Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
POSTE 1: Conducteur
Objectif principal
- Effectuer les tâches de transport de marchandises et de passagers autorisés dans un véhicule MSF, en s’assurant de ses conditions techniques et de sécurité et en respectant les règles de circulation du pays et les règles de sécurité MSF, afin de fournir un service sûr, fluide et efficace
Description de l’emploi
- Contrôler quotidiennement l’état technique du véhicule attribué (état des pneus, de l’huile, du carburant, des freins, de l’équipement radio, des pièces de rechange, etc.), effectuer un contrôle hebdomadaire selon le carnet de bord MSF, le remplir si nécessaire et le maintenir propre pour garantir qu’il puisse être conduit dans de parfaites conditions. Effectuer la remise si une autre personne doit utiliser le véhicule
- Assurer la sécurité des passagers du véhicule, conduire prudemment, respecter les limitations de vitesse et les règles de circulation du pays ainsi que les règles de sécurité MSF, pour éviter les accidents de voiture.
- S’assurer que tous les passagers disposent de tous les papiers nécessaires avant de voyager et s’assurer que le personnel non-MSF signe une décharge de responsabilité avant d’utiliser le véhicule.
- Assurer le chargement et le déchargement corrects du véhicule, remettre les documents au destinataire des marchandises, vérifier l’état des marchandises livrées, renvoyer les documents dûment complétés à la Logistique et s’assurer que les marchandises disposent des documents nécessaires
- S’assurer que tous les documents du véhicule et le permis de conduire du conducteur sont valides et se trouvent dans le véhicule.
- Informer le responsable hiérarchique de tout incident impliquant le transport de passagers et/ou de marchandises.
- Savoir utiliser par cœur tous les types de radios, codes, numéros d’appel et alphabets radio et communiquer avec la base conformément à la politique de communication MSF pour informer le conducteur de la position et de toute implication potentielle.
- Connaître et respecter les règles de sécurité liées à la circulation des véhicules, notamment celles liées aux douanes, aux postes de contrôle et aux barrages routiers. S’assurer que tous les passagers connaissent et respectent les règles de sécurité.
POSTE 2: Gardien
Objectif principal
- Réaliser des activités de surveillance et de gardiennage dans les installations de MSF, conformément aux protocoles et aux règles de sécurité de MSF, afin d’assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel et des locaux de la mission.
Description de l’emploi
- Surveiller les accès aux locaux de MSF et orienter les personnes vers l’accueil dans les heures autorisées.
- Contacte l’équipe d’administration pour autoriser l’accès des personnes.
- Surveiller les locaux de MSF et le périmètre de la propriété en effectuant des patrouilles régulières. Rester en service jusqu’à ce qu’un autre gardien vienne faire une passation de service, ne jamais quitter le poste sans surveillance.
- Organiser la circulation des véhicules dans les locaux et les diriger à l’entrée et à la sortie.
- Vérifier que les portes et les fenêtres sont verrouillées et que les lumières sont éteintes lorsque les personnes quittent les lieux.
- Vérifier que les lumières de sécurité fonctionnent correctement et informer le responsable hiérarchique de tout problème éventuel.
- Garder les locaux du MSF propres et rangés (ex. vider les poubelles, balayer les allées, etc.) et effectuer les activités d’entretien général du jardin (ex. tondre le gazon, entretenir les parterres de fleurs, tailler les arbres si nécessaire, etc.).
- Entretenir les lampes de veille et autres outils d’éclairage, restituer les piles usagées et disposer du stock nécessaire de piles de rechange. Maintenir les équipements de communication (radio) en état de fonctionnement et assurer la disponibilité des piles.
- Contrôler le niveau de carburant des réservoirs de gasoil/essence. Assurer le bon fonctionnement du groupe électrogène et des pompes à eau (démarrage, arrêt, relevé des heures de fonctionnement et d’entretien) ainsi que l’utilisation correcte des extincteurs (en étant conscient de leur emplacement).
- Informer le responsable hiérarchique de l’arrivée de tout matériel avant le déchargement et aider le personnel MSF à transporter des objets lourds, si nécessaire.
- Enregistrer dans le registre toutes les personnes et tous les biens entrant et sortant des locaux.
- Mettre à jour le tableau des mouvements des expatriés.
- Gérer les mouvements des expatriés à partir de 21h quotidiennement.
- Nettoyez le(s) générateur(s) quotidiennement lorsque vous êtes en service le matin.
- Débroussaillage et taille des branches d’arbres envahissantes dans les locaux de MSF.
Exigences
Essentielle :
- Expérience de base en alphabétisation
Essentiel:
- Expérience MSF en tant que travailleur journalier.
Langues :
Essentiel :
- Maîtrise de l’anglais
Souhaitable:
- N’importe quelle langue locale.
