lutte contre la violence sexuelle est responsable du développement global, de la mise en œuvre, de la gestion, du suivi et de l’évaluation des stratégies de lutte contre la violence sexuelle (VS) et des soins aux survivants de la violence sexuelle dans le projet MSF, conformément aux valeurs, normes et procédures de MSF et aux lignes directrices de MSF créant un accès et fournissant des soins aux survivants de la violence sexuelle.
Évaluation et stratégies des responsabilités générales :
- Être responsable de l’évaluation de la perception de la communauté à l’égard de la violence sexuelle, des besoins perçus des survivants de la violence sexuelle et des raisons pour lesquelles les survivants ne recherchent pas de soins de santé.
- En collaboration avec le personnel international responsable du programme SV, développer, suivre et évaluer les stratégies pour l’approche SV de MSF dans le projet en fonction de la stratégie globale et des procédures de MSF en matière de SV.
Sensibilisation et sensibilisation :
- Être responsable de la formation, du soutien et du suivi de l’équipe de sensibilisation aux VS et de l’engagement communautaire pour développer et améliorer les activités de sensibilisation et le dialogue communautaire, la discussion et la messagerie, le matériel et les méthodes concernant les conséquences médicales et psychologiques des VS, la disponibilité des soins médicaux et psychosociaux et l’importance d’un accès rapide après la violence sexuelle
- Être responsable de l’identification et de l’engagement des principaux groupes cibles de membres de la communauté de confiance et respectés et des services de soutien pour les activités de sensibilisation en collaboration avec l’équipe de sensibilisation.
Prise en charge médicale et psychosociale :
- Être responsable de la mise en place de parcours de soins et d’installations pour les activités SV conformément aux directives SV de MSF et aux normes et procédures de MSF
- Être responsable de l’application des 5 étapes de mise en œuvre avec pour objectif principal de créer un accès rapide à des soins médicaux et psychosociaux complets et de qualité aux survivants de violences sexuelles et de violences conjugales (VPI).
Orientation et coordination :
- Veiller à ce que les informations sur les services de soutien disponibles pour les survivants de violences sexuelles soient recueillies, qu’un parcours d’orientation soit en place et que les orientations soient surveillées et évaluées.
- Participer aux réunions du sous-groupe SV et maintenir les contacts, communiquer et coordonner avec les différents services de soutien formels et informels.
Suivi et évaluations :
- Assurez-vous que les données pertinentes sont saisies à l’aide de l’outil de données SV, stockées, avec une confidentialité garantie et analysées.
Entraînement:
- Identifier les besoins de formation, organiser et coordonner la formation, l’encadrement et la supervision sur les VS pour les prestataires de soins de santé MSF et les autres membres du personnel MSF, y compris les équipes de sensibilisation communautaire et les autres membres du personnel, en se basant sur les résultats des évaluations des besoins d’apprentissage, des questionnaires sur les connaissances, les attitudes et les pratiques et sur l’observation
Responsabilités spécifiques au contexte
Domaine d’intérêt :
- Le point focal VSBG est la principale personne responsable de la santé sexuelle et reproductive (SSR) dans le projet et la personne de contact pour rencontrer la communauté, le ministère de la Santé et les autres partenaires externes travaillant dans la région. Il gère les activités de SSR dans le cadre du projet en coopération avec le ministère de la Santé.
- Assurez-vous que les activités de lutte contre la violence sexuelle et sexiste sont bien mises en œuvre dans la clinique NEP et dans d’autres lieux du projet à mesure que le programme évolue.
- Planifier et mener des évaluations du personnel et de la communauté concernant la sensibilisation à la violence sexuelle et sexiste.
- Travaille en collaboration avec le superviseur en santé mentale et le conseiller-éducateur et assure le suivi des survivants.
- Collaborer avec le HPO pour planifier et organiser une stratégie de sensibilisation communautaire.
- Identifier et mener des actions de sensibilisation auprès des aidants communautaires afin de favoriser les campagnes de sensibilisation communautaire et l’orientation des survivants.
- Mobiliser et présider les réunions du comité SV.
Planification et gestion de la stratégie :
- Supervision et gestion des sages-femmes travaillant à la clinique NEP pour la SSR.
- Organiser et superviser le personnel, les fournitures médicales et autres matériels pour les soins aux survivants.
- Identifier les domaines d’amélioration et les lacunes et planifier les mesures d’atténuation.
- En collaboration avec le MTL, le PC, le PC assist et le SGBV-PAM, travailler à l’identification et à la collaboration avec les acteurs concernés dans le domaine de la protection sociale, de l’aide juridique et de la gestion psychologique complexe.
Documentation et collecte de données :
- Assurer une documentation, un stockage et une diffusion appropriés des données sur les survivants de la VS.
