Médecins Sans Frontières (MSF), fondée en 1971, est une organisation humanitaire internationale qui fournit une assistance médicale d’urgence aux populations en danger dans plus de 60 pays. MSF est présente au Nigéria depuis 20 ans. Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante qui vient en aide aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.
Intitulé du poste : Responsable des achats
Lieu : Abuja
Type d’emploi : Contrat
Horaires de travail : 208 heures par mois
Durée du contrat : 12 mois
Niveau : 5
Objectif principal
- Réaliser les activités d’achat quotidiennes dans un bureau d’approvisionnement particulier (niveau de coordination ou de projet) selon les protocoles et normes MSF pour assurer le fonctionnement optimal de la mission/du projet.
Description de l’emploi
- Effectuer les activités d’achat quotidiennes d’un bureau d’approvisionnement, analyser les sources du marché et les conditions de prix concurrentielles entre différents fournisseurs pour assurer un approvisionnement continu de marchandises, suivre les procédures d’approvisionnement et adhérer aux normes et protocoles MSF.
Cela comprend les éléments suivants :
- Évaluer en permanence le marché local, rechercher les produits et les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix et négocier les prix pour garantir la meilleure qualité et le meilleur prix pour les biens et les produits de base de MSF. Mettre à jour régulièrement les données sur les prix des fournisseurs sur le bureau d’approvisionnement et informer le superviseur des approvisionnements (activités)/superviseur logistique de toutes les informations ou modifications (par exemple, prix, adresse, articles disponibles).
- À la demande du responsable hiérarchique, obtenir différents devis auprès des fournisseurs conformément à la politique d’achat de MSF et passer des bons de commande auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
- Demander rapidement des factures ou des reçus pour tous les achats, vérifier qu’ils sont correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant approbation.
- Gérer les procédures administratives et comptables liées aux achats, telles que la finalisation des bons de commande, la vérification des bons de livraison (par rapport aux commandes), la gestion des avances émises par le service des finances et la mise à jour des informations sur les listes d’achats une fois les achats effectués.
- Assister le magasinier dans le processus de contrôle de réception.
- Exécuter les tâches déléguées telles que spécifiées dans son activité et sa description de poste.
Exigences
- Éducation : Essentiel, enseignement secondaire ; études liées au commerce souhaitables.
- Expérience : Essentielle, au moins 2 ans d’expérience dans des emplois liés à la chaîne d’approvisionnement.
- Langue : Essentiel, anglais ; les langues locales sont souhaitables.
- Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).
- Compétences : Orientation résultats et qualité, Travail en équipe et coopération, Flexibilité comportementale, Orientation service, Gestion du stress.
Rémunération
- Selon l’échelle salariale MSF (contrat national).
Date limite de dépôt des candidatures :
5 décembre 2024 à 17h00.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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