Salaire
- Selon l’échelle salariale MSF, plus l’indemnité du 13e mois équivaut à 1 mois de salaire brut.
POSTE 3: Copilote – Assistant
Objectif principal
- Assiste le coordonnateur de vol dans les multiples tâches requises pour préparer, surveiller et consolider les vols MSF, contribuant ainsi à l’efficacité de l’opération de vol.
- Cela nécessite une interaction systématique avec d’autres interlocuteurs, tels que les autorités aéroportuaires et les autres opérateurs aériens humanitaires du pays.
Description de l’emploi
- Planifier, organiser et coordonner toutes les activités administratives et logistiques concernant la gestion complète d’un avion MSF à l’aéroport en collaboration avec le coordinateur de vol.
- Organiser la communication et le réseau opérationnel entre les opérations aériennes de MSF / MSF à l’aéroport et être le représentant de MSF auprès de toutes les autorités impliquées dans l’aéroport international en collaboration avec le coordinateur de vol.
- Organiser la communication et le réseau opérationnel entre MSF Opérations Aériennes / MSF et être le représentant de MSF auprès des Autorités de l’Aviation Civile, des organismes de sécurité et des services techniques des Autorités impliquées dans nos Opérations Aériennes en collaboration avec le Coordinateur de Vol.
- Participer activement aux réunions avec d’autres exploitants aériens et autorités concernant la sécurité ou autres et faire rapport à la Flight-Co.
- Organise le dispatch (météo, sécurité, état de piste, charge utile) des vols en collaboration avec le Coordonnateur de Vol, pour assurer le bon déroulement du vol.
- Fournir un soutien technique et administratif à la Flight-co dans tous les aspects de la mise en œuvre d’un avion MSF.
- Participer activement à l’organisation technique des vols.
- Soyez le représentant de MSF pour les passagers de MSF à l’aéroport international d’Abuja pour tous les vols qui transportent du personnel et du fret de MSF.
- Rédiger et collaborer à l’édition de lignes directrices pour tous les processus relatifs aux opérations aériennes au Nigéria.
- Suivez et informez-vous de toutes les mises à jour relatives aux opérations de vol.
- Classer tous les documents et rédiger tous les rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels) liés aux vols dans les systèmes de classement afin de maintenir une base de données précise.
- Autres tâches et responsabilités pouvant être déléguées par le coordonnateur de vol, en fonction des besoins.
- Réservation de tous les passagers et du fret MSF dans le système de réservation interne MSF.
- Préparer les horaires de vols vers les différents aéroports du pays en respectant les règles et la sécurité de l’aviation.
- Maintient et développe les contacts au niveau national avec les autorités, les représentants de l’aéroport et d’autres opérateurs humanitaires.
- Veille à ce que les autorisations et les autorisations de vol nécessaires soient obtenues en temps opportun si l’avion doit retourner à la base pour une révision.
- Consolider et traiter toutes les factures d’aviation pour financer le paiement (carburant, manutention, frais de navigation)
- Contrôle et archivage de tous les documents post vol.
- Veiller à ce que tous les sites soient informés de la progression de l’avion une fois en vol et une fois à l’atterrissage.
- Coordonne avec la logistique des différents aéroports pour récupérer et transporter les passagers vers leurs destinations.
- Aider le coordonnateur de vol à organiser des réunions avec les autorités.
- Signalez immédiatement à FlightCo tout détail si des incidents/accidents surviennent au personnel, à l’équipage ou à l’avion de MSF.
- Capable d’interpréter les conditions météorologiques, les avis aux aviateurs (NOTAM) et autres circulaires diffusées par l’aviation civile pour le fonctionnement sûr, efficace et sécurisé du vol MSF.
- Assurer le suivi et la surveillance du vol pendant la progression du vol à l’aide des outils de suivi/surveillance du vol.
Exigences
- Formation Essentielle : Diplôme universitaire avec spécialisation en régulation des vols, opérations de vol, pilotage ou contrôle aérien.
- Expérience : Opérations aéroportuaires, planification des vols, service à la clientèle, opérations aériennes, saisie de données et administration.
Langues :
- Essentiel : Maîtrise de l’anglais
- Souhaitable : Connaissance des terminologies techniques de l’aviation.
Compétences :
- Relations solides avec diverses autorités aéronautiques
- Joueur d’équipe et démontre un fort engagement à faire partie de la famille MSF
- S’adapter et apprendre
- Travail d’équipe
- Planification
- Organisation et évaluation
- Communication et réseautage
- Casier judiciaire vierge.
Connaissance:
- Connaissances en logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook et Internet)
- Permis de conduire indispensable pour les véhicules.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV mis à jour, leur lettre de motivation et leur permis de conduire valide avec leurs coordonnées au « Responsable de l’administration du personnel » via : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