- Préparez un rapport médical mensuel détaillé (RMM) sur la santé reproductive (SV, CPN, PNC, PF).
Autre:
- Les tâches/responsabilités assignées peuvent changer ou être ajoutées en fonction de l’évolution des besoins et de la stratégie du projet.
- Préparer les commandes de médicaments essentiels pour le programme, en fonction des besoins des survivantes de violences sexuelles, des femmes enceintes et des utilisatrices de méthodes contraceptives.
Exigences (qualifications / expérience / connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
Éducation:
- Diplôme d’obstétrique, d’infirmière, de conseil, de travail social, de psychologie ou autre diplôme similaire indispensable.
Expérience:
- Expérience avec une ONG souhaitable.
- Une expérience de travail avec des survivants de violences sexistes ou de violences sexuelles ou de sensibilisation et d’engagement des communautés sur les violences sexistes ou les violences sexuelles est souhaitable.
- Une expérience de travail dans le domaine de la violence fondée sur le genre, de la protection ou de la protection de l’enfance est souhaitable.
- Une expérience dans la réalisation d’activités de sensibilisation communautaire, d’information, d’éducation et de communication ou de promotion de la santé est souhaitable.
- Une expérience en coaching, mentorat, supervision, formation et renforcement des capacités est souhaitable.
Langues :
- La langue locale est essentielle. La langue de la mission est souhaitable.
Compétences :
- Résultats, travail d’équipe, flexibilité, engagement envers les principes MSF, orientation service
Date limite de dépôt des candidatures :
15 octobre 2024 (16h00)
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
CLIQUER ICI POUR POSTULER
Après avoir rempli le formulaire, soumettez votre CV, lettre de motivation, licences et informations d’identification nécessaires uniquement à : [email protected] en utilisant « Superviseur du programme SV » comme objet du courrier.
POSTE 3: Médecin
Intitulé du poste : Médecin – Point focal pour la gestion des antimicrobiens
Lieu : Sokoto (basé sous la coordination)
Type de poste : Contrat à durée déterminée d’un an (avec possibilité de prolongation)
L’objectif principal et la responsabilité du poste
- Diriger le programme de gestion des antimicrobiens (AMS) dans le domaine médical humanitaire dans tous les projets. Médecins Sans Frontières (MSF) a accru son attention sur le problème de la résistance aux antibiotiques.
- La résistance aux antimicrobiens (RAM) augmente rapidement dans les pays à revenu faible et intermédiaire, dont le Nigéria, et MSF est confrontée à des défis constants pour gérer les infections résistantes aux antibiotiques dans ses projets, en particulier chez les patients souffrant de malnutrition aiguë sévère et dans les soins pédiatriques. La RAM menace les résultats des soins pour les patients, rend les hôpitaux moins sûrs et augmente les coûts.
- MSF s’engage à intervenir et une partie de cette réponse consiste à accroître les efforts visant à préserver l’efficacité des antibiotiques grâce à une gestion responsable des antibiotiques.
Responsabilités générales
- Diriger, promouvoir et soutenir les efforts de gestion des antimicrobiens dans les établissements de santé dans l’ensemble des domaines des soins de santé.
- Créer et participer à un comité AS multidisciplinaire (qui se réunit régulièrement avec un mandat).
- Identifier les priorités en matière de gestion des antimicrobiens en collaboration avec le comité AS et la mission.
- Monitor, collect and analyze the antimicrobial data reported to the multidisciplinary AS committee.
- Effectuer des audits réguliers en fonction des priorités de gestion. Il peut s’agir d’audits sur l’utilisation d’antibiotiques, le traitement de certaines pathologies, les indications relatives aux tests microbiologiques et la communication des résultats.
- Fournir un retour d’information au projet et à la mission concernant les résultats des audits et planifier les améliorations.
- Coordonner et dispenser des formations aux autres personnels médicaux, infirmiers et pharmaceutiques en matière de gestion.
- Soutenir les autres membres du personnel clinique dans le choix des antibiotiques et participer régulièrement aux tournées cliniques.
- Assurer la liaison avec le laboratoire pour une communication rapide des résultats (le cas échéant), l’interprétation des résultats et la rétroaction aux cliniciens.
- Collaborer avec le laboratoire et l’IPC pour surveiller de manière prospective les agents pathogènes préoccupants et répondre aux épidémies dans les hôpitaux, y compris les épidémies d’organismes/bactéries multirésistants aux médicaments (MDRO).
- Identifier les opportunités d’amélioration de la gestion du projet (par exemple, surveillance thérapeutique des médicaments, OPAT).
- Participer aux comités pertinents au niveau du projet (par exemple, IPC, amélioration de la qualité, examens de morbidité et de mortalité).
- En collaboration avec l’IPC et l’équipe clinique, participer à la détection, à la gestion et à la prévention des infections associées aux soins de santé.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Identifier les priorités stratégiques autour de la résistance aux antimicrobiens dans les hôpitaux/projets où ils travaillent à travers les trois piliers (IPC, Antimicrobien Stewardship et Diagnostic et Surveillance) avec les membres d’une équipe multidisciplinaire.
- Travailler avec le MTL pour améliorer les soins cliniques par la formation et le soutien aux équipes en matière de prévention, d’identification et de réponse à la résistance aux antimicrobiens dans le cadre de projets. En plus de surveiller et d’évaluer les pratiques de prescription dans les domaines de la prescription empirique d’antibiotiques, il s’agit de s’assurer que le bon médicament, la bonne dose, la bonne voie, le bon moment et la bonne durée sont disponibles.
- Impliquer tous les prescripteurs dans l’amélioration de la prescription d’antibiotiques.
- Impliquer le personnel infirmier dans l’AMS et dans la liste de contrôle des soins infirmiers de l’AMS
- Examiner régulièrement les résultats du laboratoire et conseiller les équipes sur la thérapie ciblée appropriée
- Effectuer des audits de prescription réguliers et soutenir une enquête annuelle de prévalence ponctuelle sur chaque site de projet et fournir un retour d’information aux équipes via des forums d’amélioration de la qualité.
- Fournir une rétroaction au MTL/Medco, y compris la rédaction et la mise à jour régulière du plan d’action AMR.
- Fournir une analyse mensuelle de la consommation d’antibiotiques, signaler tout problème de chaîne d’approvisionnement au MTL et contribuer aux commandes médicales.
- Coprésider le comité AMR-IPC & WATSAN et veiller à ce que les réunions se tiennent sur une base mensuelle et qu’elles comportent des points d’action clairs, des personnes responsables et un calendrier clairement défini. En tant que coprésident, il sera chargé de produire, de partager et d’archiver les procès-verbaux de chaque réunion AMR/IPC pour un suivi approprié.
Exigences (Qualifications)
Exigences :
Éducation :
- Essentiel : Diplôme de médecine d’une université/collège agréé
- Souhaitable : Diplôme d’études supérieures en médecine tropicale ou en santé publique
- Souhaitable : Diplôme d’études supérieures en médecine interne ou en pédiatrie
- Souhaitable : inscrit ou terminé une formation en amélioration de la qualité ainsi qu’en AMR.
- Souhaitable : avoir suivi une formation en ligne sur la gestion des antimicrobiens (par exemple BSAC et/ou OMS)
Expérience:
- Essentiel : au moins 5 ans d’expérience en tant que médecin en milieu hospitalier
- Essentiel : au moins 2 ans d’expérience de travail dans un environnement à faibles ressources
- Souhaitable : qualification en maladies infectieuses
- Souhaitable : avoir mené au moins une activité d’amélioration de la qualité
Langues :
- Essentiel : Langue de la mission, Souhaitable : Langue(s) locale(s)
Connaissances :
Essentielles :
Selon MD1400 et pour le point focal comme suit :
- Avoir une compréhension pratique des principaux agents pathogènes, de leurs sensibilités habituelles aux antibiotiques, des présentations cliniques typiques et du traitement empirique ou ciblé
- Avoir une compréhension pratique des modes d’action des antimicrobiens, y compris leur spectre d’activité
- Avoir une compréhension pratique des principes clés de la prévention et du contrôle des infections (PCI) et de la relation entre la PCI et la RAM
- Avoir une compréhension pratique de l’utilisation appropriée des antimicrobiens pour prévenir l’émergence de la résistance et éviter les effets indésirables
- Avoir une compréhension pratique de l’utilisation des tests de diagnostic dans l’investigation et la gestion des maladies infectieuses
- Comment utiliser les données pour le feedback et la création de rapports
- Connaissances informatiques – Word et Excel
Souhaitable:
- Compréhension des principes de changement de comportement
- Capable de fournir une rétroaction en face à face aux prescripteurs sur les prescriptions d’antibiotiques
Compétences :
- People management, Commitment to MSF Principles, Flexibility, Results, Analytical thinking, Teamwork, Planning and organization Teamwork.
Application Closing Date
22nd October, 2024 (5:00 PM).
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Cliquez ici pour postuler
Pour compléter leur candidature, les candidats doivent envoyer leur lettre de motivation, leur dernier curriculum vitae (CV) et des photocopies des seules informations d’identification nécessaires en un seul document avec leurs coordonnées téléphoniques (en journée) à : [email protected] en utilisant « MD AMR » comme objet du courrier.
